全面预算财务管理在企业中的应用分析
2019-07-03王萍
王萍
摘 要:工程企业主要通过提供专业化的工程服务来获得经营收益,这种经营方法与其他企业不同,主要是因为工程中的变动因素多,如果预算管理阶段的工作没有做好,极易形成财务损失。因此企业在承接工程项目任务之后,需构建全面预算财务管控系统,通过科学的编制手段来完成基础预算环节中的任务,现根据企业的经济条件,探讨全面预算财务管理工作中的可行工作方法。
关键词:全面预算;财务管理;企业;应用方法
财务管理工作是每一种现代企业都需要重视的内部管理事务,通过合理的预算方案,可缩减实际运营中的成本损失。企业负责建设城市中的大型路桥系统,为了确保各项工作能够正常展开,缩减工程资源的损耗量,可完善预算管理工作过程,调整预算管理过程中应用的工作方法,现结合预算管理工作条件,探讨落实企业的财管工作时,如何发挥全面预算系统的作用。
一、应用全面预算管理理念的实际意义
企业形成战略管理目标之后,需分解整体目标,将预算管理目标分化到企业的多个部门中,每个部门都可在财务管理系统中找到自己的位置,确保考核、协调、控制与预算环节中的任务都能够被有效完成,同时还要在全面预算管理理念的约束下完善财务数据处理系统,在内控管理过程中落实评价与考核员工业绩的工作。
工程企业具有独特的运营特点,其如果想要保障稳定的收益,必须要克服市场发展问题,形成完备的发展机制,结合自身发展经验,将管理水平与内部经营水准提升。基于企业的多个层面的发展需求,其必须组建全面预算管控的财管体系,在正确的管理目标起到的导向作用下,协调管理、建设与运营等工作,形成更加科学化的经营模式,将战略管理工作理念与人力、财务以及经营资源融合,规避预算管理风险问题,增强经营预算控制强度。
二、全面预算管理工作中的重点
针对企业的全面预算管理。首先需要编制对应的预算管理方案。在编制的过程中应该综合运用基础预算作业理论,通过作业成本管理的方法获得对应的信息作为预算编制的基本来源,以达到提高预算编制精确性与科学性的目的。最终实现减小施工企业预算编制过程中的粗糙问题以及执行过程中的偏差。
企业的全面预算管理的一个重要内容就是要对企业的工作利润预算、现金流量预算、毛利润预算以及工程结算等项目进行预算。所以在组织结构的分析过程中,就应该针对各个项目内部的作业成本、机械设备费用、工程间接费用以及工程人工费用等进行重点分析,以此为基础形成详细科学的编制方法。同时,路桥施工企业在组织结构的建设过程中。应该以项目运行的基本经验为基础,利用价值链分析的方法来对工程项目的作业方式与流程来进行分析,在此基础上对作业方式进行再造,实现优化业务流程的,提高作业效率的目的。这是全面预算管理工作中组织结构分析的重要内容,在基础预算组织中应该采用责、权、利相分离的组织结构形式,最终形成高效的预算组织结构。
随着企业所面临的经营环境呈现出多变、复杂化的特点.企业在经营的过程中必须形成战略目标管理方式,并将战略目标最终落实到具体的管理范畴当中。对企业在整体结构当中的各项经济资源进行规划和配置,形成明确的企业发展目标与方式。针对企业考评指标体系的形成问题。企业可以采用平衡计分卡法来进行。企业在实施全面预算管理方式的过程中,将企业的经营管理财务绩效作为最初的出发点。以风险控制、企业收益和企业成长为目标。實现企业发展能力、盈利能力以及营运能力的持续提高。
三、建设全面预算管理工作的可行建议
落实全面预算管理工作方案时,应当从以下两个方面的预算管控行为出发,结合路桥施工企业的具体财务控制诉求,保障预算管理工作可全面落实,减少预算控制问题。
1.调整预算编制手段
在改进全面预算管理体系时,应当确保预算编制方法的实际可用性,保障预算编制结果的精准性。在市场环境以及发展背景出现变化之后,如果企业仍旧使用原有的核算方法,很难达到全面预算管理系统中精细化方面的要求,在传统核算工作理念的影响下,成本费用被分割为间接费用、施工材料费用、机械费用与人工费用等,在这些精细度比较差的费用项目的影响下,难以获取可信的预算数值。当前的企业的综合机械化水平比较高,机械资源的成本费用占据的比重比较大,在预算管理阶段应当根据机械设备的实际使用需要来明确成本控制的重点内容,利用预算管控理论,在管理成本的工作中获取必要的预算信息,改进预算编制方案,保障预算管理方案的科学性与精准性。
2.灵活应用预算方法
除了组建完备的预算管控工作机制之外,路桥使用企业还要集合具体的预算管理工作目标,灵活地运用预算管理手段,在作业基础预算管理理论的支持下,分解预算管理工作任务,参考路桥项目的施工图纸,明确预算管理工作的出发点,考察工程技术方案与组织规划,全面掌握机械、人工与材料使用信息,估算工程建设活动的实际成本,设定目标成本数值。
以土石方项目预算管理工作为例,施工单位首先需要获取工程量清单,根据具体的信息来完成预算方案设定任务,分解工程量清单,明确每一个施工环节中的核心任务与材料消耗情况,如清理施工现场、拆除原有结构物、清理施工区域中树根与制备、开挖土石方、展开换填土施工以及处理软弱地基等。在设定预算管理方案时,不可忽视动态因素,针对材料、机械以及人工资源的具体应用需要配置各个环节中的工程费用,形成精细化的工程价格表,保障总成本数值的可信度,在一定的额度限制下落实成本管理工作。
3.强化财务稽核和内部控制,降低财务风险
企业应督促下属部门制定各项内部财务管理制度,建立和完善企业内部制约机制,特别是在一些易于造成损失和资产流失的重要方面做出明确的规定,以做到有章可循。同时要强调各个部门的内部规定制度应从属于企业相关的规定和制度,重要的制度和规定应上报企业管理层有关部门备案。例如,专门设置稽核专责岗位,通过开展日常稽核监督工作,及时对经济业务事项的真实性、合规性、准确性进行稽核,及时纠正会计核算及其他业务处理中发现的错误事项。同时企业财务人员之间以单位为主体进行交叉稽核检查,原则上一个季度一次,控制财务风险。稽核过程中发现问题时,稽核人员要做好书面记录,并与该单位财务人员充分沟通后提出改正建议。
4.制定严格的预算管理控制策略
预算管理控制策略在企业财务管理工作中也起着关键的作用。其实企业在实际运作的过程中,只是单单的进行预算报告或者预算管理是不能够提高财务管理工作水平的,还需要相关管理团队能够根据企业财务管理工作其概况制定出科学合理的控制策略,这样才能为预算执行工作的开展提供有利条件。但是部分企业不注重预算管理控制策略的制定,所以会影响财务管理工作的质量。因此,这就需要相关管理团队要制定严格的预算管理控制策略,并对控制策略进行定期的更新与完善,这样才能有效提升企业财务预算管理工作的效率和质量,为企业整体运作水平的提升奠定良好基础,提升企业市场竞争力。
四、结束语
企业的经营性质特殊,其主要依靠提供技术服务来维持经营,在展开工程项目开发工作时,应当形成全面预算的理念,而后安排预算管理工作,根据工程量清单来以精细化的方式划分项目,以此对应的具体作业活动,根据市场信息与具体的概预算定额来确定各项费用支出,考察动态化影响因素,分配各个阶段的人工、物料以及机械费用,结合已有的工程经济信息,计算工程总成本,形成行之有效的预算管控方案。
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