强化企业财务管理内部控制要点的思考
2019-06-26倪政
倪政
社会经济发展过程中,企业规模有明显扩大,企业内部组织结构也更加完善,复杂性高,很大程度上增加了企业财务管理内部控制工作难度。企业财务管理中,通过内部控制能够提高企业生产经营中资金的稳定性和安全性,同时还能够确保企业工作的开展按照预设经营路线进行。财务管理内部控制涉及企业财务自评、财务核算、财务管控等方面内容,做好企业财务管理内部控制,能够使企业内部会计监督水平有明显提升,避免出现管理人员滥用资金等问题,本文就此展开了研究分析。
一、企业财务管理内部控制工作中存在的问题
当前企业财务管理内部控制工作中还存在一定的问题,具体表现在以下几个方面:第一,当前我国很多企业财务管理内部控制工作的开展还缺乏科学合理监督和组织,多数企业管理人员不仅要负责企业运营,同时还需要做好财务管理内部控制,存在有自己管理自己问题,在这种情况下,不仅影响管控合理性,同时还给相关工作的顺利开展造成影响。当前我国很多企业内部控制制度的制定存在很多问题,比如基层员工存在懒惰、不作为等,一些中小企业,企业各项事宜的决策和执行均为总裁负责,存在有责任方面重叠,导致企业的发展受到影响。第二,财务管理内部控制人员认识不正确,很多企业基层管理人员和员工未能对财务内部控制有清楚认识,在这种情况下,企业内部控制制度的执行受到极大阻碍,很难得到有效落实。如果企业管理人员未能对财务管理内部控制内涵有正确认识,那么员工工作效率和积极性将很难得到激发,最终不利于企业的持续稳定发展。第三,企业财务管理内部控制工作的开展缺乏足够动力,不同企业在规模和性质方面存在有较大差异,企业的内部组织结构也会有明显不同。但是在财务部门方面,都需要做好与各个部门的沟通和协调,获得工作方面配合。财务部门需要满足企业内部管理以及财务核算等方面要求,财务管理内部控制工作开展主要是为了实现对企业各项经营活动的监督和管理,企业生产运营过程中如果缺乏足够的内部控制力度,那么将非常容易出现一线员工无法实现自我监理等问题,即使制定有财务管理内部控制制度,也很难得到落实,无法发挥应有价值和作用。
二、企业财务管理内部控制工作的重要性
随着经济的不断发展,市场竞争也越来越大,对于我国的企业发展来说,为了让企业能够更加适应市场竞争,让企业在经济形势中顺应时代的发展方向,企业就必须要有一个科学合理的企业财务管理内部控制工作方法。企业的财务管理工作可以增加企业财务工作和数据的透明度和准确性,因此为了提高企业财务管理工作的效率,保护企业的经济运营,必须加强企业财务管理内部控制。特别是,在我国企业的经济行为受到财政部、银监会、体系署、证监会和保监会联合监督,在这些监督部门的管理下,企业更是要保证财务工作的合法性。企业财务管理内部控制可以帮助企业在合法的范围内合理开展经济行为,实现企业的战略目标。
近年来,我国的经济发展形式比较稳定,国家对创业提供了很多有利的政策,这些政策帮助一大批企业快速成长,企业的发展为我国的国民生产总值做出了很大的贡献,为全面建成小康社会做出了巨大的贡献。现阶段,对于很多中小型企业来说,没有科学合理的企业财务管理内部控制,这些企业的财务工作开展缓慢,阻碍了企业的进一步发展,如果能够实现更具效率的企业财务管理内部控制,可以提高企业的发展潜力和市场竞争力。企业运营过程中的财务管理工作效率对企业的经济行为非常重要,企业管理人可以根据财务管理工作的报表,清晰地掌握企业的经济实力,帮助企业更好地进行投资,实现更好的经济效益。对于企业的经营者来说,企业的业务开展主要是以经营和获利为目的,为了更好地进行运营,必须要有科学合理的企业财务管理内部控制。我国的企业数量也在不断增大,市场竞争也随之增大,如果企业想在市场竞争中更具备发展的前途,特别是企业要想做大做强,必须要具备完善的企业财务管理内部控制能力,這样在以后打入国际市场中具有更加优质的竞争力。对于企业管理人来说,为了企业的顺利发展,必须要具备科学合理的企业财务管理内部控制工作手段,这样以便于企业管理者对企业的财务管理工作情况有更加清晰地掌握。财务工作在企业财务管理的内部控制下,财务数据可以更加真实有效,企业的管理人根据财务数据可以判断企业的发展形势,做出正确的经营决策。为了保障企业的经济具有合法性,企业财务管理内部控制可以作为一种监督手段,特别是企业财务管理内部控制在企业遇到经营风险的特殊情况下,可以协调、组织及评估企业的经济活动的风险。
