社会养老保险档案管理策略分析

满玉平

摘 要：随着我国经济的发展，我国的社会养老保险制度也在不断地完善，参保和交保的人数也逐渐增加，因而我国的社会养老保险制度也需要进行一定的改革，档案化管理就是其中一种重要的管理模式，采用这种管理模式就是为了提高养老保险制度地真实性，完整性和安全性。因而进行改革十分的有必要。

关键词：档案管理;养老保险;制度

社会养老保险制度地确立旨在给社会养老人群提供一定的制度保障，让社会养老人群老有所依，但是为了适应时代的发展以及养老人群的增加，社会养老保险制度开始采用档案化管理模式，这种模式是提高社会养老保险制度保障性的一个重要手段，能够为社会和个人参保方面提供一定的优质性和高效性服务。但是我国目前的社会养老保险制度档案化管理仍然存在着一些问题，比如说档案管理人员的素质不高，档案管理的水平低，没有规范的档案管理制度等。下面我就我国社会养老保险档案管理的意义，存在的问题以及相应的解决措施进行具体的分析。

一、我国社会养老保险档案管理的意义

（1）安全作用。社会养老保险制度档案化管理能够给人们提供一些帮助，当人们年老，受到工伤，下岗或者发生疾病的时候，社会养老保险能够给他们提供一些基本医疗服务，当他们因为个人原因无法获得收入得时候，社会养老保险制度能够给他们提供一定的基本生活需要，满足他们的生活需求。

（2）平衡作用。社会养老保险制度实际上是促进收入分配公平的一种手段，它具有收入再分配的功能，能够对中高收入群体的收入进行一定的调节，同时对于低收入人群的收入能够进行一定的调节，促进收入公平，一定程度上减小社会不同收入群体之间的收入差距。

（3）助推作用。社会养老保险制度实际上给劳动人群提供了一定的劳动保障，劳动者在安心进行劳动生产的同时也会更加卖力的进行工作，从而有利于提高劳动者的劳动素质。激发了经济发展的活力，推动我国经济发展向着更好的方向发展，同时也对我国的消费结构有着一定的调节作用，使我国的消费结构变得更加合理，防止我國经济发展出现波动，从而实现我国经济发展的稳定和持续性。

（4）稳定作用。社会养老保险制度给社会许多人群提供一定的制度保障，帮助劳动者消除市场带来的各种风险，劳动者的收入趋于稳定发展，避免因为缺乏收入或者受市场波动的影响而带来的一系列重大问题，从而对于社会稳定起到了非常重要的作用。

二、我国社会养老保险档案管理存在的问题

（1）档案管理人员的素质不高。因为我国许多社会养老保险档案管理人员职业素养并不是特别高，而且很多人并不是全职，只是兼职，对于档案管理的认识程度也不是很深，也没有完全的掌握档案管理的相关知识和方法，城乡领导者对于这方面的工作也没有做到足够的认知，管理人员缺乏一定的专业指导，导致我国社会养老保险的档案管理效率并不是很高，另外我国养老保险管理人员采用的管理手段也比较的落后，导致我国养老保险制度档案管理的质量并不是很高。

（2）养老保险档案化管理缺乏一定的规范化管理。因为我国养老保险的人群随着经济发展越来越多，许多单位和企业也开始要求员工进行购买养老保险，另外我国农村养老保险和城市养老保险的制度和要求不一样，因而养老保险档案管理人员的工作量比较大，因而档案管理存在着不够统一或者混乱的局面，因而社会养老保险档案管理的效果并不是很强，另外我国许多地区对于养老保险档案管理没有制定出一系列要求和规定，导致我国养老保险制度档案管理发展的杂乱无章，没有制定出相关的工作秩序，这些因素都使得我国城乡居民医疗保险档案管理整体的水平发展的并不是很高。

（3）档案管理的方法比较落后，管理水平不高。我国社会养老保险制度发展的速度越来越快，相关的保险业务也越来越多，保险的业务范围也越来越广，所以必须得对社会养老保险管理的方法和机制进行一定得调整和改进。我国目前许多地方在社会养老保险管理方面没有配备相应的专业人才和相应软件，采用的管理模式也是非常落后的，因而养老保险档案化的管理效率十分得低下，在进行数据处理的时候十分的艰难，这些都直接影响了社会养老保险档案管理工作进程的开展。

三、我国社会养老保险档案管理存在问题的相应解决措施

（1）强化管理人员的档案管理意识。利用各种宣传渠道，向人们宣传社会养老保险制度地重要性，加强相关领导部门人员对于地区社会养老保险档案管理的重视，从而在出现一些问题后及时进行解决，并且加大相关的资金投入，解决工作中存在的现实问题，同时对于相关管理人员应该加强他们对于档案管理知识的学习。

（2）加强相关管理人员的培训，提高管理人员的专业素质。社会养老保险档案化管理水平的高低很大程度上是由相关管理人员的专业素质来决定，因此对于相关的管理人员一定要加强他们对于档案管理相关知识得学习，提对他们进行专业技术的培训，提高他们的专业素质，使他们形成和具备一定的安全意识，并且对于社会养老保险档案管理产生高度重视，从而为社会养老保险档案管理的更好发展提供一定的基础和保障。

（3）提高社会养老保险档案管理的信息化水平。在当今的经济环境背景下，信息化水平发展的速度越来越快，几乎各行各业都开始出现了信息化技术手段的影子。针对这种环境，社会养老保险档案管理也可以采用一些信息技术手段，在进行社会养老保险人员信息化和数据处理的时候采用信息处理，与人工操作进行比较，不仅有利于节约一定的工作时间，提高了工作效率，减少了劳动力的消耗，同时还有利于加强社会养老保险相关信息的准确性。

（4）健全相关管理制度。城乡居民社会养老保险档案管理的实施首先应该具备一定的制度和完善的制度体系，这样管理人员在进行相关操作的时候可以做到有章可循，照章办事，或者依法建档，在制定相关规章制度的时候一定要符合社会养老保险档案管理的工作进程和发展实际。

四、结语

社会养老保险制度是一项值得推广的制度，因为它可以缩小居民收入差距，促进社会收入得分配公平，一定程度上有利于促进经济发展，稳定社会秩序。但是其发展面临着许多问题，比如说管理人员的素质不高，管理水平较低等，这些都严重影响了该项制度的优势发挥，所以对于该项制度的档案化管理进行改革十分的重要，这需要政府和地区的共同努力。

参考文献：

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