交通运输事业单位会计核算与财务管理的研究
2019-06-27郭洋
郭洋
中图分类号:F253 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)3-159-02
摘 要 交通运输涉及公路、铁路、水路等多个领域,因此,对于交通运输事业单位来说,会计核算与财务管理工作辐射面广、专业性强、管理内容多,在管理过程中,暴露出的问题点也逐步浮出水平。本文将针对交通运输事业单位会计核算与财务管理现状、管理流程以及应对措施展开论述,旨在解读对会计核算与财务工作实施规范化管理的重要性。
关键词 交通运输事业单位 会计核算 财务管理
随着交通运输改革机制的全面贯彻,交通运输事业单位在市场经济发展中占据的主体地位也得到进一步夯实。新时期,新形势下,也给交通运输事业单位内部的会计核算与财务管理工作提出了更高的要求,为了适应市场经济发展需求,开辟现代交通运输事业单位管理新格局,会计从业人员也积极转变思想观念、不断优化核算与财务管理流程,为提升交通运输事业单位的整体管理水平做出积极贡献。
一、交通运输事业单位会计核算与财务管理存在的问题
(一)态度不严谨,流程不规范
受到传统“大锅饭、铁饭碗”思想观念的影响,交通运输事业单位内部的会计从业人员往往缺失基本的职业道德素养,工作态度不认真、不严谨、不积极,对管辖范围内的工作采取放任自流态度。当内部流通的票据堆积到一定程度时,才去处理,即便平时的时刻充裕,也未把心思完全用在工作上面,每月月末票据进行整理,不仅加大了工作量,而且也容易造成分类错误,统计数据不准,甚至出现票据丢失的情况,直接影响到其它财务工作进程。由于从业人员缺失责任心,加之管理流程不规范,在填制相关票据时,马虎大意,常常出现票据签字栏签字不全的现象,在数据填制过程中,未能充分履行校验检查监督职责,导致数据填制不准,久而久之,这些类似的“问题票据”越积越多,造成财务管理工作出现严重的混乱格局。
(二)资金管理不到位,岗位设置不合理
对于交通运输单位来说,在资金使用与管理过程中,往往出现数额不符的现象。在财务部门的内部岗位设置上,未能合理区分会计出纳以及管理会计的工作职责,工作内容错乱交叉,管理会计参与成本会计工作,成本会计参与出纳工作的情况时有发生,导致职责不明确,在发生资金使用安全风险时,无法确定责任人。此外,针对资金管理,监督审核人员严重缺失责任心,对资金流向、资金使用、资金管理欠缺监督管理措施,增大了资金管理风險系数。白条充抵、挪用公款的现象时有发生,给单位及国家带来巨大的经济损失。
(三)管理机制不健全,管理标准不统一
虽然交通运输行业已经制订了较为完善财务管理制度,但是,对于交通运输单位来说,内部的相关管理机制体系并不健全,并没有根据单位内部实际情况,完善财务管理制度,除了基本的《会计管理制度》、《会计核算制度》外,还应制订《固定资产管理制度》、《现金交接制度》、《支票使用登记制度》、《往来款项管理制度》等,比如对于《现金交接制度》与《支票使用登记制度》来说,应设置现金的收款登记簿,用于记录创收活动中收到的现金,登记簿应明确具体金额、收款日期、合同编号、收款人、交款人明细,开据的现金收款单必须有交款人与收款人签字。同时设置支票使用登记簿,记载支票的日期、号码、金额以及使用人等信息,财务管理人员应对这两类登记簿作为会计档案进行妥善保管。通过进一步完善内部财务管理制度,不仅统一了管理标准,而且也为会计核算与财务管理提供了必要的参考依据。
二、交通运输事业单位会计核算与财务管理的突出特点
(一)规划性特点
在交通运输单位的会计核算中,涉及到交通费用管理与科学征收,这主要包括通行费用、运营管理费用以及公路养护费用等,这些费用将全部上缴到财政部门,而财政部门财根据交通运输单位的实际经营和发展情况,将这些款项规划性划拨,以满足交通运输单位基础设施建设和完善以及基本运营需要。这种科学规划统筹的管理特点也正是交通运输事业发展的重要前提条件。
(二)公益性特点
交通运输单位是社会发展、国家建设的后援支撑,而不是以盈利为目的的创收单位。因此,交通运输事业单位的会计核算与财务工作具有公益性与无偿性特点,正是这一特点才使财务工作价值得到最大化体现,并得到整个社会的认可。
三、会计核算与财务管理的创新举措
(一)进一步完善内部会计核算制度
随着计算机、信息化技术的飞速发展,目前,交通运输单位的内部会计核算工作已经全部实现了信息化管理,建立了财务核算管理系统,但是,受到传统管理方式的影响,在开展财务核算工作时,会计从业人员往往依然按照过去的老路子、老思想、老观念开展各项工作,没有相对应的管理约束机制来正确指导工作,这就造成了会计核算工作与单位发展实际相脱节的现象。为了彻底改变这一局面,交通运输单位应根据《会计法》以及《新会计准则》进一步完善内部的会计核算制度,内容涵盖范围必须全面,将现金、银行存款、应收及预付款项、存货、固定资产、无形资产等内容全部纳入到《会计核算制度》当中,使会计从业人员在工作时能够有法可依、有章可循,规范从业人员的个人行为。
