浅析财务共享服务在企业财务管理中的应用

摘 要：随着经济全球化和知识化进程的加快，财务共享模式已经在国际上得到广泛应用，并且通过财务共享可以加快实现公司战略目标，而且也能推动财务管理工作的转型。随着信息时代的发展，我国网络经济也得以被带动，财务共享模式也因此诞生。本文将以中兴通讯财务共享模式的建立为实际案例，从中进一步分析共享模式的服务体系，并且对于各个行业的服务过程和立足点进行了研究之后，对中兴公司的实际使用情况进行评价，指出财务共享模式开展的实际效果与对于未来市场发展的展望。

关键词：财务管理;财务共享;中兴公司

中兴通讯是在本世纪最初完成了财务共享模式建设的公司之一，所以也为公司在减少了运营成本的同时，也为公司在各个方面取得了优良的成绩。在运营成本的管理过程当中，中兴公司也积累了许多经验与方法，同时也起到了模范作用，并为后续许多企业共享服务模式提供了宝贵的理论依据。所以本文将通过中兴公司的成功案例来进行分析该模式的适用范围，并对这一模式的未来发展进行展望。

一、财务共享服务模式概述

（一）财务共享服务模式概念

上世纪80年代初期，西方国家在我国市场当中建立了许多优秀的企业，并且开始实行共享服务模式。也就在那个时候，互联网技术也在逐渐的被普遍使用，所以共享模式的发展更为有利，迎来了一个发展的高潮时期。本世纪互联网的发展技术更上一层楼，对于巨大的信息量的处理更为方便，而且共享服务模式也让许多公司能够互相审视，互相连线提到共同管理的效果。其中最核心的管理模式被称之为财务共享服务模式（FSSC）。财务共享服务模式主要是根据互联网的技术，从专业的角度，利用企业的财务共享，提供更多财务方便[1]。也就是说，财务共享模式是为了帮助企业形成全新的管理模式而诞生的。

（二）财务共享服务模式本质

网络财务的发展离不开互联网的发展，由于互联网在如今被普遍应用，互联网当中的各项技术都得到了相应的提升，所以财务共享模式的发展也就顺应而生。财务共享服务模式，主要是将各个公司的会计业务统一归纳到互联网平台当中，进行统一计算和披露，所以共享财务服務模式的基础在大数据出现之后更是得以完美的实现，从而越来越多的大型集团也开始使用这一模式[2]。

（三）财务共享服务的特点

现如今企业迅速发展，各个部门也逐渐分化，比较方便对应急情况做出及时的判断。但是由于问题的出现非常之多，导致取得工作效率下降，各个部门的工作进展程度都不统一，也会给财务的总体信息统计造成许多麻烦。如果在财务管理部门当中，能够将所有的部门进行统一管理，处理问题的方式也会更加灵活，并且在解决问题的同时，也能够保证企业业务的随时进行。而财务共享模式能够将所有优点集中在一起，能够保证效率的同时，也能够对各种问题进行及时的处理。

二、中兴通讯财务共享服务应用分析

（一）优化了组织结构的组成和流程

对于公司的管理来说，必须要采用合理化的管理模式，才能够让公司注入更多的新鲜血液，并且在组织化的管理模式当中达到不同的目的，也能够让员工以更加具有积极性的方式进行锻炼。其组织就像人体的心脏，每个员工都是血液，组织化，就必须要管理这些血液的流向，保证每一个员工都能发挥自己的功能，使其整个通道畅通无阻的同时，提高工作效率。但是中兴通讯集团使用了共享服务模式之后，使得整个公司得到优化，并且也证实了共享服务模式所创造出来的积极意义。

（二）完善了管理制度的建设和运行

目前想要建立起一个完善的操作系统，就必须要对这个系统实现规模化发展。提高每一个员工的工作效率，也要让整个工作流程更为流畅，所以方便下一步的具体实施。另外，对于工作流程的控制，反馈系统的建设必须要全面，企业如果不够重视公司的实际管理和控制，那么太过呆板的财务管理模式无法对其资本进行回收，从而造成不必要的浪费，甚至还会导致资金链的断裂最终让企业破产。所以企业自身必须要建立起账款制度和逾期催账制度，要结合审查所带来的具体数据，来规避风险的产生。对于重大项目的合同建设必须要进行调查，要对各种逾期情况进行主动了解，也要摸清各大资产之间的关系和归属权，一旦发生任何问题，都要加强对其控制，避免损失进一步扩大。

（三）建立了集成财务信息系统

财务管理系统的建立是一个公司实现共享服务模式的基础所在，而且财务信息的系统建设必须要提前进行预算，因为每一层资金的管理都必须要统一进行，所以要完善每一个步骤。资金的预算管理作为最基础的部分，必须要降低出错的风险，三者之间互相进行制约，同时形成了特殊的财务管理系统，并且也要加强各个部门的管理与监督，要以更加全面和实时的了解程度进行资本的预算，并且要加强去财务的管理工作，综合进行比较之后，第一时间之内发现问题并解决问题，减少风险的出现。

（四）共享中心成立前后数据对比

中兴通讯国内财务处理基本情况比较

从表中可以看出，中兴通讯成立财务共享中心后，业务人员数量下降了50%，从而达到企业使用业务人员的总成本也下降了50%以上，其中最为主要的财务共享模式的建设，就是要建立起更加标准的处理方式，在节省财力的同时，也要将成本进行节省。所以在这种发展模式之下，公司必须要加强员工的管理，从而降低员工的出错率。

三、财务共享服务在企业财务管理中应用方案

（一）财务组织变革的及时跟进

公司所采取的形式和发展模式必须要随着时代的变化而变化。中兴通讯在转型之后建立起了财务共享服务模式，使得公司的适应能力不断提高。在2003年的时候，企业将组织模式转化为营销模式，并且在多次的转型与发展过程当中形成了无特的管理模式，并且使用其现金管理思想。这种管理思想不仅仅具有实际的管理价值，也可以提高企业的现金回收能力。

（二）集成网络财务系统的搭建

多方面的管理体系要不断的根据实践要求进行改善，形成独特的网络系统，并且明确各个部门的发展框架，要以最低的成本完善最多的工作，在中兴通讯集团当中建立去专门的监管部门对各个部门的信息和财务数据进行监督的同时，也要让各个部门以更加具有效率的方式进行管理，增强企业管理的实际效率。

（三）信息安全体系的维护

中兴通讯集团在综合了全方面的发展要求之后实现企业透明化，并且要保证企业的信息不会被泄露，也以正确的手段进行财务披露，同时也防止了非法入侵，所以建立了各种各样的访问机制，这种安全系统可以保护企业的核心信息不会泄露，因为数据库的建立本身就存在着许多漏洞，所以在不安全的环境之下进行操作，容易导致信息泄露，而且互联网所连接的分公司的信息共享中心，由于信号不稳定，则会对财务造成多多少少的影响，所以信息安全系统的建设是保证整个信息的传输过程当中的实际安全性。

参考文献：

[1] 蔡庆彬.建立财务共享中心对企业财务管理的影响[J].中外企业家.2017（31）.

[2] 范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融.2016 （18）.

[3] 张宇鸣.财务共享服务中心对企业财务管理的影响[J].山西农经.2018（06）.

作者简介：

杨倩（1999-），女，江苏仪征人，江苏大学京江学院本科在读，研究方向：财务管理。