油田企业ERP环境的构建与技术研究

穆明英

摘  要：文章主要以油田企业ERP环境的构建与技术研究为重点进行阐述，结合当下油田企业发展趋势为依据，首先分析油田企业ERP环境的构建计划，包括软件模块、技术结构、设计油田业务过程整合方案，其次从关注油田企业“关键用户”问题、关注油田企业组织结构和功能板块的问题、关注油田企业全面预算和经济活动问题几个方面深入说明并探讨增强油田企业ERP环境构建的有效方式，最后阐述油田企业ERP环境的构建与技术研究的思考，进一步提高油田企业内ERP环境的构建效率，旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词：油田企业;ERP环境;构建思路;有效方式

中图分类号：F426          文献标志码：A         文章编号：2095-2945（2019）08-0146-02

Abstract： Based on the construction and technical research of ERP environment in oilfield enterprises， combined with the development trend of oilfield enterprises， this paper first analyzes the construction plan of ERP environment in oilfield enterprises. Including software module， technical structure， design of oilfield business process integration scheme. Secondly， it explains and discusses the strengthening of oilfield enterprises from the aspects of paying attention to the problem of "key users" of oilfield enterprises， paying attention to the organizational structure and functional plate of oilfield enterprises， and paying attention to the comprehensive budget and economic activities of oilfield enterprises. An effective way to build an industry ERP environment was probed into. Finally， this paper expounds the construction of ERP environment and technical research in oilfield enterprises， and further improves the construction efficiency of ERP environment in oilfield enterprises， for the purpose of providing reference for related research.

Keywords： oilfield enterprises; ERP environment; construction ideas; effective ways

在社會体制的深入改革与发展视角下，我国现有的诸多行业随之壮大，对应的企业规模在不断扩大。ERP环境是企业资源规划的一个称呼，存有现代化的企业经营管理思想，中心是企业在制定资源规划之后产生的面向供应链的管理观念。ERP环境的构建目标为全方位的管理与控制企业中的所有资源，包括人力、物力、财力等，确保企业内部的多种资源科学配置，保证企业的长久运行。结合油田行业的发展趋势，可以了解到目前我国对油田企业ERP环境的构建不够全面，因此相关人员应结合油田企业的实际发展情况，构建出完整的ERP环境管理体系，不断推动油田企业的现代化建设。

1 油田企业ERP环境的构建计划

（1）软件模块。一般而言，油田系统的ERP环境构建可以采用SAP软件系统，结合UNIX或者ORACLE基本框架，执行五个功能的模块，包括财务会计、成本管理、项目体系、物料控制与销售分销这几个模块[1]。（2）技术结构。互联网信息平台主要建立在油田企业现有的网络系统基础上，ERP环境下涉及的服务器可以以集中信息数据为主，也就是将多个油田企业中产生的ERP业务信息数据整理在一个服务器上，安装在企业数据信息区域中，便于监理处双机热备份的形式。同时借助服务器和磁盘阵列以及磁带库等设备创建完整的SAP服务生产环境。（3）设计油田业务过程整合方案。首先是财务体系，把四级计算转变为一级计算，取消下级部门的所有财务计算点，将企业内的每一个部门原本具有的账目进行合并，进而形成全新的财务系统，也就是建立一套账目、一个数据库的财务管理模式，优化油田财务系统和原油库存销售以及项目控制等子系统的工作结构，全方位的对油田企业内部的资金流转加以管理与控制。其次是项目体系。围绕油田某一个区域的成本管理，强化投资档案的管理和投资预算的全面控制管理以及区域成本的计算管理，把财务、方案和统计三个工作环节相结合。同时合理的计划油田投资管理流程，强化基本项目的建设工作，改变以往的“先行计划，后行项目”的运作模式，实现油田企业内部工作的实时监督与管理。再次为物资装备体系，将物资采购档案和采购工作岗位进行分离，也就是油田企业中每一个部门之间交流合作，实现物资统一采购和统一管理的模式，便于油田企业的管理工作顺利进行。最后是销售体系，将油田产品进行系统的管理，且库存依据区域收货，同时将外界购买的原油和企业自身生产的石油遵照不同的流程开展销售活动，由此制定科学的油田企业ERP环境的构建计划。