随着社会大环境的改变,交通运输单位应及时对现有的《会计核算制度》与管理方式进行调整,坚持增收节支的原则,秉公办事,减少工作中的失误,使会计核算工作满足市场经济发展要求,失去交通运输事业的良性发展。
(二)规范资金管理流程
为了避免白条抵账、挪用公款等情况的发生,交通运输单位的财务部门应结合单位实际情况制订科学合理的奖惩机制,逐步规范内部资金使用与管理流程,让一些怀有不良心理的从业人员打消挪用公款的念头,端正个人行业,使其树立正确的个人价值观。为了紧跟时代潮流,会计从业人员应不断对《新会计准则》进行学习,并且熟练掌握系统操作技能,为保护资金安全做出积极贡献。
(三)票据的规范化管理
关于票据管理应从购买源头抓起,部分心存侥幸的会计从业人员未在财政部门备案,而通过一些不合法的手段在个人商贩的手里购买,以获取相关的回扣,面对这种情况,交通运输单位应建立《內部票据管理办法》,针对票据的购买源头、使用与管理要求作以明确规定,对因个人行为导致票据无效、票据作废的情况,由责任人与主管领导共同承担责任,并予以严惩。对税务发票以及一些收费票据的管理,交通运输单位必须设置一个专门的票据存放室,管理人员应科学合理的编制年份、月份及编号,并整齐排放,这样,在后期查找时方便快捷。此外,针对票据撤销与稽核财政资金必须同步进行,做到入库金额与票据金额相符,确保原始票据的真实性与完整性。如果票据在填制过程中发生错误,或者不按规定流程填写的,财政部门有权驳回申请,不予报销,并且对责任人给予严肃处理。票据管理与交通运输单位日常工作的开展息息相关,紧密相联,因此,各级领导应予以高度重视,严格按照财务管理制度,使内部票据步入规范化的管理轨道。
(四)提升财务人员的专业素质与专业技能水平
由于交通运输单位的财务管理人员文化知识架构层次不同、综合素质水平差异较大、个人专业技能水平参差不齐,这就导致在开展实际工作时,经常出现人为失误,财务报表不准确、工作进程严重滞后,给单位造成了不可弥补的重大损失。针对这一情况,交通运输单位应建立和完善内部培训体系,对财务人员定期进行培训,将基本会计准则、标准规范以及会计职业道德准则纳入到培训体系当中,作为基础性、常识性的培训内容,使财务人员端正工作态度、明确工作方向、提升专业技能水平,少出差错、不出差错,在工作岗位上传递正能量,打造一支专业性强、综合素养高的财务管理队伍。
此外,在现有管理制度的基础上,建立一套行之有效的激励机制,对工作积极、表现优秀的财务人员给予物质奖励与精神奖励,以激发财务人员的工作热情,同时将这些优秀的财务人员作为典范,充分发挥抛砖引玉的作用,使其它人受到鼓舞,进而推动各项工作进程。
(五)加大监督管理力度
根据《会计法》与《新会计准则》的规定,交通运输单位应进一步加大财务工作的监督管理力度,对财务管理全过程进行有效监督,发现问题及时予以纠正,对屡教不改者必须进严惩。财务监督的主要内容应涵盖以下内容。其一是对会计账簿、会计凭证、会计报表的编制过程进行监督,确保会计资料的真实性、准确性与完整性。其二对国家预算资金的监督,主要包括预算资金的拨入、现金、专项资金的使用以及周转金的定额标准进行监督。其三是对固定资产的购置、使用、调出过程进行监督,以保证固定资产的规范化管理。其四是单位内部的经济效益进行监督,对影响经济效益的因素进行科学分析、评价,为交通运输事业单位提供有关经费定额执行情况与预期经济目标实际情况的真实信息,以提升单位内部的管理水平。
(六)树立正确的财务管理理念
财务管理人员应始终坚持与时俱进的管理理念,对市场经济形式的转变,对交通运输行业的政策的改变,对国家宏观经济调控政策的改变等内容,必须做到了如指掌、成竹在胸。使交通运输单位的财务管理工作大局能够趋于平衡。与其它单位与部门应建立长期友好的合作关系,树立正确的财务管理理念,求真务实、积极进取,利用业余时间,不断学习先进的财务管理经验,具备基本的财务风险管理意识、法律意识与财务管理风险意识,在工作中能够及时查找出不足与漏洞,并及时予以纠正,防止事态恶化,促进交通运输单位会计核算与财务管理工作的健康、和谐发展。
四、结语
精心组织、科学谋划、精细管理是交通运输事业单位财务人员所应具备的专业视角,只有以现代化的财务管理理念统领各项工作的顺利展开,才能保障交通运输单位内部资金的高效使用与流通,才能为我国交通事业的可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1] 陆军峰.关于交通运输事业单位会计核算与财务管理的探究[J].中外企业家,2016(9):50.
[2] 刘艳芳.浅谈交通运输事业单位加强财务管理及会计核算[J].区域治理,2018(12):85.
[3] 陈秀荣.新会计准则执行后交通运输行政事业单位的财务管理[J].财经界,2015(32):219,287.