航空集团物资集中采购管理模式探讨

张振兴 中国航空技术国际控股有限公司

晁智明 中国飞行试验研究院

近些年来，社会经济发展迅速，企业得到长足的发展，无论是企业规模，还是企业产业链，均显著提高与完善，企业之间的竞争也随之加剧，集中体现在产品质量、产品成本等方面。就以产品成本而言，严控物资采购成本，能够最大限度产品生产成本，进而可让产品具备价格优势，为企业市场核心竞争提供价格优势。正因如此，航空集团有必要就物资采购，建立集中采购管理模式，以此有效降低原材料成本，为促进航空集团市场核心竞争力提供有利条件，为航空企业稳定、可持续发展夯实基础。

一、物资集中采购基本理论概述

（一）物资集中采购含义

物资集中采购，顾名思义指的是集团内设置专门部门与安排专职人员负责集团内部的物资采购工作，集团各部门或者子公司仅需要提供自身实际采购需求，由集团专职采购人员进行采购需求信息的整理与分析，明确集团物资采购内容，然后深入市场，严格按照科学标准寻找合适的供货商。物资集中采购相比分散采购，最为显著的优势体现在可严控物资采购成本，有效提高集团效益。

（二）物资集中采购特点

物资集中采购，最大特点体现在能够将集团所有部门或者子公司整合起来，形成合力共同应对市场压力，简单来说分散的采购资源整合起来，能够让更多的供货商参与到物资竞价当中，这样一来，便于物资采购方进行合理评判，选择出最佳的供货商，能够为最大限度降低原材料采购成本。

二、航空集团物资集中采购中主要问题分析

（一）数据共享尚未实现，计划协同执行能力有待提高

航空集团物资采购链条过长，集中体现在物资采购审批、订单传递链条过长，整个过程，具有诸多环节，例如：阳光采购、集中采购模式，在实践中，均没有充分利用电子平台的优势，由于受到人为因素、原则性因素等的制约，造成物资采购信息共享难以实现，在缺乏信息的前提下，计划协同执行能力存在较大难度[1]。另外，集团内各部门为实现计划协同执行，纷纷依靠订货这一主要举措，不仅耗费较高的成本，还不具有高效率。除此之外，集团物资集中采购时，仅是实现了物资统一采购，尚未进行物资供货商、物流商的统一管理，造成物资采购计划难以高效执行。同时，各部门、供应商、物流商缺乏协同操作的情况下，频繁出现物资采购错误等问题，直接影响物资采购效率，不但会浪费大量人力等资源，还会增加物资采购成本[2]。

（二）缺乏完善的采购数据统计分析功能

航空集团各部门物资数据统计功能的不完善，同时数据输入机制的不完善，致使各部门或者各子公司采购需求准确性难以保证，从而导致集团物资集中采购订单数量无法保证其科学性、准确性[3]。这种情况下，集团物资采购信息平台必然难以发挥出既有优势。除此之外，供应商通常设定最小订货量这一原则，造成集团物资集中采购难以按照实际需求进行采购，缺少联合采购，会直接影响集团物资议价能力。这种情况下，集团物资集中采购成本难以控制。同时，供应商与集团各部门或者各子公司尚未建立完善的信息共享机制，造成集团无法实时掌握产品质量、产品参数、产品供货及时性等信息，进而影响到物资集中采购工作的高效进行[4]。

（三）物资库存成本难以下降

航空集团数据服务平台部分功能不够完善，集中体现在存货统计与进出库管理，造成存货量大，其价值占据收入较大比重，在社会市场等因素的作用下，部分材料出现严重的贬值或者报废等问题。以航空制造企业自营管理物流为例，结合数据分析结果表明：航空集团物资集中库存成本大约为总成本的78%。正因如此，大量库存资金直接影响到集团的正常运转。同时，集团缺乏库存物资的调整能力，导致大量库存物资被浪费，直到报废。这种情况下，航空博大集团必然会遭受严重的经济损失。

三、航空集团物资集中采购管理模式实施策略分析

（一）建立物资采购平台，实现数据共享

航空集团物资集中采购种类繁杂，由于采购周期、价格弹性的不同，造成物资集中采购不可一概而论。为保证物资集中采购管理模式的适应性，需对物资进行分类评价，然后在充分考虑物资采购周期、价格弹性等因素的基础上，确定统一的物资采购标准。物资供应商良好筛选的基础上，需定期对物资集中采购成本进行必要的计算，并加以系统分析，适当进行调整，才能保证物资集中采购管理模式的最优化[5]。除此之外，针对物资需求采购数据不准确等问题，需建立物资采购分类管理平台，实现数据共享，具体言之，借助管理平台，实现航空博大集团各部门采购数据的全面采集、整理与分析，然后借助信息化传输渠道，对数据进行统一管理，并以此为依据进行物资集中采购。

（二）健全物资供应商评估体系

为了更好保证物资采购质量，严控物资集中采购成本，需建立完善的物资供应商评估系统，一方面可对供应商原材料供应质量进行建档管理，从中择优选择最佳的供应商；另一方面可为集团物资集中采购提供原材料各项信息，进而可为挑选质优价美的原材料提供数据依据。同时，组建供应商信息库，借助数据分析功能，对供应商信誉等进行综合分析，为后期物资采购选择最佳供应商提供数据依据。以航空集团民品业务为例，以细化指标方式，建立供应商准入系统，从端口严控供应商质量，并逐步完善供应商信息共享机制，以此实时跟踪供应商的实际发展情况，从源头上保证了供应商的综合实力符合要求，进而为航空集团物资集中采购提供重要数据依据。

（三）完善物资集中采购模式长期维护体系

针对航空集团库存物资成本难以下降问题，需重视库存物资成本的下调。首先，航空集团需建立物资集中采购库存及采购进度跟踪系统，可对航空集团物资需求采购数量进行科学预测，并对物资集中采购进度进行实时更新，通过动态数据科学预测物资集中采购数量，便于科学确定物资集中采购周期。这样一来，就可以有效避免物资库存量的增加。同时，航空集团物资集中采购具有显著特点，即单次采购量大，意味着物资采购验收工作将无形中增加了巨大难度，为了保证物资采购质量，并按时完成物资交货工作，这就需要建立集中采购库存及采购进度跟踪系统，便于实时掌握物资库存量，进而为整体规划物资采购数量及采购周期提供数据依据。除此之外，航空集团需建立集中采购系统，为集团和供应商信息交流提供平台，可保证物资集中采购订单快速被供应商响应的同时，针对不同环境、不同需求，实时调整采购数据，一方面保证物资采购量满足实际需求；另一方面可避免库存量的增加。

四、结语

综上，信息化背景下，航空集团物资采购成本的有效控制，需依托物资集中采购管理模式的有效实施，才能有效严控物资采购成本。所以，航空集团有必要通过建立物资采购平台，实现数据共享、健全物资供应商评估体系、完善物资集中采购模式长期维护系统等有效举措，才能真正意义上发挥物资集中采购管理模式的既有优势，严控物资采购成本，提高经济效益。