管理会计信息系统建设与应用

钟丛柳

引言

会计信息系统是会计行业信息管理手段的必要改革措施之一，在很大程度上提高了企业或其他组织机构的会计行为主体的管理水准以及企业的经济效益。但是当前来说，在不少企业会计信息系统实施阶段中还是存在着一些问题，诸如会计信息系统的使用标准不统一，安全性和兼容性差等使信息系统实施阶段带来了一定难度。因此，克服企业会计信息系统实施阶段的难题，势必会提高会计的业务应用水平；而本文也对此分析了会计主体在信息系统实施过程中的主要问题，并提出相应的解决对策。

一、会计信息系统发展中的管理要求

1.转变传统管理方法

在我国，部分中小企业在会计信息整理及公司业务核算的过程当中仍然采用手工财务管理制度，传统行业的手工会计管理制度在财务处理、报表的计算等方面与会计信息系统存在着相应的差别。有些企业的会计管理制度仍然采用分工合作，在业务流程方面也有很大的区别，管理岗位的设置陈旧。在具体的工作当中，部分单位的会计管理制度与具体的信息系统制度不相符合，对会计信息系统的运用产生了严重的限制，很难能使这部分企业在会计信息系统运用方式上取得显著成果。

2.提升会计人员素质

会计工作者是企事业单位财政管理工作的核心人员，随着现代信息技术的发展在会计从业人员周边工作环境的变化，会计人员素质直接决定整个企事业单位财务状况的好坏。正因为有了会计信息系统的出现，为会计从业者提供了诸多工作上的方便，同时对会计从业人员的素质要求更高，对其拥有的知识结构有了新的要求，例如，会计人员从业需持证上岗，除了要有会计专业扎实的基础知识以外，还需要掌握审计，税务、法律和ERP等相关知识，让会计人员不断适应会计信息系统发展中的管理要求。

二、会计信息系统应用措施分析

1.规范会计信息系统软件使用标准

对于企业自身而言，不适合企业发展的会计信息系统软件应做相应的淘汰处理，选择适合自己企业发展的会计信息处理系统。要制定相关的会计信息系统软件使用标准，规范会计人员的软件使用流程。企业可根据会计信息系统软件的使用方法及注意事项编制出规范会计信息系统软件的使用标准出来，对制定的标准进行定期考核，检验企业内部会计人员对标准的熟悉程度，提升会计信息系统软件使用的标准化，准确化。

2.提升会计信息系统软件的安全性和兼容性

（1）提升会计信息系统软件安全性，加强信息系统安全维护。财务部门掌握整个企业会计信息，需要与其他部门的工作系统做独立分割，以防止外部人员通过其他部门系统网络入侵到财务会计部门，盗取会计信息，这就需要将会计信息系统的管理纳入到公司的制度当中，并作为会计人员日常工作的准则。计算机硬件和软件系统是会计信息系统正常运行的核心，在企业内应安排专门人员实时维护计算机的软硬件，保证计算机系统的安全平稳运行。会计信息数据库是会计信息系统信息的核心，必要时可对会计信息数据库设置相应的密码，应对信息数据泄露的风险。此外，还要加强会计信息系统的安全维护。要做好会计信息系统系统的维护工作，需对会计信息系统系统硬件进行定期维护与清理，对计算机配置和控制系统要定期进行检测，如机房电压的稳定性等，增强预警意识和排查系统故障的能力。

（2）提升会计信息系统软件的兼容性。首先，会计信息系统在我国会计行业应用属于起步阶段，对此专业的软件开发尚不成熟。对于有条件的软件企业或其他企业，应结合自身企业的优势，选取合适的软件开发公司，合作开发适合自己企业的会计信息系统软件，进一步提升会计软件的兼容性；对于本身就以开发软件为主营业务的软件公司来说，有必要开发一款兼容性好的会计软件，将开发的软件列到企业运营的项目当中，不仅能得到相应的市场收益，还能解决会计信息系统会计软件兼容性差的问题。

3.提升会计信息系统的普及

会计信息系统普及程度低是阻碍会计行业发展的主要原因，会计从业人员对传统的记账方式及会计信息处理方式有所依赖，对会计信息系统的处理方式还不能深入理解。所以应提升会计信息系统的普及。主要的解决方式有两种：一是加强对会计人员的会计信息系统应用培训，提高工作人员素质；二是对在校生或刚入职会计从业人员等进行会计信息系统的教育教学培训。企业内部建立相应的培训机制，比如请企业内部有资质的会计人员对员工进行内部会计信息系统培训；加强内部会计人员的实践能力，在实践中总结会计信息系统的从业经验。

4.加强会计信息系统下的内部控制

（1）加强内部管理控制。在企业内部要形成良好的会计信息系统内部管理控制机制，将制定的机制纳入到企业的管理制度当中，从内部管理控制上分析应做到：禁止会计信息系统开发人员使用系统软件，因为他们是软件开发者，对系统的保密事项清楚，能够修改系统中的部分程序而不被察觉；加强软件的自动监控和数据跟踪的能力，对软件系统进行加密处理。

（2）加强内部日常控制。主要加强对内部人员素质的内部控制，对人员进行会计信息系统的相关培训和辅导，提高业务人员的素质，使他们从真正意义上掌握会计信息系统的含义，让操作人员规范操作，并能够避免工作失误。

（3）加强内部审计。加强内部审计主要包括：对会计信息和账目进行详细审查，看是否一致，对落款签字进行重新审核，是否有造假行为；监督数据的保存模式是否合法，做相应会计数据信息备份。

三、结语

会计信息系统是计算机技术、网络技术在会计行业中的应用，在今天网络技术一体化的时代要求下，我们要加强对于会计信息系统的广泛应用。会计信息系统的发展要制定合理的管理措施。会计信息系统的推广能够规范企业的长期可持续性发展。虽然我国会计信息系统已取得了重大的发展，但仍存在一系列的问题，包括会计信息系统不安全性、会计信息系统系统软件兼容性差、会计信息系统普及程度低、会计信息系统内部存在控制风险等。通过加强会计信息系统安全性、加大对会计信息系统软件的开发力度、加大对会计信息系统软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略，推动我国会计信息系统工作的稳步推进。