医院财务管理信息化建设存在的问题及对策探析
2019-07-12朱贝河南省职工医院
朱贝 河南省职工医院
前言:随着我国医院医疗体制的不断改革,逐渐将信息技术融入到财务管理过程中,促使医院财务管理效率得到有效提升,也为医院的可持续发展提供重要基础。但就目前发展趋势来看,医院财务管理信息化建设仍存在不足之处。因此,相关人员应当积极采取有效措施,以便加快财务信息化管理的建设速度,提升医院管理质量。
一、医院财务管理信息化建设存在的问题
(一)信息化管理模式不到位
目前,我国部分医院已开始应用财务信息化管理模式,并取得了一定成效,但从整体运作状态来看仍存在不足之处。其中较为显著的一方面就是医院财务信息处理模式标准制定并不一致,造成信息处理工作不到位,未能实现有效的信息共享,从而不利于医院数据的合理应用,导致大部分资源被浪费。此外,医院财务数据编码设计不合理也让信息管理模式得不到充分的应用,对医院的后续发展带来不利影响。
(二)信息化管理系统不适用
医院财务信息化管理系统虽然能为医院的财务会计工作带来重大作用,但各大医院应当根据实际情况对其进行科学的建设,这样才能让其发挥出真正的效用。然而某些医院在引入信息技术管理系统时盲目模仿其它医院的应用经验,造成自身程序紊乱,甚至管理效率极低,进而未能让其为医院的发展提供有效助力。
(三)专业人才培养力度不足
信息技术作为新型技术,对于它的应用与管理需要专业人才进行合理的辅助,这样才能确保医院财务信息化管理建设取得良好的效益。但目前,对于财务信息管理专业人才的培养力度不足,造成医院财务信息化管理缺乏专业人才的指导,而出现建设缓慢甚至停滞不前现象。
(四)信息化建设规划不长远
医院财务管理信息化建设工作需要具有长远的规划才能体现出它的内在价值,但现今对于信息化管理可利用的经验案例较少,造成信息化管理水平偏低,从而制约医院财务信息化管理工作的发展。
二、医院财务管理信息化建设的解决对策
(一)加强财务信息化建设
医院财务管理要想加强其信息化应用水平,就应当切实做好以下工作:(1)完善局域网络的设置,医院要按照规范的操作流程确保医院财务数据及其它信息录入及整理工作到位,并且保证能及时对其进行调用及传输。由于数据量在不断增加,为了实现信息化建设的有效发展,需利用规范的信息编码方式保证信息的实时性与可用性。其中最便捷的方法就是完善局域网络设置,可引入数据库技术来提高数据管理水平;(2)提高信息化管理建设的重视度,在医院财务管理工作中应用信息技术时需对医院资源做到充分合理的应用。所以,需提高医院财务管理人员信息化管理认知,督促其应用信息技术开展财务管理工作,从而提高其工作效率;(3)制定统一的数据信息标准,相关人员首先需保证数据信息的准确性,包括药物器材费用、人本费、门诊收费等其它费用的数据,并对这些数据采取统一的数据呈报标准,以此减小工作人员的统计难度,促进信息化管理的建设[1]。
(二)建立规范的管理系统
对于医院财务管理信息化的建设实际上指的就是建立一个高度集中且便于管控的系统,而通过建立规范的管理系统能够加快医院整体实现信息化建设的速度且可有效获取医院财务的相关信息。因此,相关人员在建立信息化管理系统时,首先,应当加强财务信息的监控及管理力度,并让医院的资源实现在线共享,这样能为今后医院财务的决策提供准确且合理的参考依据;其次,对于财务信息化管理集成系统的建立,除了需要财务部门的支持外,还需与其它部门做好协调合作,以便促进医院信息化建设的和谐发展;最后,相关部门还应当选取高效的管理软件来预防建设过程中预估风险,必要时可构建风险控制体系,包括对门诊部、急诊部、病房部等加强收费管理力度,避免财务信息发生失真而导致财务管理结果出现偏差。
(三)重视专业人才的培养
专业人才在财务信息化管理的建设过程中占据重要地位。因此,相关部门应当积极培养工作人员的计算机及信息技术能力,让其为财务信息化管理中的实时数据传输、数据统计等工作提供重要准确的操作建议,以此让信息技术在财务管理工作中发挥出最大的优势。另外,各大医院也可聘请高素质、技能强的专业技术人才到医院为财务管理人才进行强化培训,增强他们的信息技术应用水平,让其熟练操作管理软件和信息系统。同时,加大资金投入力度,让信息技术的培养成为医院财务管理中的重点内容,从而实现医院的长远发展[2]。
(四)强化信息化建设规划
医院财务管理信息化的建设要想实现最优效果就应当根据自身实际情况制定长远的规划方案,并在财务核算流程等方面广泛应用现代化信息技术,从而为财务信息化管理提供助力。另外,财务管理信息化的建设工作所需时间较长,所以应按照项目进程对后续工作的风险及管理状况进行全面分析,并加强财务内控力度,让信息技术代替人工作业的繁琐,进而让信息化建设为医院发展打开新格局。
结论:综上所述,在信息时代的背景下,医院财务管理工作通过充分融入先进的信息技术,促使其工作效率得到了良好的改善。所以,各大医院应当高度重视财务管理信息化建设工作,并加强财务会计的内控管理,促进其工作流程趋于简单化、信息化方向发展,以此进一步提升我国医院财务管理工作质量,提高医院服务水平。