浅谈EPC总承包合同管理要点

丁光雷 深圳市深水水务咨询有限公司

就业主层面而言，多数项目业主投资都是以盈利为目标的，会在进行项目投资前，以项目内容以及要求为依据，确定项目投产准确时间以及投资金额，强调要通过合理管理，在预计投产时间以及金额范围内，获得一定收益。运用EPC模式，可将项目大部分风险转移给承包商，能够切实减轻业主压力。对于工程建设技术水平有限的业主而言，此种模式有着不可代替的优势与价值。

一、工程招投标阶段管理要点

（一）风险评估。作为工程风险评价关键内容，在进行合同风险评估过程中，需要对合同进度标准、模式、风险分类以及付款流程等内容展开全面分析与评估，要结合工程项目所在区域法律以及政治环境，完成一系列评估工作，汇总得到相应评估结果。

（二）资料审核。在完成合同风险评估后，需要展开招投标资料审核，要重点对招标文件以及投标文件展开审核。在进行资料审核时，管理人员首先需要对文件内容展开深入研究，理清具体条款内容，做好合同条约审查，防止出现合同内容不清晰状况；其次需对施工现场水文地质条件展开实地勘察，做好问题总结与规划，以便以此为基础仔细研究文件、图纸以及条款等内容，及时做好问题处理与纠正；最后需要组建专业队伍对合同安全风险、报表等展开评估，且要以此为依据进行施工措施与方案编制，以为工程施工提供依据与指导。

（三）合同签订与谈判。为降低施工阶段矛盾产生可能性，在进行谈判与签订前需要做好合同资料阅读与分析，要对EPC合同模式展开深入研究，并完成合同草稿编制与送审。同时，积极听取多个部门意见，结合企业实际情况，做好合同履约阶段问题预估与预处理方案编制，以为保证合同落实质量提供可靠保障。

二、项目实施阶段管理要点

当完成合同签订后，便会进入合同实施阶段。在此阶段，合同管理部门需要按照合同规定，展开合同变更、分包以及总包等合同管理工作，并要将管理信息输入到计算机信息管理系统之中，形成相应管理台账。

（一）总承包合同管理。在完成总承包合同签订之后，需要展开合同交底。在进行交底时，为保证交底工作开展质量，需要组织项目实施相关部门共同参与到其中，要按照合同内容，对合同要求、重点以及各部门权责范围等展开分析，确定工程验收要求、各部门工作范围以及工程量计量方式等内容，尤其要对合同承包范围设计优化细节与原则展开重点分析，并要结合招投标阶段项目合同风险评估结果，制定出科学性较强的合同执行管理方案，以为合同目标高质量落实提供有利支持。

（二）分包合同管理。总承包商在对采购、施工等项目展开分包招标后，便会运用分包合同对分包商行为操作展开约束，分包合理管理主要包括施工、采购两部分内容。其中在对施工分包合同进行管理时，会重点对工程进度、质量、费用展开控制，会按照工程建设现状，对三者相对重要顺序展开分析，进而通过科学管理，为总承包商获取到更大的经济利润；而在进行采购分包合同管理过程中，会按照总进度计划展开采购方案编制，会严格按照组织要求展开材料、设备验收。

（三）合同变更管理。由于工程建设不可确定因素较多，在进行工程建设过程中很容易会出现合同变更状况，所以需要做好变更管理。合同变更主要以分包合同变更以及总承包合同变更两种形式为主，其中分包合同变更更加频繁，是变更管控重点。在具体进行变更管理时，管理人员要严格按照相应规范要求，对变更申请文件展开检查，如果申请文件不齐全或者存在弄虚作假情况，则不予批准。要运用严密证据链，为合同顺利实施奠定良好基础。

三、工程收尾阶段管理要点

此阶段合同管理主要包括合同后评估以及资料整合归档两部分内容：

（一）合同后评估。在合同履行过程中会遇到多项问题，在项目收尾阶段，需要对各种问题展开整合与分析，并做出统一评估。此过程主要以总结为主，会通过总结与归纳，增强合同管理质量，保证企业合同管理效果。

在对合同实施后评估时，一方面需要对合同签订展开评估，分析合同文件、条款选取利弊；另一方面会对合同落实情况展开评估，明确各阶段合同落实问题，并提出针对性优化方案，以防再次发生类似问题。同时会对合同管理工作开展评估，进行合同管理问题、处理措施总结，探寻出最佳合同管理方案，以为后续管理工作开展提供有效指导。

（二）资料整合归档。项目施工开展周期相对较长，具有施工条件复杂以及涵盖专业较多等特点，在长时间施工建设后，需要相关数据资料为具体问题处理提供支持，所以做好资料整合归档显得尤为重要。在进行资料整合分析时，并不是单纯对资料展开管理，而是要通过科学化管理手段，对资料潜在价值展开深度挖掘，以为合同管理工作开展提供更多有利条件，确保各项具体管理问题可以得到妥善解决。管理人员需要在收尾阶段逐步展开合同内容清理，尤其要加强对双方来往信息、合同出入内容以及合同文本等管控力度，合理展开合同变更处理，以达到理想化合同管理模式，确保管理工作开展质量能够得到切实提升。

结束语：鉴于EPC合同模式所具有的诸多优势，业主以及承包商等相关单位应加大对此种合同模式管理措施的研究力度。要明确认识到该种合同管理模式涉及多个领域知识点，像管理、法律以及商务等，所以为达到最优化合同管理效果，管理人员需要做好多领域知识学习，要以具备合同知识学习为基础，有针对性展开相应知识点学习，以实现对各个阶段项目合同的有效管理，确保EPC合同模式优势可以得到充分发挥，进而为相关企业获取到更加可观的经济收益，并对其合法权益形成有效保护。