乡镇档案队伍建设策略分析

张化伟

摘 要：随着经济科技的快速发展，我国的综合国力也不断提升。档案管理是政治建设的一个重要部分，关乎着国家人才培养建设，是一项传承社会文明，造福人民的事业。目前乡镇档案建设还存在一系列问题，本文对档案队伍人才培养进行分析和探讨。

关键词：乡镇档案;队伍建设;策略分析

随着科技的发展和综合国力的提高，我国整体生活水平发生了翻天覆地的变化。档案管理建设也在不断的发展完善中，为了顺应时代潮流，做好档案建设工作，首先要培养一批批高素质专业的档案管理人员。加强档案管理人员的人才培养和队伍建设是保证档案工作正常进行的关键。乡镇档案建设是基层组织管理的基础，本文对乡镇档案管理现状以及队伍建设进行分析。

一、乡镇档案管理的意义

档案工作的主要内容是记录乡镇活动以及日常工作事项，是乡镇工作的理论依据，也是乡镇会议帮助领导决策的真实记录。因此，乡镇领导要对档案管理给予高度的重视，强化档案管理体系，一旦发现问题要及时解决，不断优化现有乡镇基层管理系统。积极提高管理手段，引入现代化乡镇档案管理技术理念，提高管理效率，尽可能的让乡镇管理有条不紊的进行，达到最佳效果。

二、目前乡镇档案管理存在的问题

（1）档案管理人员专业能力有限。档案工作完成的质量与档案管理人员的综合素质息息相关，目前由于乡镇发展有限，交通不便，无法吸引更多优秀人才。档案管理人员严重匮乏，增加了乡镇基层管理队伍的不稳定性，制约档案管理工作效率。一方面，由于档案工作管理枯燥无味、繁琐，与此同時对工作人员的专业能力要求较高，而如今乡镇档案管理人员大多是没有经验的新人，对管理工作的认识理解不到位，增加了档案管理人员的工作变动频率。乡镇档案管理人员的流动性大，现有管理人员能力有限，导致乡镇档案工作久久不能得到改善和提高。

（2）档案管理工作分类不全面。目前档案管理工作种类越来越多，包括乡镇企业经济规划发展，科技推广建设，工农业建设等等各个方面。需要进行整理归档，再依次发给各个相关部门管理人员。如果人员发生变动，就容易导致文件内容的缺失，给各个组织企业造成一定的损失。除此之外，文书档案管理照片，图案和文件所占比例不全面。乡镇档案更趋向于文件收集，而对于图片、图案收集工作不够重视，容易造成图片内容的损失。

（3）设施管理基础不够完善。当今，受社会环境影响以及资金来源受限等方面问题，乡镇档案管理基础设施没有得到政府和社会方面的高度重视，尤其是硬件设施长期滞后，保管档案的环境较差，未严格的按照管理原则进行按部就班工作，进而导致乡镇档案管理工作无法保证其安全性。一方面，由于乡镇档案管理没有专门正规的档案室，容易形成安全隐患，造成档案的泄露。另一方面，由于乡镇档案管理设施安装不齐全，一旦出现泄露事件，将造成档案文件的不完整性，降低了乡镇档案管理的质量水平。

三、提高乡镇档案队伍建设管理措施

（1）提高档案管理工作认识。乡镇档案队伍建设的根本是要加强工作人员的档案管理责任意识，以往档案管理人员通常对档案管理不够重视，认为其工作繁琐，任何人都可以从事相关档案收集整理工作。殊不知，档案管理是一件精细而又要求极高的工作，一旦出现纰漏，对整个乡镇政府企业造成的损失都是巨大的。要大力开展管理人员的政治思想工作，让档案人员意识到其工作管理有着重大的责任，树立其正确的人生价值观。让工作人员尽其所能发挥专业才华，坚守自己的岗位。除了提高档案管理人员的责任意识，还需要创造吸引人才的工作环境，只有让管理人员愿意留在其岗位上，才能使档案管理工作正常有序进行。

（2）吸引档案管理人才。在人才吸引方面，财政支出要向奖励人才方面倾向，只有吸引档案管理人才，才能建设真正的管理团队，提高乡镇档案管理效率和质量。要想留得住人才，除了增加财政支出以外，还得做好档案管理基础设施建设，提供一个专门的档案管理室，对于表现认真、工作突出的管理人员进行褒奖，让无所事事的工作人员感到压力，激发他们工作干劲和热情。乡镇档案管理团队建设要多向干实事的队伍方面建设，遇到问题及时发现，及时反馈解决，真正做到以人为本，为工作人员减轻后顾之忧，让其踏实安心工作的同时放心自己的生活。

（3）提高乡镇档案管理人员的整体工作素质。在进行人才筛选时，要进行严格的把控。首先要重视人才的品德，坚持德才兼备的理念。选择爱岗敬业、认真负责的人员从事管理档案工作。因此档案管理工作具有一定的保密性，要求乡镇档案工作人员严格的遵守保密原则，保证档案的完整性和安全性。除此之外，档案管理人员要进行规范的培训，这是工作人员上岗的关键环节，也是推动人才培养的重要力量。各级部门要加大经费管理的培训力度，提高整体乡镇档案队伍的综合素质，与此同时，经常带领工作人员进行实地考察，开阔其眼界，提高业务管理水平。做好培训的长远计划，推动工作人员知识积累，不断提高工作人员的学历水平，科研能力和创新精神。

（4）完善档案管理基础设施。乡镇档案管理基础设施落后，工作环境较简陋，没有专门的档案管理室。这不仅仅影响人才吸引，同时也不利于档案的保存。因此，要完善档案基础设施，最基本的要建立统一的档案保管室，确保文件档案保存的完整性和安全性。

（5）加强档案管理人员的个人考核工作。档案管理工作人员之所以没有强烈的责任感，大多是因为其工作没有统一的考核制度。目前，大多数的管理人员认为其工作没有挑战性，且枯燥无味，缺乏工作兴趣。因此，要激发工作人员的责任意识，首先得建立考核制度。对于档案管理人员工作失误，态度懒惰现象进行惩罚，增强其责任感。

四、结语

档案管理团队建设对于整个档案工作的完成十分重要，如果乡镇档案队伍建设不能有效的实行，将会影响档案管理今后的完善和发展。与此同时，随着计算机技术的发展，档案管理先进技术也不断出现，有利于提升档案管理效率。因此，乡镇档案队伍建设就显得尤为重要，只有团结负责认真的团队才能够利用先进技术更好的做好档案管理工作。

参考文献：

[1]刘旭.乡镇档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（11）：104.

[2]张秋梅.高校档案队伍建设中出现的问题及策略研究[J].中国市场，2018.

[3]赵永伟.做好基层乡镇档案管理工作的策略研究[J].现代农村科技，2017（8）：90.