2 增强油田企业ERP环境构建的有效方式

（1）关注油田企业“关键用户”问题。其一，做好上线起初用户团队稳定和强化后期关键用户的选取工作。油田企业应制定ERP环境下关键用户的考核方式与奖励惩罚机制，结合企业实际运转情况奖励业绩良好的关键用户，做好上线起初关键用户团队稳定工作，且调动关键用户建设ERP环境下油田企业内部结构的积极性，将ERP环境的构建落到实处。此外针对后期关键用户的选取工作，油田企业管理者应合理的把企业中具有高素质且业务水平高的人才加以选拨，为ERP环境的构建奠定坚实基础。其二，加强后备关键用户与企业内部财务工作人员的培训。油田企业应完善ERP环境的构建管理机制，一种是通过聘请业务专业人士对企业内部的财务人员进行后备关键用户的培训工作，第二种是整合油田企业内部财务工作人员与生产工作人员，实施交叉训练的模式，邀请研发人员以及勘探人员对财务人员进行井下作业和地质制作的培训，再通过财务主要干部人员向企业生产的工作人员进行油田成本与财务管理工作内容的讲述，扩展后备关键用户和财务工作人员的作业知识面，提升油田内部工作人员解决与ERP环境构建相关的经济业务能力。其三，提高关键用户的素质，促使关键用户实现角色上的转变。关键用户自身扮演的角色为起始的ERP上线，把信息传送到终端用户系统中转变为开发ERP数据信息系统的应用全能，加快ERP环境的构建速度。因此油田企业应提高关键用户的素质，号召关键用户参与企业生产实践活动，培养油田企业内部的复合型人才，促使其掌握企业生产运行的每一个具体环节，将ERP环境的构建工作落到实处。（2）关注油田企业组织结构和功能板块的问题。其一，对于ERP环境系统中存在的功能模块，出于组织结构和管理手段层面进行再次的规范与制定。比如，结合实际工作中涉及的多个单位内明确其工作职责与工作内容，在构建ERP环境期间设置相应的控制管理功能，最大程度上将这些单位开展的业务工作落到具体流程中，确定在ERP环境系统中发挥油田企业中工作人员的自身职能，确保线上与线下范围的权利与责任相统一，保证油田企业中各项工作顺利进行。其二，加强研发与延伸ERP环境系统的功能模块。针对ERP环境系统现有的工作模块，企业应结合实际生产情况与生产需求，找到企业内部管理和ERP环境构建的连接点，比如在资金管理模块中延伸资金结算系统[2]。同时将油田企业实际运营中涉及的工作模块进行延伸，在条件允许的情况下强化ERP环境系统和企业内部各项业务的融合，更好的适应业务管理的需求。此外，针对ERP环境中没有建立完成的模块，油田企业应结合企业内部业务内容准确的对ERP环境进行定位，加强与之相对应的操作模块建立，尽力在环节的设计基础上增加与整合能够反映ERP环境系统业务功能的模块，包括油田生产规划管理和人力资源分配模块等。（3）关注油田企业全面预算和经济活动问题。其一，建立ERP环境创设预警制度，凸显全面预算的作用。对于油田企业ERP环境系统的建设，相关人员可以借助权限的制约与分配，设计多种费用相关的预警制度，对财务预算工作进行大范围的监督。比如针对大于预算标准的企业项目，ERP环境系统便会显示出“预算已经枯竭”的信息，在无法准确过账的情况下，实现油田企业预算管理的目标。其二，借助ERP环境系统中存在的“内部订单”作用，管理项目的支出。在构建ERP环境系统期间，需要对账目的标准化进行设定，这时工作人员应结合ERP环境中存在“内部订单”作用，控制油田项目支出的修理费用与业务交流费用。此外，ERP环境對科目具备一定的内部管理要求，可以将核算内容进行分解，保证企业全面预算和所有经济活动的正常开展。

3 油田企业ERP环境的构建与技术研究的思考

（1）全方位的咨询与调研。ERP环境的构建并不是万能的，难以想象的是一个整体效益不佳的企业，在构建ERP环境之后能够保证企业在市场经济中的地位。油田企业在构建ERP环境之前需要结合管理需求和ERP环境构建的可行性方面加以研究，因ERP环境的构建是便于企业强化自身的生产与管理，所以在构建ERP环境时，可以理解为其作为企业内部业务多项流程进行重组的环节，整顿企业自身的管理能力。（2）找到与自身企业相匹配的ERP软件供应商家。在开展全面的咨询和调研之后，企业需要构建ERP环境系统，其一是选择相应的产品型号，这时企业应依据企业自身的运行需求和ERP软件功能的研发性质以及ERP环境产品供应商家的行业经验等加以实施。同时要求ERP软件单位具有一定的熟知企业业务管理内容，掌握我国对企业管理的法律规定，确保ERP环境的构建稳定进行。（3）开放性与可互联性。ERP环境构建的成功与否在于ERP软件的运行效率，选取开放性的ERP环境为每一个油田企业首要思考的话题。开放型的ERP环境系统能够更好的维护用户的投资行为，进而降低业务培训的费用，体现出ERP软件的可迁移性[3]。此外，用户能够在多种计算机中自主选取比较满意的产品，便于先进科学技术的研发与推广。（4）建立油田自身的ERP管理模式。油田企业应借助ERP环境的构建，制定适合企业自身经营的管理模式，创造出自身企业管理的特色。若照搬其他企业的经营模式是不可以保证企业长久运行的，因此企业要结合自身的实际经营情况，找到企业现阶段管理工作中存在的些许问题，因地制宜，以二次开发的思想优化油田企业自身的内部管理机构系统，促使ERP环境的构建充分发挥自身效用，增强油田企业管理的实效性。

4 结束语

综上所述，开展油田企业ERP环境的构建与技术研究课题具有十分重要的现实意义与价值，结合油田企业管理现状，企业管理者要制定科学的油田企业ERP环境的构建计划，包括软件模块、技术结构、设计油田业务过程整合方案，同时构建出增强油田企业ERP环境构建的体系，如关注油田企业“关键用户”问题、关注油田企业组织结构和功能板块的问题、关注油田企业全面预算和经济活动问题，另外关注油田企业ERP环境的构建与技术研究的思考，通过思考全方位的咨询与调研、找到与自身企业相匹配的ERP软件供应商家、开放性与可互联性、建立油田自身的ERP管理模式等，不断提升油田企业ERP环境的构建速度，促使油田企业更好更快的发展。

参考文献：

[1]王燕.油气田企业在ERP管理下如何实现成本精细化管理[J].化工管理，2017（15）.

[2]竺俊，李彦钧.浅谈如何利用ERP提升油田企业的物资管理水平[J].化工设计通讯，2017（5）.

[3]陈丰收.浅谈利用ERP系统推进油田企业物资信息化管理[J].化工管理，2018，486（15）：209.