财务共享服务模式对于企业财务管理的影响分析

陈 兴

财务共享服务模式是指的是企业通过财务共享服务中心（FSCC）的构建将企业财务数据通过一系列标准的流程进行优化服务的过程。其职能主要是提升财务管理效率及降低企业运作成本，可以使企业更健康、更安全的发展。

一、财务共享服务模式对于企业财务管理的有益之处

1.有利于企业降低财务管理成本

企业引进财务共享服务模式的主要目的之一就在于降低企业财务管理成本，其一，节约人力成本。在信息化发展之前，企业财务管理主要依靠专业的财务管理人员，尤其对于大型企业，不仅需要专业的财务管理人员进行财务管理，还需要精通财务管理的人员对分公司的财务进行监督。而随着经济的发展及企业财务管理的要求越来越高，不仅财务管理人员的工作量越来越大，需要的财务管理人员也越来越多，这无疑加大了企业财务管理人员的车本。在启用财务共享服务模式后，企业可以精简部分财务管理人员，降低人员成本投入，同时可以通过财务共享服务模式的流程优化与信息技术提高财务管理人员的工作效率，从而减少财务人员的工作效率。其次，优化管理流程。财务管理服务模式具有流程化、标准化、系统化、统一化的特点，能够减少企业财务管理中的机械性、重复性财务作业，优化了企业财务运作的流程，节约了财务内部控制的成本，以此提高财务管理的质量。

2.有利于加强财务管理的内部控制

在实施财务共享服务时不仅仅是对财务进行优化处理，还要将信息技术、服务管理、组织管理、质量监控及绩效管理等多样管理方法综合起来，使其强化财务的内部控制。其一，在流程上进行控制，实现系统化。在实施财务共享服务模式后，能够将企业的财务管理变得更加标准，使其流程即从财务预算、审批到后续执行、报销、核算等过程系统化，有清晰的操作流程，减少财务管理过程中发生流程性系统错误。同时，在同一个企业的总公司与分公司之间，使用相同的财务管理系统进行财务工作，能够实现财务数据跨部门、跨区域、跨公司的使用与分析，更有利于把握全面的财务信息，实现整体性的利用。其二，使企业财务管理专业化。流程化、标准化的财务管理可以使企业的内部财务管理变得更专业，精简出来的财务管理人员能够将财务管理推向更专业化的方向，增强财务的内部控制。

3.提高财务管理效率

企业使用财务共享服务模式的主要目的在于使企业财务管理更标准、提高企业的经济效益，而提高企业的财务管理效率能够有效的提升企业的经济效益。其一，使用信息技术的财务共享服务模式能够将原本财务管理中易错、复杂、碎片化的工作变得精准、简单、规范化，以此提升企业财务管理的效率与质量。其二，财务共享服务模式有利于企业分公司的财务管理规范化，尤其对于新建的分公司，使用这种模式能够使其建立与总公司同步的财务管理制度，减少其财务管理上的错误与重复性工作，节约了时间与资金成本。其三，财务共享服务模式的使用可以帮助企业在财务管理中进行多方面的控制，改变原有的财务人员工作量大、工作效率低的缺点，使其能够将时间与精力更多的放在战略规划与财务分析管理中，提升了企业决策的科学性，以此，提升了企业的经济效益。

二、财务共享服务模式对于企业财务管理的挑战之处与处理之策

1.提高了对企业内部环境的要求，企业需完善内部的管理

财务共享服务模式的使用对企业的财务管理有诸多益处，但同时，在使用中也对企业提出了一些挑战。企业若要成功的实施财务共享服务模式，首先需要建立一个完善、标准化程度高的内部环境。尤其是在早期的使用中，离不开企业领导者及高层领导的支持与配合。以宝钢集团的财务共享服务模式为例，在其领导阶层的推动下，共享中心在其242个子流程及相对应的企业242个岗位中实现对接，同时，财务共享服务中心连接了其60多个业务系统，企业内部为支持财务共享服务模式的推行，甚至专门成立了系统运营与支持的共享系统组用以推进共享中心的发展与更新。

2.企业承担风险，需做好风险预控

任何一个系统的运行都是有一定风险的，财务共享服务模式的实施也毫不例外。首先，最容易出现风险的是信息技术方面，信息技术是财务共享服务模式的发展的根基，但其在发展中存在信息泄露、系统故障、数据遗失等风险，这些问题的产生对给企业的财务管理带来严峻的挑战，因此，企业应该挑选出专业的信息技术人才对财务共享服务系统进行维护及更新，确保信息与系统的安全。其次，远程沟通有一定的危险性，财务共享服务模式普遍选用的是远程沟通的方法，这种方法具有辐射范围广、辐射力度强的特点，其牵涉到企业内部的各个阶层及各项业务，在一定程度上，其会有沟通的难题，也存在信息滞后、信息遗失等风险，故此，企业应该完善基层的财务管理体系，以此预防风险。最后，系统化的风险。财务共享服务模式运行的主要特点之一是系统化，系统化在一方面提高了企业财务管理的效率，但在另一方面，其会造成系统化的连锁反应，增大企业风险。特别是在某一个地区或公司系统运营出现了问题，会连带其他地区出现风险，故此，企业可以设置多地风险分散中心，在每个中心做好自己的基础工作与重点工作，且彼此之间可以做好信息的备份，一旦某地发生突发事件影响了工作，其他地方可以迅速将相应的工作承接下来，使得业务得以延续，避免对这整个体系造成威胁。

3.提高对人才的要求，企业应加强财务管理人才的培训

财务共享服务模式在一定层次上解放了企业的财务管理人员，但对其提出了更高的要求。以往的财务管理人员只需要具备基础的财务知识就能够胜任财务管理工作，但在使用财务共享服务模式后，基础工作有系统完成，财务管理人员需要利用财务共享服务系统为平台，为企业提供更高级的财务管理数据。故此，企业应该加强财务管理人才的培训，使其能够顺利运行财务共享服务系统。

三、结语

财务共享服务模式是企业发展中的一次重要尝试，其能够为企业带来一定的利益，增加企业的经济效益，但同时，其也会在企业发展中带来一定的问题与调整。所以，企业应该采取理性的态度对待财务共享服务模式，根据企业的需求与企业财务发展的目标去选择，同时做好风险的防控，降低财务共享服务系统失控低企业带来的影响，从而提高企业的财务管理水平，促使企业健康良好的发展。