浅析会计信息化

陈重阳

摘要：近些年来信息化不断推进，为了适应经济社会的发展要求，会计信息化成为新的发展趋势，本文对会计信息化的定义、特点进行阐述，对会计信息化的发展进行分析与展望，对其可能存在的问题进行探讨，并提出相应的应对建议。

关键词：会计信息化;传统会计;会计主体

近些年来，互联网技术迅猛发展，大数据时代悄然到来，社会逐渐步入信息时代。会计作为一门服务于社会生产的学科，也随之不断发展衍进，会计信息化作为新时代的产物，正是会计学科不断发展的成果，是会计适应社会发展的体现。

一、理论基础

（一）会计信息化的定义

对于会计信息化的定义不同的学者有不同的看法。何日胜（1）认为会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，在重整的现代会计基础上建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。他认为会计信息化是会计知识与信息技术相融合的一个会计信息系统，强调传统会计模型对于现代信息技术的适用;谢诗芬（2）则提出：会计信息化是利用现代信息技术对传统会计模式进行重构，在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，进而发挥会计信息促进经济社会发展的作用。[2]谢诗芬强调传统会计的基础作用以及信息技术的手段作用，并认为会计信息化是一个过程，其观点侧重于信息技术对于会计模式的重构。

会计信息化是会计适应于信息时代的发展变革，信息化使得传统会计在许多方面得以突破，比如财务信息的处理手段以及传递方式等，从而使得会计在各个方面得以不断发展，但会计作为信息系统的功能仍然没有改变，其发展变革是建立在传统会计基础上的发展变革，是结合时代要求对自身的不断改进，传统会计形成的对于会计基础、会计假设等仍然是会计信息化得以建立的基础，会计信息化是传统会计适应时代发展不断进步的结果，是会计在新时期的发展状态。同时，会计信息化的基础功能仍然是服务于社会生产，功能定位仍然是信息系统，该信息系统的主要目的仍然是为相关方提供决策有用的信息。

（二）会计信息化的特点

随着会计信息化的发展，信息技术更广泛的运用于会计系统，会计信息化表现出强烈的时代特征。当期会计信息化展现出自己独有的特征，主要表现在：会计信息化具有全面性、智能性、共享性、渐进性、多样化的特征。（3）

1.全面性：会计信息化的全面性主要体现在其覆盖的广泛性上。会计信息化覆盖了从会计理论到会计实务的各个方面，突破了传统会计理论对于会计主体、持续经营、会计分期、货币计量等的设定;改变了传统会计实务对于会计信息的处理方式和处理程序;完善了传统企业管理对会计信息的要求;提升了对会计工作人员综合素质的要求，改变了会计人才的培养模式。而且，会计信息化也从传统的监督核算职能向更加侧重于分析预测、服务决策等方面发展。

2.智能性：会计信息化的智能性主要体现在其信息化方面。运用了更多现代信息技术的会计依托于信息时代数据处理的智能化将人、机器、数据结合起来，通过确定标准化规范化的信息处理程序，大大提升会计信息处理的质量和效率，降低人力成本。

3.共享性：会计信息化的共享性主要体现在其平台的开放性上。作为一个信息系统，会计信息化将会提供一个开放的信息平台，企业的会计信息汇总于该信息平台，信息使用者可以根据自己的需要选择合适的模式来获取所需信息，而信息的提供者也可以从该平台中获取使用者的需求信息，各主体之间实现信息的共享。

4.渐进性：会计信息化的渐进性主要体现在其发展过程的复杂性曲折性上。由于会计信息化处于新兴阶段，尚存在很多不完善的地方，加之信息化发展程度的限制，会计信息化仍然有许多尚待解决的问题，而且在发展的过程中也难免需要试探和摸索，需要摒弃不合适的发展方式，因此，会计信息化是一个渐进的过程。

5.多样性：会计信息化的多样性主要体现在其信息系统中。由于信息化大大降低了信息的获取成本以及处理成本，因此，为了更好的满足信息使用者的信息需求，会计信息化系统将会根据不同使用者的要求提供特色化的信息服务，同时由于信息的可得性和处理的可行性大大提高，在会计信息的收集和加工过程中，也会尽可能多的拓宽信息的收集渠道以及信息加工处理的方式。

会计信息化的特点主要是由信息化所赋予的，是信息化运用于会计学科的结果，随着信息化的发展，会计信息化将会渐趋成熟，会计信息化的特点也会更加明显稳定。

二、会计信息化对传统会计的突破

（一）对传统会计理论的突破

传统会计理论是在特定的前提条件下发展完善的，随着社会信息化程度的不断推进，传统会计理论的许多限制条件得以突破，为会计理论的发展提供了基础，会计信息化也随之取得一些突破性的进展。

孙玉甫（4）提出了现行财务会计理论的构建基点，他认为：

1.在主体基点上，财务会计系统只能建立于主体内部;

2.在计量基点上，财务会计系统只能在众多计量属性中选择一个数值来描述该项目的价值;

3.在信息质量基点上，财务会计系统所提供的信息受重要性和成本效益原则约束;

