行政后勤管理对单位发展的影响分析

陈洪波

摘 要：近年来我国经济发展突飞猛进，各行各业发展都取得了非常大的成就，市场竞争力变得越来越激烈，单位一定要尽全力来谋发展，这样就能够在激烈的市场竞争环境当中占得一席之地。为了单位的快速发展就必须把每一环节的工作都做到最好，后勤管理往往是最容易被忽视的工作，行政管理部门专门负责后勤管理工作，他们的工作就是确保单位里边不会出现不良状况，这样才能够促进单位的持续发展。本文详细研究了单位行政管理部门对于一个单位发展的不可或缺性，然后给出来一些切实有效的行政后勤管理措施，最后介绍了这样的工作能够给一个单位带来的经济利益。

关键词：行政后勤;管理;单位发展

单位行政后勤工作主要的工作内容有：负责单位办公及后 勤保障、负责办公类固定资产、低值易耗品等办公用品与设施的 管理、公司车辆的统筹管理、负责公司办公、后勤所需外包单位的管理、负责办公区域、后勤区域的物业管理、员工出差机票管 理与订购、公司重大会议的会务组织、外事及接待管理工作等。行政后勤工作的内容涉及的比较广，对单位整体的发展有着重大的影响，以下阐述了行政后勤管理工作对单位发展的影响。

一、行政后勤管理工作的必要性

行政后勤管理工作比较容易，主要就是需要处理的事情比较多，然而这样的工作对于一个单位发展来说非常重要。行政管理人员除了在保证公司总发展战略的基础上做好单位的助手，更重要的是为单位 创造一个和谐且积极向上的工作环境，在为单位全体服务的同时也监督单位员工。 单位要发展必须保证一定的基础及相关的物质条件，而行政后勤管理的内容就是保证单位生存基本条件， 只有单位行政后勤管理工作做好了，才能保证单位正常运转的 物质基础，单位整体效益才有可能提高。

二、如何开展行政后勤管理工作

在单位所有部门能否顺利开展工作都需要行政后勤管理工作的保障，行政后勤部门管理工作把所有的部门连接在了一起，单位一定要特别重视行政后勤管理工作，而且一定要具备非常专业的行政后勤管理工作人员，以下主要阐述行 政管理工作人员需要具备的能力：

1 为了使得行政后勤管理工作能够被做到最好，首先确保相关工作人员具有一定的服务意识，由于这些工作事情比较多，而且绝大多数事情都是服务于本公司的员工，所以行政工作人员必须做到耐心细心，积极地把自己所负责的事情做好。

2 相关工作人员一定要认真负责自己所干的事情，具备非常好的责任感，责任感 对于一个单位是非常重要的，行政后勤管理工作人员必须非常重视自己所负责的事情，而且一定要认真仔细的做好每一件该做的事情，要对自己从事的行业具有非常大的热情，一定要对单位具有非常好的忠诚度。

3 为了能够把行政管理工作完成好，后勤部门一定要特别重视执行力，行政工作特别不容易，它会涉及到很多事情，这就要求相关工作人员在处理问题的时候具备一定的思维能力，可以积极协调所有部门，确保所有的部门都能够积极配合行政管理工作，一定不可以在工作的时候敷衍了事。

4 相关工作人员在开展工作的时候不能够过于刻板，一定要能够做到灵活变通，行政工作有一定的不确定因素，相关工作人员不仅要能够做好应对突发事情的准备，而且还必须具备一定的随机应变能力，遇到突发事情很难在第一时间处理好，因此就必須使得行政管理人员能够有效提高现场处理不良状况的能力。

5 行政后勤管理工作完成的怎样需要具备进行一定的信息反馈工作，由于行政后勤管理工作是联系整个单位的纽带，因此一定要确保在进行行政工作的时候积极的与别的部门进行有效的交流，对于工作中出现的不良状况也必须在第一时间向别的工作人员进行反馈，这样就能够实现信息的共享，防止相关工作完成不好。

三、行政后勤管理工作如何促进单位的发展

单位一定要对行政后勤管理工作加以重视，使得相关工作人员能够把工作做到最好，按照成熟的行政管理工作规章，以单位所有工作人员为中心，来最大程度的推动单位的快速发展，只要把行政后勤管理工作做到尽善尽美，相信单位一定会具有一个非常稳定的发展。

1 保障单位的基础建设

在落实了公司的基本方针和相关工作政策后，建立行政后 勤管理工作为公司全局服务的理念，并明确行政后勤管理工作 的方向，采取集约化管理的方式，并保证整个行政后勤管理工 作的规范及标准，落实行政后勤管理工作的内容，发挥出行政 后勤管理工作对整个单位的基础作用和保障作用。 行政后勤管理工作中特别要保障及全面强化的有：单位整个组织、单位的基础资源、集约管理的方式、单位车辆的管理等。总之，不断改进管理的方法，不断强化单位各部分的管理，不断提高行政后勤管理工作的效率，为公司的迅速发展建立强 有力的保障。

2 加强单位行政管理工作团队建设

为了使得行政后勤管理工作能够在最大程度上被做好，就必须提升相关工作人员的专业素质，建立一个专业的后勤管理团队。按照现在单位行政后勤工作的情况，来分析怎么样才能够做好行政后勤管理团队，对相关工作人员进行专业技术培训，建立相应的奖罚制度，这样就能够在很大程度上提升工作人员的积极性，尽最大努力来使得单位行政后勤管理工作能够在最大程度上得到提高，尽最大力量来增强行政后勤管理团队的整体水平。具体的措施有：

（1）提高行政后勤管理人员的专业素质

在进行招聘相关工作人员的时候，一定要严格按照相关要求来进行，相关工作人员必须具有非常高的积极性，同时具备相关所需的专业技能，一定不可以聘用兼职工作人员。在平时行政后勤工作中，要定期对员工进行专业的培训，推广模拟 化知识和相应的专业技能培训，培养员工一定的驾驭工作能力， 使行政后勤工作能更好的开展。

（2）设置一定的考核评比工作

为了使得行政后勤管理工作能够被完成的更好还必须具有非常成熟的考核体系，单位可以制定一些工作目标来激励工作人员，制定目标的时候不但要制定一些比较重要的，还应该制定一些比较普通的目标，例如别的一些服务。一定要加大力度来对行政后勤管理工作进行检查监督，这样就能够在很大程度上提升行政后勤管理工作的效率。

（3）完善行政后勤管理政策

经过非常详细的分析行政后勤管理政策，尽最大力量来把相关政策落实到位，然后尽量避免工作的复杂性，把复杂的工作转化成为简单的工作，然后再按一定的流程来完成工作。这样工作人员的工作才会更加的规范，行政后勤管理工作也能够被完成的非常好。

（4）培养员工的主观能动性

具备了相关标准以后，首要的任务就是想办法来使得工作人员的积极性得到提高，争取使得相关工作人员能够在工作的时候积极协调、积极思考、具有热情，这样就能够确保工作能够顺利完成。

四、结束语

总而言之，为了使得单位能够得到最大程度的进步，就一定要重视行政后勤工作，尽最大力量来把这一工作做到最好。相关工作人员也应该进行一段时间的专业培训，这样就能够确保相关工作人员更好的完成工作，相关工作人员也必须做到负责任，想尽办法来提高工作人员的积极性，让后勤管理工作能够在最大程度上发挥作用，保证单位各项工作都能够正常顺利的进行，进一步确保单位能够得到持续进步。

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