论建筑装饰企业内部控制制度的建设

程素芬

摘要：在日益激烈的建筑装饰行业市场，如何把控风险、提高企业的核心竞争力、控制成本提高企业经济效益已成为亟待解决的问题。想要解决这一问题，从当前的企业管理经验和我国建筑装饰企业目前的发展现状来看，将建筑装饰企业内部控制进行完善是目前来看最好的解决措施。如何更好的进行内部控制，国家也出台了一系列的文件，比如《企业内部控制基本规范》及一系列的配套指引。本文针对建筑装饰企业的现状，深入分析了建筑装饰企业内部控制系统存在的问题，并结合文件要求提出了一些建议和对策。

关键词：建筑装饰企业;内部控制;现状;对策

内部控制制度是企业生产经营活动自我调节和约束的一种机制。它是由高级管理人员为实现管理目标而制定和加强的一系列规则、政策和程序。内部控制制度的目的是加强对公司风险和管理决策的控制，以确保企业获得最大价值。在企业管理体制中，内部控制结构和公司治理结构是管理监督制度与制度环境的关系。内部控制制度的建立、完善和有效实施，对促进企业的发展起着决定性的作用，也是所有其他要素的核心，也决定着其他控制要素能否发挥作用。

一、建筑装饰企业内部控制现状及存在的问题

（一）内部控制制度不健全，缺乏相关的激励和约束机制

一方面，内部监督是内部审计的一项重要职责，但企业的内部审计工作大多只是一项普通业务。相当一部分企业没有内部审计部门，缺乏必要的监督职能。一些企业虽然设立了内部审计单位，但尚未充分发挥应有的作用。二是公司的外部监督，企业外部监管体系包括政府监管和社会监督，但监管效果也较弱。造成这种现象的主要原因是各种监督职能的重叠，分散管理的监督机制，以及缺乏信息交流，使企业难以形成一种共同的监督力量。

（二）建筑装饰企业的内部监督机制缺失

内部监督机制设立的目的是为了提高企业内部控制的有效性和合理性，对内部控制制度进行有效的监督和检查，为企业内部控制的有效开展提供保障。内部控制的作用是一个长期、持续的过程。因此，仅仅依靠对内部控制的事后监督是没有效率的。为了保证内部控制制度的有效实施，内部控制必须能够适应业务发展过程的不断变化，内部控制需要在事件发生之前、期间和之后进行监督。目前，我国大多数建筑装饰企业缺乏完善的内部控制和监督机制，内部控制体系由于缺乏监督，往往难以发挥其作用。此外，我国许多建筑装饰公司也不重视内部审计工作。大多数内部审计工作侧重于业务管理、欺诈和一些项目审计。然而，在评价企业风险管理系统和内部控制系统的有效性方面没有发挥作用。

（三）建筑裝饰企业信息化水平有待提升

信息化管理模式在各行各业都已经得到了有效的应用和发展。但在建筑装饰企业中，由于企业发展的侧重点放在了设计和施工方面对于企业内部控制的重视程度不够，更不要提是信息化管理了。建筑装饰企业在内部控制方面不够专业。多数的建筑装饰企业只是引进内部控制管理软件，但每个企业的发展模式都不同，有少数企业能够将软件进行升级或改进，但多数公司还是将软件直接进行使用，软件缺乏针对性。同样，软件的使用需要定期进行维护，需要专业人员进行处理，无形中增加了企业的成本，所以导致了信息化建设在建筑装饰企业中没有得到良好的使用[1]。

（四）内部控制制度执行不到位

建筑装饰企业内部控制制度的执行方面主要存在三个问题：第一，管理层对内部控制制度的实施不够重视，没有为制度的实施打下良好的基础。在市场经济环境下，大多数建筑装饰企业的管理都注重经济效益，对内部控制的建设和制度的实施方面重视程度不高，直接导致了员工对内部控制制度实施也不够重视[2]。第二，内部控制规范在实施过程中，实施方法不合理的现象严重，没有实行集中管理和异常管理，难以达到内部控制实施的预期效果。当今社会，相对主义盛行，装饰公司也不例外，一些亲戚仗着有靠山，认为他们可以对公司的内部控制制度规范视而不见，随意违反，这对装饰企业内部控制制度的建设和完善产生了不利的影响。

