新形势下医院科研档案管理的特点与创新途径

张艳娜

摘 要：随着社会的不断发展，中国特色社会主义进入新时代，各项事业都得到长足发展，医疗事业也取得了重大发展。本文主要分析新时期医院的科研档案管理工作所面临的新特点和创新的途径，希望能够为相关医疗行业提供可行的参考。

关键词：新形势 医院科研档案 创新途径

当前，在新形势下医务事业正在不断的改革，对医疗科研档案的管理工作也提出了新的要求。为了更好地服务于医疗事业，体现档案管理的价值工作，促进档案管理的开发，需要不断地进行创新。

一、新时期医疗科研档案管理的特点

从医学科研档案的特点角度来看，科研档案的特点主要是根据医学研究的目的和特点来决定的。因此，为了做好医学档案的管理工作，分析其主要特点，应该从三个角度来看。[1]

首先，其有一个成套的系统，所以在具体工作过程当中必须保证专题突出。在进行分类的时候需要突出成套性和系统性，这样就能够使其成为一个系统的有机体。其次，周期较为漫长，因为它具有较强的连续性，所以为了使医学的科研档案不会受到时间和周期的影响，就必须使用分阶段性的情况进行归档处理。最后，就是具有突出的学科特点和具有较强的专业性，因为临床的医疗研究工作有内科和外科之分，而且也有妇科兒科的区别，那么基础医学就讲究病理分析和药理分析。从这个角度来看，必须要专注专业的区别，并且将各个专业进行分档的划分，要体现出档案管理的专业性特点。

二、对新时期医学科研档案管理产生影响的因素

（一）档案管理意识不强

部分医院对医院档案的管理意识薄弱，在进行医疗科研档案的管理工作的过程中，都普遍存在管理不严的情况。因为各级领导和相关的科研人员在进行管理的时候缺乏较强的存档意识，导致科研档案在产生以后存在管理真空的情况，无法得到及时的归档。因为档案管理部门对于各种科研教材的统筹和管理并不到位，使得它缺乏相关的检查和跟踪监督，导致相关问题发生。

（二）档案管理机制不健全

现如今很多医院的档案管理工作都存在有内部管理机制不健全的情况，档案专职人员少甚至存在全部为兼职档案管理员的情况。在进行档案管理的时候，因为机制不健全，那么就会对档案管理工作的落实和实施产生影响。而从我国当前的实际情况来分析，就会导致很多档案室和图书室混淆在一起，很难对档案进行有效的管理。在档案管理的过程当中相关的主管人员因调动频繁或者是稳定性较差，对外交往和联系的途径都不通畅，它会导致档案管理工作和科研管理工作存在脱节的情况。

（三）归档的材料质量相对较低

医院的档案管理存在有归档的材料质量不高，或者是因为管理方法相对较为落后等情况。部分档案管理或者是档案的完整性准确性不高，这就会导致档案材料的核心内容被损坏，在很大程度上对档案材料的真实性产生影响。

三、新时期医院科研档案管理的创新途径

（一）健全科研档案的管理制度

对医院科研档案的管理需要按照相关的规章制度来进行管理，在进行档案的确立时，应该涉及到档案的收集立卷归档和借阅，保证所有档案的保管制度能够符合归档范围之内，对于所有档案工作应该进行统的管理。在进行档案的制度管理时，科研部门需要将其作为日常管理的一个主要部分。为了保证资料的完整性和准确性，在项目开始的阶段需要抓科研档案材料的积累工作。在进行立项的时候，需要充分对档案的文件材料和归档要求进行了解，并且做好记录收集整理工作，在进行管理的时候，需要将科研活动和科研档案同步落实，要全程跟踪，并做好文件管理和材料的形成工作。在进行科研档案材料的形成过程当中，医院需要重视材料的收集和整理工作，并且做好相关的编排保存，以便于促使各个环节能够有效的落实。

（二）强化科研人员档案意识

为有效强化科研人员的档案管理意识，就要提升档案管理人员的综合素质，只有这样才能够提高医疗科研档案的管理质量。科研人员需要认识到科研档案的重要性，使他们能够自觉地养成收集整理和保存档案的习惯，使科研人员能够认识到收集整理和保存相关研究资料能够有助于自己的科研工作，这样才能够促进科研工作的进展，自觉地累积相关档案的资料，主动履行科研档案的归档职责。同时需要强化培训工作，积极邀请档案专家授课，并积极参加同级档案部门举办的培训班，不断提高档案人员的素质，增强档案工作人员的责任感。档案管理人员自身也要加强对档案专业知识的学习，熟练掌握相关的科学知识和网络技术，只有这样才能更好地进行现代化档案管理。

（三）明确科研档案归档的范围

在科研档案工作的范围之内收集相关资料是一个较为重要的前提，所有的科研管理部门，都需要根据科研档案的归档制度和相关规定，制定出科学合理的档案收集制度。在贯彻和落实的同时，还需要制定监督制度，不断强化宣传工作，使科研人员能够将材料归档作为科学研究重要工作，同时，要端正对科研工作的态度。科研档案涉及科研计划科研文件和科研材料等，而课题的研究档案也应该包括科研项目申报书和各种载体的重要原始记录。

综上所述，笔者认为，在现代档案管理工作当中，科研档案是一个重要的组成部分，应该重视医院的科研档案管理工作，不断得总结和创新相关的管理途径，才能更加科学有效得为医学的发展提供帮助。

参考文献

[1]孙琦.浅谈新形势下医院文书档案的管理[J].科技创新导报，2013，（4）：233—233.

[2]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务，2014，（12）：158—158.