智能电网下的供电局考勤系统开发及应用

蔡羲

摘 要：现当前的供电局的考勤系统主要是通过在供电局办公网点安装门禁或者人工的进行考勤登记实现，这样的情况下出外勤的人员每天都必须去办公网点完成考勤之后才能去完成自己的工作。这当中就会产生许多不必要的时间和费用，影响了工作效率和服务的质量。因此在智能电网下设计一种供电局考勤系统具有重要的意义。

关键词：智能电网;供电局;考勤系统

1介绍

本文主要分析和设计了一个符合供电局自身特点的考勤管理系统，将外勤人员考勤模块加入到传统的基于网络的考勤系统中。针对供电局的具体情况，该文首先进行需求分析和概要设计，然后进行了详尽的详细设计，系统主要功能包括员工基本信息管理，员工考勤信息管理，员工统计查询和系统用户管理等。

2供电局考勤系统设计背景

目前供电局的考勤方式主要途径是通过供电局的办公网点的门禁系统或是人事考勤来实现。供电局的外勤人员运用固定地点的考勤方式先打开，后工作对工作效率影响非常大，这样的管理体制明显不科学了。如此不科学的管理方式，在计算机技术发达的今天，应该得到及时的改进。而去固定考勤点签到将耗费大量的时间，不利于提升营销服务质量的作用。所以结合供电局的实际情况，研究设计一个更灵活、更自动化的考勤管理系统很有必要。

3.供电局考勤系统设计思路

针对供电局职能部门多，部门分工多，工作地点灵活等特点，建立了供电局考勤管理系统模型，对技术行可行性论证、整体构思和示例设计，电子考勤系统业务流程依托的是原来的纸质考勤和业务规则，需要重新梳理，并在使用中不断磨合完善。

现有供电局人力资源信息系统的应用范围已经覆盖到供电局下属所有单位和员工，已经是一个全员参与的系统，全员电子考勤系统作为供电局应用的一次补充建设，应用功能需求主体满足试点单位，以本主体的需求推送给其他各生产经营单位使用。由于终端用户的分布范围较广，在完成了应用软件整体设计，在软件上实现了全员考勤的基础上，分步进行刷卡设备、网络的安装实施。

4.供电局考勤系统具体实施情况和方案

4.1总体架构

供电局公司全员考勤系统将被定义为三部分：考勤设备、考勤机软件系统、考勤管理系统。本次考勤项目，采用稳定可靠的供电局内部网络来传输。对于非外勤员工，采用刷卡机制或管理人员线上手动打考勤的机制。对于外勤、异地员工应用移动考勤应用，采用手机签到配合GPS跟踪的模式。整个考勤管理子系统管理和功能的系统。

4.2考勤管理应用系统

全员电子考勤管理应用系统分为非外出员工本地考勤应用和外出员工的异地移动考勤应用两大类。应用系统依托供电局的考勤规则和排班管理情况。非外出员工获取考勤机软件的刷卡记录数据或管理人员线上手动处理的异常考勤数据，汇整成考勤记录;异地外勤员工，获取移动终端（手机）的签到/退数据，结合GPS的地理位置数据，汇整成考勤记录，主要功能包括：

4.2.1基础设定

请假管理：管理各类请假记录。外勤管理：管理员工的外勤申请、审核记录。出差管理：管理员工的出差申请、审核记录。节假日设定：设定国家法定假日的日期和补班日期。各单位上下班时间设定：设定单位的上下班时间，作为考勤汇整的依据。排班管理：各单位授权人员设定其管辖范围内各倒班职工的上下班时间安排。

4.2.2非外勤员工考勤管理

刷卡记录管理：定时采集考勤机的考勤记录到本系统中。员工考勤初始设定管理：對于那些没有安装考勤设备的单位，系统结合基础设定中的设定值，每晚生成第二天员工的正常考勤数据，即员工的初始设定考勤数据。员工考勤确认：对于那些没有安装考勤设备的单位，各分级授权人员针对系统生成的员工初始设定考勤数据，进行异常考勤的处理，同时完成当前考勤确认工作。

4.2.3考勤统计

生成考勤表：根据供电局统一的考勤统计维度，统计考勤数据，生成月度考勤报表。考勤查询：提供员工和考勤员查询员工本人和部门员工的考勤记录。异常考勤处理：对于网络异常等特殊情况，授权人员在系统中进行考勤更正的处理。

4.2.4与外部应用的接口

与考勤设备软件接口：提供接口，定时读取考勤机服务器中存储的刷卡数据（包括刷卡机数据和手机移动终端的数据）。与供电局其他系统及一卡通系统间基础数据同步。与下属各单位的ERP系统间的接口。

4.3考勤设备

考勤系统建设中的考勤设备包含有刷卡设备和移动终端设备（手机）。刷卡设备由前端的考勤机、摄像机（选配）和考勤服务器、考勤管理系统与信息录入设备组成。考勤机作为考勤数据的采集设备，考勤机软件一般是考勤设备自带的设备管理软件，对员工的考勤识别信息进行实时的采集和比对，并进行记录。这些记录将作为员工的考勤数据，这些数据将录入数据库，作为员工出勤依据。该设计所选用考勤机应为具备指纹+刷卡+图像抓拍的功能一体化考勤机。可以根据需要在不同的考勤区域设置不同的考勤数据采集模式。在员工考勤的同时，将抓拍一张实时环境图像储存入数据库。人力资源部门可以通过考勤管理系统的界面，调取员工刷卡图像进行比对，杜绝代打考勤的发生。摄像机作为选配设备，具备考勤摄像监督功能。摄像机安装32G内存卡后，可以提供1个星期以上的高清录像。能对刷卡人员进行威慑，在考勤机无法正常刷卡时，能提供有效信息协助找出是机器故障还是人为破坏，并协助确定破坏者。考勤服务器分为考勤前置服务器和考勤数据库服务器。是考勤数据管理中心，所有设备的信号控制和信息收取以及与其他服务器的交互都由它来完成。能实时的对考勤机进行数据更新和收取刷卡考勤信息，以及管理门禁系统。

5结论

供电局要提升考勤效率，提升考勤管理系统的需求和研究当前国内的发展趋势为线索，对功能需求进行分析，对系统整体架构进行研究，针对供电局职能部门多，部门分工多，工作地点灵活等特点，建立了供电局考勤管理系统模型，对技术行可行性论证、整体构思和示例设计。

参考文献：

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