企业信息化人力资源管理应用研究

王群 青岛西海岸公用事业集团能源供热有限公司

现代企业将信息化技术应用到人力资源管理工作之中，就能够使相关部门的管理者的工作量大幅降低，从而能够将工作的重心转移到为企业管理层的为未来发展战略服务以及为企业员工服务等方面。并且，还可以实现自动化开展人力资源管理工作，有效的对企业人力资本以及企业内部和外部的人力资源信息进行有效的运营和匹配，充分的发挥人力资源管理的作用。所以就需要积极的探索如何有效的开展信息化人力资源管理工作，促进企业的良性发展。

一、企业实施信息化人力资源管理的主要作用

第一，通过实施信息化人力资源管理，能够有效加强企业的人力资源管理信息化建设，从而更好的对企业的管理资源进行整合，大幅降低企业的管理成本。并且，企业在将人力资源管理系统引入之后，还可以有效的为其他部门提供有效的管理平台，提高管理的效率。同时，还可以通过其对企业员工的背景信息进行有效的完善，建立全面的企业员工信息库。第二，通过实施信息化人力资源管理，可以促使企业建立更加完善的管理制度，使企业可以更好的建设自身的企业文化，制定更加符合企业实际需求的管理制度。并且，还可以有效的开发企业的潜能，全面掌握每一个企业员工的特长，对企业的每一个员工安排合适的工作，使他们在适合的工作岗位上充分发挥自己的才能，保证企业的经济效益，促进企业的良性发展。第三，通过实施信息化人力资源管理，可以使人力资源部门的绩效管理流程、员工的入职和离职流程以及员工的培训和发展流程等都得到有效的规范，使各种分散的信息可以得到有效的集中，并开展更加全面的分析，使人力资源部门的各项业务流程大幅优化，更好的发挥自身的作用。第四，通过实施信息化人力资源管理，可以使各种例行性工作自动的化完成，比如员工的考勤情况、员工的绩效情况以及员工信息的管理工作等都能够自动化进行，使相关工作人员能够从这些繁杂、机械的工作中解脱出来，使其投入到更加关键的工作上，还可以使人力资源管理部门的工作效率大幅提升[1]。

二、企业有效实施信息化人力资源管理的具体措施

企业想要有效的实施信息化人力资源管理，首先就需要对其进行全面的规划，因为实施信息化的效果与企业内部各个部门之间有着十分紧密的联系，只要对各个部门的实际需求进行准确的分析，并得出完善的基础信息之后，还要对企业的各种软硬件进行全面的评估，只有在各个方面都符合要求的情况下，才可以有效的实施信息化人力资源管理。因此，接下来本将从而以下几个方面详细阐述如何对信息化人力资源管理开展全面的规划，有效的实施信息化人力资源管理。

第一，企业在实施信息化人力资源管理之前，需要对企业自身的实际需求进行全面的分析，切实的理解到自身为什么需要实施信息化人力资源管理，这样才能够使信息化人力资源管理有的放矢。这同时，有效的避免了仅仅是为了信息化而实施信息化。并且，在实施信息化人力资源管理的过程中，企业需要注重将人力资源管理的相关理念融入其中，同时，对自身的人力资源管理水平要有着正确的认识，从而有效的确定信息化的程度，避免出现盲目实施信息化的问题。还有必要积极的思考企业的未来发展战略，使信息化人力资源管理有更加充分的升级空间，使其能够更加的完善[2]。

第二，古语云“工欲善其事必先利其器”，这句话充分的说明了事前准备的重要性。所以，企业需要提前做好先前的准备工作，而在对企业的实际需求进行明确的情况下，还需要做好技术准备、基础数据的准备、相关流程的准备以及人员的准备。首先，技术上的准备。因为企业在实施了信息化人力资源管理后，将会使企业的信息流量大幅提高，这就需要保证企业网络的通畅性，还需要建立完善的自主功能以及预警功能等多种防护性的措施。其次，基础数据准备。相关工作人员在收集各种数据时好，需要保证数据的准确性以及完整性，相关工作人员需要认真的收集系统数据，还要对数据进行有效的核对与规范。并且，还要相关工作人员打好坚实的基础。再次，管理流程的准备。企业需要根据自身的未来发展战略，使相关管理内容得到有效的完善，还需要对企业内部的各项流程进行优化，使其中的不和谐之处，得到有效的优化[3]。最后，人员上的准备。由于信息化人力资源管理系统对企业的工作人员有着十分严格的要求，所以需要对相关工作人员进行全面的培训，使其专业技能得到有效的提高，从而更好的开展相关工作，提高人力资源管理的效率。

三、结束语

总而言之，现代企业在实施信息化人力资源管理时，需要认识到并不是以技术为本，而是要以信息为本，而开展人力资源管理工作，还要做到以人为本。信息化人力资源管理也并不光是对信息进行处理的工具，也是对人力资源管理工作进行有效规范的手段，其有效的吸收了有关人力资源管理的先进理念，完美的对人力资源管理工作的整体内容以及相关流程进行了诠释，从而能够使人力资源管理工作更加的规范，切实的保证企业人力资源管理部门可以更好的为企业而服务