信息时代对传统会计的冲击和影响

毋格格

摘 要：随着以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展和广泛应用，人类社会已逐渐步入信息时代。传统会计理论和实务受到现代信息技术的巨大冲击和影响。会计人员应改变思想观念，学习信息知识和技术，增强自身竞争力，从而跟上信息时代的步伐。

关键词：信息时代；传统会计；影响

随着计算机通讯技术和互联网技术的日趋发展和成熟，以互联网为核心的信息技术革命正在对人类社会的进步和发展起着越来越重要的影响。以互联网在经济活动中的应用为特征的电子商务已经渗透到社会生活的方方面面，成为推动社会经济发展的重要力量。网络经济时代使会计所处的外部环境发生了重大变化，作为经济发展反光镜的会计将发生深刻的变革。连接世界各国的互联网络使全球形成了一个统一的大市场，这大大拓宽了会计的信息来源，同时也为利用更加科学、更加先进的管理模型和方法创造了条件。网络技术已经贯穿到会计行业各个环节，极大地改变了会计系统运行模式，对传统会计产生了极大影响。

1 对传统会计信息系统结构方面的影响

会计数据的存储载体由纸张变为磁介质和光电介质载体，“无纸化”得以实现。数据载体的改变，从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据可实现信息的多维重组，从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了广阔的自由空间。

会计数据可以借助网络及通讯技术进行远程处理。网络的出现使得数据处理、加工速度成千上万倍提高，不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的限制。

使会计信息输入输出模式由慢速、单向向高速、双向转变。局域网使得双向输入输出成为可能，互联网络的出现，不仅改慢速、单向为高速、双向，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。

2 对传统会计实务的影响

1.会计信息处理的自动化和高效化。

由于信息技术的强大支持，会计人员可以利用计算机收集来自其他核算子系统（如存货、固定资产、销售等核算子系统）的记账凭证，也可以通过系统初始化方式，由计算机自动编制生成记账凭证。记账凭证产生后，计算机可以自动执行从记账凭证到会计报表的整个过程的信息处理，其中间的处理过程，人工干预大大减少。相比较传统的会计处理中，通过人工收集、整理、加工、填制原始凭证，然后按一定组织程序将会计凭证过人账簿，由账簿记录再编制会计报表而言，其自动化程序有了显著提高。

传统的会计信息处理方式主要是手工操作，其工作十分繁杂，效率也十分低下。由于电算化的普及，在基于信息技术的会计信息系统中，会计信息均以一定结构的数据库文件形式存贮，大量会计数据的汇总、分类和传输均通过高效的计算机有序地完成。如计算机可以在极短的时间里迅速将会计凭证中的数据登记到相应的账簿中，在会计报表初始化工作完成之后，紧接着就可以生成会计报表，也就是说在计算机会计信息系统中记账和编制会计报表几乎可以同时进行。可见，在计算机信息系统中，会计工作效率得到了前所未有的提高。

2.会计信息传递的网络化。

传统会计信息的传递方式是以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展，会计信息的传递将通过互联网络来进行，包括财务报告的发送和财务信息资源的索取。在互联网络上发送财务报告可以做到高效、经济和广泛。高效是由于网络传送线可以在瞬间传送大量的数据信息；经济是由于一台网络工作站一般每月仅需要支付数百元的费用；广泛是指当今国际互联网络拥有数千个工作站点，并且遍布全世界各个领域和角落。一旦会计信息传递网络化后，国际互联网络将为企业带来广泛的财务信息资源。因而这就能帮助企业管理决策层根据本企业、国内以及国际的商品信息的实际情况做出正确决策。

3.会计信息披露多元化。

在信息时代，企业会计信息将逐步融人企业管理信息系统中，与其他经济信息共同构成信息整体，共同为管理者及企业外部的信息使用者服务。由于不同的信息使用者对会计信息的披露有不同的要求，在手工条件下，这一要求很难得到满足，而在计算机会计信息系统中，信息使用者的不同要求则能够得到满足。因此，信息技术条件下的会计披露将比手工条件下的发生根本性的变化。主要体现在：第一，披露时间多元化：既可以按月份、季度、年度披露，又可以按特定信息、使用者的特定时间要求随机披露；第二，披露方式多元化：可以按规定标准格式披露，也可以按信息使用者所指定的特定格式披露，还可以以数字化方式或者声像（声音或图像）方式披露；第三，披露内容多元化：信息技术的发展，使得通过计算机披露多种会计信息和非会计信息成为可能，它可以披露财务管理信息、人力资源管理信息、购销链管理信息、生产管理信息、决策支持信息等，可以披露企业的机会与风险，以满足注重稳健性原则的投资人的需要，可以披露被投资或将被投资的企业及其相关行业的背景、同行业的国内外经营状况、企业股东、企业管理机构情况和企业经营过程中所发生的重大事项等有关非财务信息。

4.会计信息存储无纸化。

传统手工操作的会计档案主要是以纸质形式存在，包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料，具有直观可见性、不易修改性和时序性等特点。在信息技术条件下，大部分会计数据和会计信息存储在计算机硬盘以及其他磁性介质或光盘上，具有磁性化、不可见性和易修改性等特点。这些磁介质能存储信息的容量非常大，因而占据的空间非常小。由于会计信息存储介质改纸质为磁介质，通过计算机的数据备份功能，极易做到数据资料的“双备份”甚至是“多备份”形式，当数据受到破坏时，利用计算机的数据恢复功能，可以将备份在磁盘上的数据重新恢复过来，从而极大地提高了会计资料的安全性。

3 对传统会计职能的影响

传统会计的基本职能是核算与监督，可反映经济事务的事中与事后情况。计算机信息时代来临后，计算机尤其是网络技术的推广应用下，会计职能实现了极大突破。

1.会计职能向管理方向的转移

市场经济环境下，每个单位均需要对会计核算系统提供输出结果，还需进行深化数据分析与加工，以进一步发现数据中的深层价值。电算化的会计工作中管理职能方向越加明确，具体包括反映、决策、监督、控制与分析等。

2.会计中信息管理职能越加凸显

新时代环境下，信息资源的重要性备受关注。借助有效的方式收集各种信息直接关系到高层管理决策的制定与执行。会计工作中的信息采集、传输、分析及使用等各管理环节成为财务工作中心流程。

3.协调职能成为一大必然趋势

网络技术发展过程中计算机应用已经推广各个领域，各单位运行中信息管理系统至关重要，其中财务子系统已经成为系统核心。各单位运行信息均与财务子系统有直接关系，各部门间的数据交流是工作协调的关键因素。

参考文献

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