强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻

王吉辉

【摘 要】现代物流业的快速发展为物资采购管理提供了新的发展平台，如何最大限度地降低物资采购成本成为当前企业发展需要思考和解决的问题。为此，文章在阐述影响企业物资采购成本因素的基础上，结合当前企业物资采购管理中存在的问题，对如何强化企业物资采购管理进行策略分析，旨在能够更好地提升企业物资采购管理水平，促进现代企業实现长远发展。

【关键词】现代企业;物资采购;采购成本;影响;优化对策

【中图分类号】F253.7 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2019）11-0289-02

企业的物资采购关乎企业的生产活动、供应链、经营管理等，它是企业重要的发展战略环节。企业要想在销售环节中获得较高的利润是困难的，但是在采购环节中却是很容易实现的。由此可见，一个企业的物资采购直接关乎整个供应链管理水平及企业利润率。物资采购是指企业在满足生产经营活动需要的基础上选择和购买材料的过程，从发展实际情况来看，企业物资采购管理一般会涉及多个方面的内容和程序，具体包含采购计划、采购管理、采购储备等方面的管理工作。在激烈的市场竞争环境下，物资采购环节的关键和重点是怎样在企业管理发展过程中降低物资进价，在确保工程施工质量的情况下节省企业发展成本。为此，本文从采购成本角度入手，结合社会主义市场经济发展要求，就如何强化物资采购管理进行策略分析，以期能够为现代企业长远发展提供有力支持。

1 影响企业物资采购成本的关联因素

物资采购是企业不可或缺的一种经济行为，并且还是企业的重要业务流程及关键控制点，其始终贯穿在企业的整个生产过程中。做好企业物资采购管理，是防范企业风险、提高经营效率、减少职务犯罪的有效手段。因此，如何降低物资采购成本，加强物理采购管理，实现最大化的企业效益，已经成为企业尤为关心的一大话题，也是企业管理经营者重点探讨的焦点问题。

企业物资采购管理是一项综合性较强的活动形式，一般是从采购物资需求提出到物资到位、物资使用全过程的管理。从发展实际情况来看，物资采购成本具有动态性和多样性的发展特点，并且从企业生产实践情况来看，社会范围内影响物资采购的因素较多，包含采购价格、采购数量、运输管理、存储管理、员工素质等方面。

在物资采购管理中，物资采购价格是整个企业成本费用消耗的重要组成，也是影响物资采购成本高低的重要因素。物资采购数量也是影响物资采购成本的重要因素，物资采购数量具体是在批量生产和成品核算的基础上，企业对采购数量的科学预算分析。物资采购运输一般需要花费一定的费用，在这个过程中选择怎样的运输方式也成为影响物资采购成本的重要因素。物资的存储方式也是影响物资采购成本的重要因素，在物资采购中通过选择科学的储存方式能够节省人力、物力和财力，进而降低整个企业物资采购成本。

2 降低企业物资采购成本的重要性分析

在激烈的市场竞争环境下，企业经营管理的本质是在确保产品生产质量的基础上扩大企业的利润空间。从企业发展实际情况来看，成本是决定利润获取的关键。而在企业成本构成中，物资采购成本占据较大的比重，物资采购成本对企业的利润和生产产品整体质量有着十分重要的影响。为此，企业想要提升自身核心竞争力，就需要强化对采购成本的控制。企业采购成本降低1%的比重，企业发展整体利润一般会提升5%～10%的比例。

结合社会主义市场经济发展要求，现代企业物资采购管理需要根据市场情况对所需要的物资进行采购，在物资采购的过程中为了能够提升采购成效，需要在采购工作中选择科学有效的采购手段，比如借助先进的科学技术和计算机系统完善和调节库存，实现对企业物资的合理安排。

3 企业物资采购管理面临的问题

（1）物资采购缺乏相应的制约机制。在社会主义市场经济体制逐渐完善的情况下，买方市场不断形成，企业发展规模逐步壮大，各类经济合同及物资采购数量不断增加，所需要花费的金融总量变大。但是在买方市场的影响下，企业物资采购没有得到完善管理和约束，在一些物资采购管理中存在大量不规范的采购行为，比如自主采购、变相采购、收受回扣等，这些不规范的采购行为会增大企业采购风险，降低企业物资储备和管理的顺畅性，不利于企业的长远发展。

