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中小企业财务管理存在的问题及解决对策

2019-07-12樊志英

中国乡镇企业会计 2019年3期
关键词:财务监督财务会计规范

樊志英

随着我国市场经济的繁荣与发展,中小企业的活跃程度逐渐提高,但是在经济下行压力下,中小企业由于自身规模小、资金力量薄弱等局限,在内部管理中却面临着诸多困境,而财务管理作为引导企业内部资源控制,推动企业生产经营的主要环节,在市场竞争的冲击下也应做出调整与优化。中小企业加强财务管理首先有利于自身的内部控制建设,由于内部资源有限,中小企业与大企业相比更需要科学的财务规划,这样才能将“好钢用到刀刃上”,提高内部资源的利用效率;其次,利于市场经济环境的优化,中小企业是市场竞争的重要主体,良好的财务管理模式利于促进企业积极参与市场竞争,并理顺资金流通,推动市场资源的配置,激发市场竞争活力;最后,有利于国民经济的健康发展,中小企业作为国民经济的重要组成部分,其在扩大就业,活跃市场方面发挥着不可替代的效应,加强对中小企业财务管理的规范,则能够积极推动新的会计准则在基层的落实,促进会计改革,促进国民经济的平稳过渡。但是,由于中小企业自身局限性,以及相关监督规范落实不到位,财务管理不善的问题在中小企业内部管理中尤为突出。

一、当前中小企业财务管理存在的问题

1.财务控制力量不足,工作流程不规范

中小企业在内部控制方面缺乏充分认识,且内部组织结构不完善,使得财务管理工作流程不规范、不严格,影响了资金的有效运转。例如在资金管理中,决策者对于闲置资金的利用缺乏规划,在参与市场交易的过程中过分注重现金,并对于资产变现有着强烈欲望,因此,使得财务会计核算中偏重于现金管理,缺乏对资产的规划,影响了财务管理效率,造成了内部资源浪费。

2.财务人员素质不高,管理模式陈旧僵化

在目前中小企业财务管理中,财务会计人员职业素质不高的问题是影响财务工作顺利开展,破坏企业内部控制效果的关键。例如管理者对财务会计人员工作认识不足,薪酬激励制度长期延续,对财会人员的激励作用逐渐消失,影响了其工作的积极性与责任感;财会人员的培训不到位,在实务操作中难以适应信息化财务要求,且职业道德缺失,存在违法、违规操作,严重破坏了会计行业秩序。

3.财务监督不到位,内部管理制度不完善

一些中小企业由于规模有限,在内部控制建设中缺乏健全的财务监督机制,主要还是依赖管理者的命令与控制,必然造成了财务会计工作缺乏独立性。例如中小企业所谓家族式企业,对内部审计缺乏重视,主要根据管理者的决策调整财务会计方向;一些企业虽然设计了监督部门,但是人员安排不合理,或者缺乏对专业的监督能力,或者存在内部利益牵制,导致财务监督形同虚设,影响了内部控制建设。

4.财务信息化建设落后,信息利用效果不佳

在信息化财务管理发展趋势下,中小企业在财务管理中也积极引入了专业的财务软件,实现了财务会计从手工会计到信息化会计的转变。但是由于中小企业内部财务会计工作内容局限,企业在信息化财务体系建设中,缺乏专业的技术支持,不仅影响了信息化财务管理,更为企业的自身经营埋下了隐患。

二、中小企业加强财务管理的相关对策

1.提高财务控制意识,规范财务管理流程

在中小企业财务管理中,根据国家相关法律法规建立财务管理规范,完善财务管理流程,是保证企业资金有效运行,资产合理规划,实现企业长远发展的基本要求。在加强财务管理中,中小企业的经营管理者首先要提高认识,利用内部管理机制的构建,落实财务管理职能,确保内部各环节的经济活动纳入到财务管理中来,理顺资金的运行过程;其次,健全制度,完善内部审计工作,并保持审计环节的独立性,以确保内部各部门在物资采购、领用、销售等环节会计信息的真实性与全面性;最后,完善企业物资管理制定,制定严格的管理、记录、检查、核对等管理工作流程,落实管理责任,提高资产存储与利用的有效性,体现财务管理的重要性,保证资产管理效率,并提高内部控制水平。

2.加强财务人员培养,构建专业管理模式

中小企业经营管理者首先要树立以人为本的管理理念,认识到高素质的财务会计人才能强化企业内部控制建设,并不断优化人力资源管理措施,完善薪酬激励机制,为财务会计人员创造良好的职业环境,激发其竞争精神与创新意识;其次,制定完善的财务人员招聘与任用制度,吸引专业素质过硬、实践经验丰富的财会人员进入到财务管理体系中来,优化企业财务会计人员队伍;最后,加强职业培训,不仅要从当前信息化财务管理要求出发,创新其理论基础,提高其实务操作能力,还应加强职业道德建设,渗透《会计法》,规范会计行为,提高会计人员的专业性与责任感。

3.加强内部管理监督,提高内部控制水平

中小企业经营管理者在加强内部监督管理中,首先要从认识上更新内部控制理念,并结合企业的发展规划,逐渐完善内部监督部门,并引导员工逐渐适应规范化、制度化的管理氛围,为财务监督奠定基础;其次,注重内部审计监督体系的建立,所谓“麻雀虽小,五脏俱全”,中小企业虽然规模有限,但是作为市场竞争主体,也应该根据企业运行的基本模式建立内部审计机制,通过专业化的审计监督提高财务管理工作质量;再次,制定日常财务监督工作规划,对财务会计工作进行日常与周期性检查,并落实检查责任;最后,构建内部管理体系,推动部门之间的合作沟通,提高信息传递效率,形成相互依托、相互制约的内部监督氛围,提高企业财务监督管理效率。

4.推动财务信息化建设,保证财务信息安全

中小企业为提高财务管理效率,应积极迎合当前财务信息化发展趋势,利用“互联网+”发展平台构建财务管理模式。在信息化财务管理中,中小企业管理经营者应积极引入专业化的财务软件,确保软件功能与企业自身业务相匹配,以提高会计管理效率;加强对信息化会计制度建设,设置登录权限,提高对财务系统登录人员的身份识别,以明确财务管理责任,提高管理的规范性;加强信息安全管理,注重财务系统的升级与更新,加固防火墙,弥补系统漏洞,健全财务管理体系,保证财务会计信息安全。

三、结束语

总之,财务管理作为中小企业内部控制建设中的关键环节,应不断规范与完善,为企业发展提供有效的支持。目前我国一些中小企业在运行中存在着财务控制力量不足,财务人员专业性不强,财务监督不到位,财务信息化建设落后等问题,而管理者应从企业自身的长远发展出发,完善财务管理体系促进中小企业健康持续发展。

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