二、完善建筑装饰企业内部控制制度的建议

以我国某建筑装饰企业为例，集内部装饰、幕墙、机电、智能化和钢结构工程综合承接能力于一身的建筑装饰企业。是我国某省建筑装饰行业综合排名靠前的企业，属全国建筑装饰行业百强企业。该企业在不断发展的同时，自身的内部控制也跟其他企业一样存在着一些共性问题，通过内部不断的优化，使得企业得以健康发展，简要分析如下：

（一）健全建筑装饰企业内部控制体系

健全内部控制体系，可以从具体的目标和内容方面出发，实现从点到面的变化。将财务控制制度作为中心，逐步进行多层次内部控制总体框架的完善。并合理设置企业各内部职能机构，明确各机构的职责权限，避免职能交叉、缺失或权责过于集中，形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。在实际的实施过程中，建筑装饰企业的实际业务流程中，应采取循序渐进的策略。对于会计薄弱、基础管理工作薄弱的企业，应根据合规管理的基本要求，从项目聘任、职责明确，到内部控制体系的完善，财务控制的作用贯穿其中，企业需要有良好的成本管理模式和预算管理体制，可以根据效率的要求直接建立内部控制。

（二）提升内部控制的监督能力

首先，针对公司每个项目的不同，制定具有针对性的绩效考核制度。考核制度中包含对企业部门领导和职员的所有考核。评级指标的确立应该包括以下几方面：设计周期、采购周期、业务费用、项目时间表。其次，建筑装饰企业需要加强内部审计制度的建设，对每一个供应商进行审核，对每一笔项目工程款项的支出进行监督，防止因工程质量带来的不良后果，加强施工项目监督审计的隐性部分，确保装饰材料的使用，质量和施工标准化程序。建筑装饰企业需建立完善的内部绩效管理体制，不断完善内部控制和审计部门的职责和权限，保证审计部门的独立性，并定期对企业内控的有效性进行评价。为企业的可持续发展创造良好的内部环境，为企业长远发展打下良好的基础。

（三）强化建筑装饰企业内部信息平台建设能力

企业内部控制信息平台建设，需要从两方面进行，一方面是对平台进行优化建设，另一方面是提高软件使用的能力。企业在引进内部控制信息平台的时候，需要根据企业的实际情况进行平台的改进和优化，完善平台的建设，合理的增加信息系统的内容和版块，同时，聘请专业人员对平台进行管理和维护，保证平台的安全性和可靠性。提高硬件设备的技术水平，建筑和装饰企业应当充分集成市场环境和企业需要，更新和改进企业的硬件设备，严格控制计算机设备的物理环境，定期对设备进行日常维护。

（四）规范内控执行流程，保障资金资产安全

首先，管理部门应该更多地关注企业资金资产安全。通过建筑装饰企业的管理，加强对内部控制的深刻认识，重视内部控制体系的建设和发展，提高员工的内部控制意识，促进建筑装饰企业内部控制制度的实施。第二，规范实施过程。建筑装饰企业应建立科学的内部控制体系实施过程，采取合理的实施方法，实行集中管理和异常管理，提高内部控制执行的效率和有效性，从而规范建筑装饰企业的内部控制执行过程。

三、结束语

综上所述，本文对建筑装饰企业的内部控制存在的问题进行了分析，找出了企业内部控制制度不健全，缺乏相关的激励和约束机制、建筑装饰企业的内部监督机制缺失、建筑装饰企业信息化水平有待提升、内部控制制度执行不到位等问题。同时提出了相应的解决措施，健全建筑装饰企业内部控制体系、提升内部控制的监督能力、加强建筑装饰企业信息平台建设、规范内控执行流程，保障资金资产安全等等。企业的内部控制制度是否完善直接关系到企业能否在未来能够顺利的发展。因此，加强企业内部控制还有很长的路要走。企业必须将短期利益与长期利益相结合，加强内部控制在日常管理中的实施，提高管理效率，从而维护企业资产的安全与完整。

参考文献：

[1]卯婉秋.建筑企业内部控制存在的问题及对策[J].我国集体经济，2018 （13）：69-70.

[2]刘珊珊.建筑装饰施工企业中责任成本管理探讨[J].价值工程，2018，37 （13）：38-40.