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探讨信息化在电力企业人力资源管理中的应用

2019-06-29潘斌

科学与财富 2019年36期
关键词:人力资源管理电力企业信息化

潘斌

摘 要:随着信息化技术的不断发展,我国各行各业都加大了对信息技术的应用,尤其是在人力资源管理方面,信息技术发挥了重要的作用。信息技术在企业人力资源管理中的应用,不仅可以提高企业的人力资源管理工作效率,减少对人力资源的浪费,同时还可以优化企业人力资源配置,促进企业人力资源管理信息化建设水平。

关键词:信息化;电力企业;人力资源管理

电力企业发展过程中,人力资源管理工作是十分重要的,在人力资源管理工作中应用信息技术,可以有效提高企业的人力资源管理效率,促进企业不断发展。本文首先针对信息化技术在电力企业人力资源管理中存在的问题进行分析,然后根据问题提出几点有效的解决建议,希望通过本文的分析能够充分发挥信息化技术在电力企业人力资源管理中的积极作用,从而促进企业不断发展壮大。

一、信息化对企业人力资源管理的作用

(一)有效提升人力资源管理效率

对于电力企业而言,开展人力资源管理工作主要是对企业内部员工的信息进行搜集和管理,对员工的考勤情况进行管理,因为企业工作人员数量多、工作种类、工作方式不同,因此在人力管理方面具有很大的困难,需要耗费大量的时间、精力、人力和物力,而且使用人工的方法来开展人力资源管理工作,会极大的降低人力资源管理的效率。在人力资源管理工作中应用信息技术,不仅可以节省大量的人力、物力,同时也可以提高人力资源管理效率,简化人力资源管理流程,促进人力资源管理工作的顺利开展。

(二)对人力资源管理的流程进行优化

以往企业在开展人力资源管理工作时,由于企业部门众多,且联系不紧密,导致人力资源管理工作无法得到有效开展,而加大对信息技术的应用,在企业中建立人力资源信息管理系统,可以对企业各个部门的人力资源情况进行有效的掌握,有效解决了以往各部门信息不流通的问题,加强了各个部门之间的有效连接。并且建立人力资源管理信息化系统,可以将人力资源管理工作的流程和标准进行规范,这样就可以进一步优化人力资源管理流程,提高人力资源管理效率。

二、信息化在电力企业人力资源管理应用中存在的问题

(一)缺乏对信息技术的重视

受传统经营理念的影响,大部分企业认为企业发展的重点在经济管理和产品生产经营方面,因此对人力资源管理工作不太重视,这就导致电力企业人力资源管理工作一直沿用以往的工作管理方式,采用人工的方式来进行员工信息的搜集、管理工作,导致人力资源管理工作效率不高。随着信息化技术的不断发展,虽然很多电力企业都开始在人力资源管理工作中应用信息技术,但没有对信息技术进行充足的了解,使得在人力资源管理工作中只是使用一些简单的办公软件和系统,没有进行更深一步的应用。除此之外,很多企业在选择人力资源信息系统时只是选择应用那些对企业发展有利的满足企业发展需要的信息技术和洗头工,虽然在短时间内有利于提高企业的人力资源管理效率,却不能满足企业长远利益的需求,因此电力企业应该加大对信息技术的应用,充分发挥信息技术在提升人力资源管理效率的积极作用。

(二)人力资源信息化管理缺乏统一性和规范性

现阶段我国的很多电力企业对信息技术没有一个正确的了解,虽然在人力资源管理功能工作中应用了信息技术,但是因为企业各个部分在人力资源管理中使用软件和系统的不同,导致信息管理工作没有一个统一的规范和标准,无法保证企业人力资源管理工作的规范性和统一性。另外由于电力企业很多工作人员对信息技术了解程度不高,不能够熟练应用信息技术,所以导致人力资源信息管理工作中经常出现信息重复、信息丢失等问题,不利于企业人力资源管理工作效率的提升。

三、信息技术在电力企业人力资源管理应用中的有效对策

(一)正确认识信息技术对人力资源管理的积极作用

随着信息技术的不断发展,信息技术在各行各业中都得到了广泛的应用,尤其是在人力资源管理方面起着非常重要的作用。电力企业在开展人力资源管理工作时需要对信息技术进行正确认识,充分发挥信息技术在人力资源管理中的积极作用,加大对信息技术的应用,引进先进的人力资源管理软件和系统,对人力资源管理工作人员进行专业知识和技能的培训,从而提高企业人力资源管理的信息化水平,进而有效提升人力资源管理工作效率。

(二)建立人力资源管理信息化系统

电力企业应该应用信息技术,不断提升人力资源管理信息化水平,建立完善的人力资源管理信息化系统。首先电力企业可以通过对信息技术的应用来扩大人力资源的招聘,利用网络资源招聘符合企业需要的优秀人才,提供企业的人才招聘效率。其次电力企业可以应用信息技术,建立人力资源信息库,对企业各个部门的人力信息进行搜集、分析、储存和管理,对每个员工的个人能力以及工作岗位的需求的分析来对员工进行合理分配。最后在人力资源管理中,建立合适的奖罚制度,对于那些工作态度积极、工作效率高且工作业绩好的工作人员进行奖励和表扬,对于那些在工作中工作态度不积极、没有充分发挥个人价值的工作人员进行批评和教育,从而充分提高工作人员的工作积极性。

(三)加大对人力资源管理工作人员的培训

电力企业人力资源管理工作中,对工作人员的要求比较高。随着信息技术在人力资源管理工作中的应用,企业对相关从业人员的要求也在不断提升,首先企业需要不断提升工作人员的饿整体素质,使工作人员能够正确认识信息技术对人力资源管理工作的重要性,从而在实际的工作中能够积极的学习和应用信息技术,不断提高自身的信息技术操作能力,从而对人力资源信息进行有效的搜集和管理。人力资源管理人员需要不断提升自身的职业素质,在实际的工作中能够端正自己的工作态度,了解自己的工作内容和工作职责,从而积极主动的开展各项工作,促进自身工作效率的有效提升。

其次电力企业需要加大对从业人员工作技能的培训,一方面需要对工作人员开展相关的信息专业知识的培训,包括信息技术基础知识、网络安全知识等,不断提高工作人员的专业知识能力。另一方面需要对工作人员进行专业技能的培训,使每个工作人员都能够学习和掌握先进的信息技术,能够熟练的操作和使用信息技术,从而促进人力资源管理信息化工作效率的提升。

最后是需要提高人力资源管理信息的服务能力,电力企业在开展人力资源管理信息工作时,需要不断对信息技术进行优化和创新,围绕人力资源管理业务开展各项信息搜集、分析、处理和管理工作,保证人力资源信息的安全性、可靠性、真实性和全面性,从而为企业制定各项决策提供必要的信息支持。

总 结:

综上所述,随着信息技术的不断发展,信息技术在各行各业中都得到了广泛的应用,尤其是在人力资源管理中,发挥着重要的作用。电力企业应该加大对信息技术的重视和应用,建立完善的人力资源信息管理系统,加大对从业人员的培训,从而不断提升电力企业人力资源信息管理效率,促进企业不断发展壮大。

参考文献:

[1]李炀,贾留伟.浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J].人才资源开发,2019(10):58-59.

[2]杨甲明,张浩海,侯岩,王昊.信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究[J].科技风,2019(10):86.

[3]歐阳申.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].商讯,2019(07):184-185.

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