三、强化企业财务管理内部控制的建议
为了企业能够更好发展,在市场中保持积极向上的发展潜力,企业必须具备一个科学合理的企业财务管理内部控制体系,对企业的财务工作进行合理规范。为了提高企业财务管理内部控制的工作效率,对财务工作进行有效监督,必须解决企业财务管理内部控制工作的过程中存在主要的问题。接下来针对企业财务管理内部控制工作中的问题进行整改。
1.明确企业内部产权关系。企业如果需要明确内部产权关系,可根据相关规定设置母子公司体制,母公司负责承担相关责任,帮助企业实现政企分开经营,扩大企业市场份额,增强竞争力。同时,在子公司方面,母公司有着投资、收购等权益,获取控制权。同时,根据企业内部产权关系,对企业财务管理内部控制工作的范围、重点等内控内容进行明确,确定责任主体,针对企业财务工作的重点内容进行控制。
2.完善财务预算管控考核制度。企业发展过程中想要创造出更多的经济效益,必须要做好企业预算控制,预算工作的开展不能仅针对市场,还需要做好在销售、采购等方面预算编制,帮助企业获取更多的经济效益。企业不仅要编制财务预算,同时还需要明确各个预算指标,科学编制子公司预算,形成一个完善的预算体系。母公司和子公司需要结合实际经营情况编制阅读预算,对企业本月度经济活动进行全面分析,找到经营中存在的问题,给予针对性的解决措施。企业还需要结合月度指标完成情况,对下个月预算以及当年预算进行适当调整,在完成年度工作后,分析当年预算执行情况,找到其中存在的问题,提高财务管理内部控制有效性。
3.促进企业管理控制模式的多元化发展。企业生产运行过程中利用系统集成理念和系统理论,能够帮助企业结合自身实际情况科学选择管理方式,实现对资源输入和输出的最佳控制。定期对财务管理进行整合,能够提高其合理性和系统性。财务管理内部控制主要是在对企业管理资源合理调配的同时结合企业实际情况合理选择管理策略,在确保权力不会过度集中的同时避免权力的过度分散,帮助企业结合自身实际情况更好的生存和发展。
4.对财务权力的分级管控。随着经济的发展,企业开展的业务类型越来越丰富,不同类型的企业依据发展方向的不同,会具有不同的财务管理工作系统和重点工作任务,因此,不同的企业要依据发展特点开展企业财务管理内部控制工作。企业分级管控主要是针对财务管理内部控制,企業各层管理人员需要承担自身的权利和责任,不受上级人员的干预,也不去处理权利和责任意外的事务。分级管控方式在母公司财务机构中有着非常好的应用效果,需要对子公司重要财务成本管理进行规定和限制。
5.促进企业内部财务信息的沟通和反馈。企业想要持续稳定发展,必须要对内部财务信息交流和反馈有足够重视度,实现财务部门和其他部门的双向反馈。当前很多企业财务管理内部控制工作的开展需要注意财务权责体系和运行机制的相互交流。财务信息系统中各类财务信息直接关系到企业的生存和发展,很大程度上受到财务管理内部控制质量以及财务信息沟通顺畅性等因素影响。如果能够使财务信息沟通和反馈顺畅性得到保证,能够帮助财务部门对企业发展状况有全面性了解,确保各项控制决策得到落实,减少不必要的资源浪费。
6.对企业财务管理制度和风险防范体系进行完善。企业的发展需要面向市场,财务管理内部控制工作的开展会面临较多风险,存在一定的不确定性。内部控制工作的开展如果未能对风险因素有充分考虑,那么将很难保证内部控制完成质量。因此,企业财务管理内部控制工作的开展,对企业财务管理制度和风险防范体系进行完善,能够更好地满足企业财务管理等工作需要,提高内部控制水平,促进企业的持续稳定发展。
四、结束语
为了提高企业财务管理内部控制工作的质量,本文阐述了企业财务管理内部控制工作中存在的主要问题,分析了企业财务管理内部控制对于我国企业发展的意义,在此基础上,提出了企业财务管理内部控制工作中的要点及需要注意的问题,为从事企业财务管理内部控制的工作人员提供了一个科学合理的工作模式。当前市场竞争十分激烈,企业想要更好地生存和发展,就必须要对财务管理内部控制有足够重视度。在借鉴国外企业现金管理方法的过程中需要对企业自身实际情况有充分全面分析考虑,制定出符合企业实际的财务管理内部控制体系,提高企业财务管理水平,为企业的持续稳定发展打下良好基础。
(作者单位:苏州中润建设管理咨询有限公司)