（2）物资采购管理模式落后。当前，在社会范围内一些企业实施的是多级分散采购管理模式，在具体的采购管理中，企业各个子部门往往单一地从自身角度出发，主要考虑的是物资的保生产、保供应，没有注重提升各项物资的综合利用率，由此在企业范围内形成物资资源使用浪费的问题，严重的还会增加企业的库存，占用较多的企业流动资金，不利于增强企业的市场竞争力。

（3）物资采购管理体系落后。企业物资采购和供应需要得到先进物资管理信息体系的支持，特别是现代企业物资采购管理更加需要得到物资信息管理系统的辅助性支持。在这样的发展要求下，怎样实现对物资采购全过程的控制，使得物资采购管理能够更好地适应企业工作人员、机构变动、制度改革的需要，成为相关人员需要思考和解决的问题。但是从当前的发展情况来看，企业物资供应管理体系发展薄弱，在某种程度上制约了物资管理机制的现代化发展，也在一定程度上压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，无形中增大了企业物资采购成本费用。

（4）物资采购思想理念落后。当前，一些企业的物资采购理念落后，物资采购管理部门职能僵化现象严重，物资采购缺乏质量中心意识和生产主体观念，具体表现为物资采购的统一性、灵活性较差，缺乏物资采购整体和局部供应的协调。

4 完善物资采购管理，降低企业采购成本的策略分析

（1）制订科学合理的物资采购计划。从企业物资采购实际情况来看，制订科学的物资采购计划能够在一定程度上提升企业物资采购水平，降低物资采购成本。为此，企业需要在做好充足的市场调研的基础上，结合市场现有物资库存情况明确企业未来物资采购方向，细化物资采购品种、价格和物资的具体到货时间。此外，在物资采购管理中还需要实现对物资采购过程的系统化管理，在企业物资采购工作中制订完善的物资采购计划和采购制度，将物资采购工作落实到个人身上，要求相关人员在规定的时间内申报相关物资采购计划。

（2）打造完善的物资采购监控机制。为了能够提升物资采购成效，需要企业在物资采购工作中设置专业的采购管理委员会，将厂长作为物资采购的最大管理者，副厂长、采购部门、审计部门、财务部门、质量检查部门等共同负责企业物资采购细节工作，结合企业发展需要制定出科学合理的订货模式，选择适合的物资采购渠道，最大限度地降低企业的物资采购成本。如果采购计划是物资采购管理的第一个关口，那么需要采购管理委员会做好物资采购的事前审查，在物资采购工作中根据企业实际生产需要向各级经营管理部门申报采购计划，在采购计划申报之后，采购管理委员会对采购计划进行审计，审计完成之后交由给相应的物资采购人员予以执行。在制订物资采购计划之后，采购部门需要事前做出市场价格调查，之后将调查结果以采购物资价格申报单的形式向采购管理委员会进行价格申报，采购管理委员会根据已经掌握的价格标准对产品定价进行综合分析与评价，并签订相应的书面意见。

（3）选择适合的物资采购供应商。供应商对整个企业的物资采购有着十分重要的影响。在进行物资采购的时候需要严格筛选物资采购供应商。一般情况下，企业可以通过公平公开竞争的方式对符合发展条件的供应商进行筛选，实现对物资采购成本的系统控制。在选择物资采购供应商时需要明确所需要采购物资的数量，应用系统化、科学化的方法对不同供应商相同产品的采购价格和采购运输成本进行系统性分析，从而为企业物资采购选择适合的供应商，避免出现单一的物资供应渠道。

（4）建立科学有效的物资采购管理机构。为了确保物资采购活动的顺利进行，企业在进行物资采购时需要设立相应的组织管理机构，安排企业经营者担任物资采购组织管理的最高领导人员，其他部门人员密切配合企业领导的决策，打造涵盖物资采购、生产、技术、质量、财务人员的公司采购小组，在公司采购小组的管理下规范地开展采购活动，提升企业采购活动的有效性和规范性。

5 结语

综上所述，在激烈的社会主义市场经济环境下，想要实现企业的长远发展，需要加强对企业发展成本的控制，而物资采购是企业发展成本的重要组成，物资采购管理成效深刻影响企业的发展成本消耗。为此，在新的历史时期，需要企业结合自身发展实际情况选择适合的物资采购方式，制订严谨的物资采购成本控制方案，选择科学合理的物资采购供应商，从而确保物资采购运输的及时性和高效性，從根源上强化对企业物资成本的管控，有效提升企业物资采购工作整体质量，为企业的长远发展提供有力的支持。

参 考 文 献

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