4.在目标基点上，財务会计系统提供满足信息使用者决策所共同需要的信息。

会计信息化对于传统会计的一个重要突破在于会计主体上。由于社会环境的限制，信息传递的成本相对较高，信息隐匿的代价相对较低，外界无法获得会计主体内部全部的会计信息，为了尽可能达到各方利益的平衡，会计只能成为会计主体内部的一个机构。而信息化使得信息传递成本大大降低，信息大量流通，企业也没有必要和可能为了自身利益而隐匿信息，会计完全有可能脱离会计主体。会计信息化对于传统会计的另外的重大突破在于由于克服了成本的限制，强大的信息技术支持使其有能力提供尽可能多而详尽的会计信息，也有能力采用各种不同的计量属性提供会计信息。

（二）对传统会计发展模式的突破

会计信息化实现了对传统会计理论的突破，结合会计作为信息系统的本质属性，我们可以进一步推测会计信息化的发展模式：

会计信息化最大的特点是会计有可能作为一个独立的产业脱离现行会计主体的限制。脱离了会计主体的限制，会计与特定主体之间依存的必要性大大降低，这使得会计可以同时服务于多个主体，从而为会计信息化成为一个独立的产业提供可行的对象基础。而且，由于信息化时代人们的自主意识逐渐增强，信息日益成为人们消费的必需品，对信息的大量需求也为会计信息化成为一个独立的产业提供必要的消费基础。同时，信息技术的发展完善为会计信息化提供了更加专业的技术支持，使得会计对信息的加工处理更加规范化、稳定化，也进一步的为会计信息化成为一个独立的产业提供可行的技术基础。

会计信息化的又一特色是会计作为信息系统的功能将会更加突出。会计成为一个独立的产业外置于会计主体后，会计作为信息系统的功能将会成为其盈利的主要方式。会计信息化系统作为一个独立的信息系统，有一系列完善的信息加工处理程序，它将会提供一个平台，经营主体将自身的经营数据输入会计信息化系统，信息需求者只需要根据自己的需求选择特定的模式即可获得所需信息，而企业等主体也可以从会计信息化系统中获得根据信息需求者的信息需求信息所形成的数据而反映的有助于其改进经营方式和管理方式的特定信息。会计信息化系统利用其强大的信息技术，将会从各种不同信息源通过不同的渠道收集尽可能多的信息，并利用其信息加工处理技术形成针对不同信息需求者的会计信息。

另外，会计信息化将会更加注重财务信息的分析和预测。为了更好的满足信息需求者的决策需求，会计信息化将会更加注重信息的分析，形成更加相关的决策有用信息。信息技术的支持使得信息的一般加工处理成为很容易解决的技术性问题，作为具有专业财务背景的会计信息化，将会更多的将精力放在财务信息的分析上，力争为各方需求者提供更加专业的财务信息支持，通过对财务信息的分析形成对未来的预测，进而帮助信息使用者作出更准确的决策选择。

三、会计信息化的问题以及应对办法

会计信息化突破了传统会计的许多限制，但同时也带来了许多由于信息化而形成的需要加以应对的问题，因此，需要对会计信息化存在的问题加以分析，并采取相关措施加以防范。

会计信息化将会面对更多的安全问题。一方面，会计信息的保密性可能受到威胁。由于信息的高度共享性和透明性，一些企业内部的核心竞争力信息有可能遭到外泄，给企业造成较大的损失;而对于会计信息化机构而言，由于较高程度的信息化，也使得犯罪分子有更大机会利用网络病毒等窃取内部信息。另一方面，信息存储的安全性差。会计信息化后信息主要以磁介质等进行存储，这样很容易由于存储介质问题或者技术问题造成信息丢失。对于保密性方面，国家相关机关要加强相关的法律建设，加大对于违法分子盗取机密信息的惩处力度;各单位要加强信息的安全防范措施;对于信息的存储方面，相关单位可以定期将重要信息输出为纸质版信息，加强信息存储的安全性。

会计信息化对会计人员也提出了更高的要求。会计信息化是将会计与信息相结合所形成的，它不仅要求会计人员具有会计专业知识，而且要求他们具备必要的信息技术知识，这就对会计人员的专业知识提出了更高的要求。另外，会计信息化要求会计信息的高度集成化，这就需要会计人员对会计信息进行更多和更高效的综合处理，也因此对其综合素质提出了更高的要求。为此，需要改进现行会计人员的教育模式，不仅要注重会计知识的培养，更要注重对他们信息知识的教育，同时，注重两者的结合;要加强对在岗会计人员相关专业技能的培训;会计人员自身也要有自学精神，加强自身业务水平的提升。

注释：

何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报丛论，2000（20）.244-247.

谢诗芬.会计信息化：概念、特征和意义[J].湖南财政与会计，1999（11）.

陈芳.会计信息化的思考[J].商业经济，2014（9）.106-107.

引用自孙玉甫《会计信息化条件改变了什么？》（会计研究，2010.6）.

參考文献：

[1]何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报丛论，2000 （20）：244-247.

[2]谢诗芬.会计信息化：概念、特征和意义[J].湖南财政与会计，1999 （11）.

[3]陈芳.会计信息化的思考[J].商业经济，2014 （9）：106-107.

[4]孙玉甫.会计信息化条件改变了什么？[J].会计研究，2010 （6）：26-31.