大数据背景下会计信息化存在问题及应对之策
2019-07-12高冰洁王哲
高冰洁 王哲
1.齐鲁交通发展集团有限公司; 2.山东渤海湾港口集团有限公司
在大数据被广泛应用于各个行业的今天,会计工作,利用大数据提升工作效率、完善管理模式,也就成了顺理成章的事情。当然,对于会计信息化而言,大数据的应用可谓风险和优势并存,需要妥善处理并解决好其中的风险和问题,才能让大数据在会计信息化中发挥最大的效用。
一、大数据与会计信息化
会计工作涉及到大量的数据,复杂而又相互交叉的数据,利用人工有时很难得以妥善地计算和利用[1],而大数据,可以做到对数据的有效整理和分析,不但有效地降低了人工成本,还可以提高数据的利用,这让会计信息化利用大数据成为了必然。而且,大数据应用到会计领域后,不但可以实现会计工作人员的快速调取数据,进行数据分析,还可以帮助企业利用数据进行有效地决策[2],其作用在企业发展中不容小觑。
二、大数据背景下会计信息化存在的问题
(一)大数据共享平台建设方面存在的问题
会计信息化,需要云计算技术的支撑,而我国的云计算技术起步较晚,平台建设上存在很多问题,要么是数据分析能力有限,要么是数据运算速度达不到要求,如此一来,就容易导致数据的准确性大打折扣,甚至出现数据错误,而企业的决策一旦建立在错误的数据以上,往往会给企业造成难以估量的损失。此外,云计算平台是面向所有客户的,需求之多,要求之广,复杂性之大,延展性之强,均对平台的建设提出了很高的要求,所以,云计算平台的构建,需要雄厚的资金、过硬的技术做支撑,一旦技术不成熟,就容易产生漏洞,导致云计算平台的可靠性大打折扣[3]。
(二)数据安全方面存在的问题
企业的数据,对于企业而言,是非常重要的,尤其是一些核心数据,一旦泄露,往往会给企业造成难以估量的损失,甚至可能导致企业破产。在大数据背景下,会计信息化需要实现数据共享,而企业在共享数据时首先考虑的是数据的安全问题。从云计算信息系统的认证看,只需要用户名和密码,其安全性大大低于信息系统的用户名、密码、人脸识别、密钥、动态口令和指纹等认证方法,由于认证方法的过于简单,就容易导致企业共享数据被泄露的危险,这也是制约我国会计信息化发展的一个重要原因。
(三)行业标准不完善导致的问题
大数据技术的应用,使得原来的会计模式已经很难适应新背景下的需求。但是,在大数据背景下会计信息化的发展过程中,我国一直缺乏完善的行业标准和相关的法律法规,这一现状加大了会计信息泄露的风险,而一旦信息泄露给企业造成损失,由于缺乏完善的法律法规,企业维权将是举步维艰,极大地影响了会计信息化的进程。
三、大数据背景下会计信息化的应对之策
(一)加强会计信息化共享平台的建设
在共享平台的建设上,需要联合政府、企业以及其他相关部门,实现对技术、人才、资源等的有效整合,从共享平台的开发质量和效率上提供强有力的支撑。首先,政府部门需要出台相关的法规和政策,让共享平台建设有法可依,有标准可参考,同时还要提供合作平台,促进共享平台建设的各个部门达成有效的合作;其次,企业在共享平台建设上,要拿出专项资金,制定激励措施,加快技术研发的步伐,确保共享平台可以实现对数据的整合、分析、运算的速度,和运算的准确性,以及会计信息功能的完善。
(二)提升会计信息系统的安全性
技术性和安全性,是信息系统运行的基本保证。在大数据背景下,会计信息化能否顺利实施,很大程度上取决于系统的安全性,一旦无法确保信息的安全,企业就不会贸然使用共享平台。由此可见,安全性,是企业使用共享平台的前提。而安全性的打造,需要做好以下几个方面的工作:
一是加强身份认证,共享平台的安全措施,除了目前采用的用户名和密码之外,还应该增加人脸识别功能和按钮功能,增加共享平台的安全系数,使之达到信息系统的安全级别;二是完善共享平台的数据加密功能,对于一些较为机密的数据信息,可以通过搭建网络数据安全库的形式,提高对机密数据的保密功能,让企业放心地共享数据,使用数据;三是做好数据的备份工作,数据备份是数据共享的一个基础工作,也是确保数据不丢失的关键措施,共享平台需要做好对数据的每日一备份工作,确保数据的安全。
(三)构建完善的法律法规和管理制度
我国的云计算、大数据和会计信息化都处于发展的初级阶段,很多法律法规不完善,导致标准和规范不成熟,不完备,政府和企业在进行共享平台建设,以及由于信息泄露而是企业遭受损失的案例处理上,都无法可依,因此,政府应该尽快出台完善的法律法规,让大数据下共享平台的建设日趋规范,确保会计信息化健康发展。其次,在企业内部,会计信息化建设的管理制度同样存在不完善、不规范的情况,而完善这方面的制度,需要从制定制度、明确分工、落实责任做起,确保发展有目标、执行有标准、落实到个人、信息不丢失,保证会计信息化建设顺利推进。
结语:大数据技术,是新时代企业发展的核心技术之一,而在大数据背景下的会计信息化,也是企业顺应大数据技术,在会计管理上做出的攸关企业健康发展的重要决策。可以说,企业的发展离不开会计信息化,而会计信息化又离不开大数据技术,因此,更好地应对大数据背景下会计信息化存在的问题,提供对应的解决对策,不仅是企业发展的重要保证,也是必由之路。