提升高职院校学生时间管理有效性的策略研究

摘 要：当前环境下，高职院校的学生对时间的认知水平较低，缺乏时间管理的意识和能力，沉迷手机和游戏的不在少数。如何提高其时间管理的有效性，找出适合的策略和方法具有较大研究价值。

关键词：高职院校;时间管理;可行性

一、高职院校学生时间管理现状

1.時间管理的两极分化现象

一部分学生无所事事，整日手机不离手，微信抖音刷不停，这部分学生普遍有空虚感、茫然感，很难找到目标。另一部分学生则处于异常忙碌的状态，校内社团、校外兼职忙得团团转，有时候连作业都无法顾及。

2.学习动机不明确

很多高职院校学生缺乏奋斗目标，既没有提升学历的迫切需要，又不愿磨炼过硬的职业技能，尤其在一些职业资格证书相继取消后，毕业变得相对宽松，随意打发时间的现象较为普遍。

二、高职院校学生时间管理策略及方法

1.时间管理矩阵模型分析

偏重于第一象限（重要紧急）的结果：让人倍感压力，疲于收拾残局和危机处理。偏重于第三象限（紧急不重要）的结果：让人短视近利，轻视目标与计划，缺乏自制力，人际关系浮泛。偏重于第四象限（不紧急不重要）的结果：责任感缺失，遇事多依赖他人。而偏重于第二象限（重要不紧急）的结果：有远见、有理想;守平衡;有纪律;有自制;少有危机。

由此可见，偏重第二象限（重要不紧急）是最有价值的，这样可以做到未雨绸缪。就解决策略而言，对于第一象限（重要且紧急）的事务，应该马上去做;对于第二象限（重要不紧急）的事务应该定出时间，随后就做;对于第三象限（紧急不重要）的事务，应该授权他人去做;对于第四象限（不重要不紧急）的事务应选择放弃。

实际上，对于高效能组织和个人而言，较为理想的时间分配策略应为：第一象限（重要紧急）占比20%～30%，第二象限（重要不紧急）占比50%～60%，第三象限（紧急不重要）占比15%～20%，第四象限（不重要不紧急）占比<1%。

如何将事务合理对应到每个象限是较为困难的环节，可以采用列举法，将近期学习、工作以及个人提升的各项内容分别列出，按照A、B、C排序法进行排序，另外，还可采用“活动跟踪表”记录时间利用现状，也可以评测出活动是否有效。

2.时间管理的可行性建议

（1）做计划时遵循SMART原则。高职院校学生应对自己的学习和职业生涯进行合理规划，找到近期、中期及远期目标，更好地提升学习的动机水平，从而提高时间利用的效能。

（2）充分利用碎片化时间。利用零散时间思考问题、阅读或完成学习小任务，尽量避免沉迷手机。

（3）实行单任务抗压机制。先把任务排成序，只聚焦一项，接下来一件一件做好，避免产生欠债心理。

（4）善用时间统筹法。统筹方法比较适合同时开展多项事务性工作，但不适合复杂而需要深入思考的工作内容。

参考文献：

[1]李天畅，张泽彬.大学生学习动机与时间管理倾向的相关研究[J].科教导刊（上旬刊），2018（10）.

[2]王超，刘锐，王毅.不同的时间管理策略对高职学生职业生涯发展的影响[J].人才资源开发，2016（12）：38-39.

作者简介：黄心月（1979—），女，湖南长沙人，硕士，研究方向：文秘、写作、企业管理。