全面预算管理在民营企业中实施的优化策略

史 茜

随着市场经济的不断发展，民营企业受到越来越多的关注。在这竞争异常激烈的环境下，民营企业要通过改革创新，为企业长久发展奠定坚实的基础，在持续发展创新中，要突破传统预算管理的理念缺陷，增强预算部门的组织管理职能，改进传统预算管理中发现的缺点，运用全面预算管理模式，强化企业对预算的控制能力，保证其在民营企业经营上的统一性，从而提高预算管理的质量。

一、全面预算管理的相关概述

全面预算简单的说就是对经营活动的事前计划。它是指企业为了实现一定时期内的某一经营和战略规划目标，按照既定程序进行编制和核查的经营活动总体安排。预算管理要求对企业发展要有科学合理的活动计划；在企业现状和需求的基础上制定出战略规划；在企业发展过程中构建出科学合理的经营业务构架，夯实理论基础知识，对企业的经营资源进行配置优化，给企业决策者提出适合企业发展的管理战略。由此可得出，全面预算管理以预测和市场竞争为导向，集各种方法为一体的控制技术，全过程、全方面进行管控的一种手段和管理方法。

二、全面预算管理的主要特点

全面预算管理是企业进行内部管理的一种管理方式，全面预算管理的主要特点有以下几种：一是全面预算管理是企业实现目标的重要战略基础，指导企业不断将管理转变为联合行动和管理，联合管理能提高管理工作的效率，帮助企业创造出更多的经济利润，实现企业的战略发展目标。二是全面预算管理以确保市场发展为基础应用，结合企业经济发展的基本导向，不断完善适合民营企业的预算编制工作方案，加大对方案执行力的监控，并制定激励考核制度，帮助民营企业及时掌握了解市场变化和发展规律。三是不断改善企业在生产经营过程中对生产活动实行全面监控，并全员积极参与的管理模式。用更严谨细致的态度对每个生产环节进行谨慎处理。四是财务管理对全面预算管理的推广应用至关重要，把握控制好企业财务管理，准确处理企业财务中的各类信息，并将采集到的信息、数据进行整理分析。第五，全面预算是对发展民营企业的经营活动进行科学规划，同时定量描述预算在企业经营活动中的价值。

三、全面预算管理在企业发展中的作用

(一)促进经营目标的快速实现。

在大数据时代，给民营企业带来机遇的同时，所处的环境也变得日益复杂。民营企业的决策者所面临的决策难度增加，要根据市场的需求对本企业的发展战略进行优化调整，以保证企业的持续稳定发展，实现预算战略目标。

(二)沟通协调提高运作效率。

目前复杂的市场环境，给民营企业带来了很大的压力和风险。明确企业内部各部门的分工，能减少中间流程，防止产生隔阂，避免部门的无序性，可提高部门协调能力。通过预算的协调，使企业资源合理利用，全面预算管理具有复杂性、柔韧性。大数据改变了民营企业的传统管理模式，传统模式的缺陷得到了有效改善，提高了民营企业预算管理的工作时效性，有效防范风险。

(三)加强经营业务的监测力度

根据企业发展目标灵活使用各种预算方法，为企业建立合理科学的预算管理体系提供有效的信息数据依据，预算是对经营过程实行全程、全面和全员参与的管控，确保在合适的时间有人做事，有利于预算目标的完成，如果在经营过程中有不符合企业经营要求的能及时进行调整和完善。

（四）实现企业精细化管理

全面预算管理理论体系的建立需要企业员工全程全面参与，将预算各个环节有效融合，对企业内各部门的有效信息进行及时的沟通收集，经过数据整理完善，进一步优化民营企业预算管理方案。

四、全面预算管理在民营企业中实施的优化策略

（一）建立完善预算管理体系

民营企业要创建完整的预算机构，必须有配套的理论体系作保证，才能进一步有效推动企业预算管理的执行。首先民营企业的决策者要提高并认识到预算管理的重要性，重视是预算管理有效执行的关键，主动参与预算执行过程，及时了解执行中遇到的问题并积极主动解决问题。其次是积极加强民营企业管理人员同员工间的交流沟通，对员工欠缺的预算管理知识进行培训，帮助员工拓展管理工作知识面，让企业员工对预算管理工作有正确的理解，增加员工使命感，提高员工预算管理的能力。再次是整合财务部门的管理职能，集中财务部门综合管理能力，增强企业内各部门间的预算管理进行综合考评，推动高品质财务团体建立，提高财务预算管理能力。最后是进行部门管理结构优化，明确领导职责，结合民营企业的特点，增加全面预算管理工作能力。

（二）确定严谨预算编制程序

预算编制工作是从上到下或者从下到上，也有上下结合的执行方式。民营企业中预算编制大多采用从上到下的方式。一方面是这种模式有利部门之间的信息沟通；另外是避免了其他管理方法上的缺点。上下结合的模式对部门和人员的权责进行分解，保证权利的相对集中，更进一步的深化预算管理工作，发挥管理人员的主人翁的主观能动性，体现其积极作用。预算编制工作主要程序如下：一是管理目标的定制由民营企业决策层完成；二是细化管理目标，将预算管理目标下放到企业各部门；三是企业内各部门间的工作协调；四预算通过审核协商后分解到下属各部门；五是审批同意后才能将预算编制方案和工作目标下发各部门执行。

（三）完善预算沟通范围渠道

工作中的意见沟通和信息反馈对全面预算管理非常的重要，在企业经营期间要不断的完善，以减少理论知识与实际管理的偏差。企业和员工、员工和员工间加强联系，不断完善预算的沟通渠道，尽量减少预算和实际管理中存在的偏差。调整预算部门和人员的权限，加大民营企业的预算管理力度，使企业预算管理工作更加规范。

（四）完善预算管理考评制度

企业在管理过程中，要尽可能的激发员工的工作积极性，建立完善的合理考评制度是关键。民营企业的考核制度要结合行业的发展特点，企业的财务数据和非财务信息相结合，不能仅以财务数据为依据开展工作。根据考评成绩对预算单位进行考核，将考核结果与员工的个人绩效进行挂勾。

五、总结

综上所述，全面预算管理是属于企业的内部管理模式，在民营企业中的执行效果良好。预算对民营企业的财务管理非常重要，企业要按照实际情况确定可行的预算方法。目前企业预算管理得到了广泛推荐，管理的内容也越来越深入，但在实施编制和考核过程，应更有效地体现预算的价值。同时增加对预算执行的监管力度，充分激发全面预算管理在民营企业经营中的重要作用。