基于财务管理视角的事业单位会计内部控制策略分析
2019-06-24王爱香
王爱香
摘 要:随着我国经济的高速发展,各行各业都取得了非常大的成就,人們的生产和生活都发生了翻天覆地的变化。如今,所有的事业单位都越来越重视相关管理工作,因为管理工作对于事业单位的发展非常重要。事业单位最重要的管理工作是会计内部控制,这项工作做好了可以使得事业单位活动会计资料更加真实可靠,而且还会使得事业单位的经济更加安全。因此,着重研究了事业单位会计内部控制工作的意义,接下来对现阶段事业单位会计内部控制工作过程当中可能发生的一些不良状况进行详细研究,并就这些不良状况提出了一些切实可行的解决措施。
关键词:事业单位;会计内部控制;问题;策略
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)08-0171-02
近年来,事业单位改革取得了一些成就,管理工作也变得越来越重要,因此事业单位会计内部控制工作越来越受到重视。现阶段,事业单位会计内部控制管理工作发挥着非常重要的作用,它可以真实反映事业单位的所有财务情况,所以一定要对事业单位会计内部控制工作做出努力,争取把这项工作做到最好,这样就可以使得整个事业单位顺利运行。现阶段在我国特别多的事业单位的会计里边还没有一个非常完善的管理制度,使得会计信息不够精确,而且还严重影响了工作的顺利进行。所以,本文就怎样使得事业单位会计内部控制工作可以得到顺利开展做出详细的分析。
一、事业单位会计内部控制的重要性
事业单位会计内部控制工作主要是指事业单位付出努力来利用一些比较实用的方法使得他们自己的财产可以更加安全,会计信息更加符合实际情况,还可以很好避免出现一些经济上的损失,这样就可以保证事业单位的经济利益,很好促进事业单位的快速发展。就事业单位发展情况可以了解到一些信息,如所有的花销和收入、资金的流动情况、具体有多少资金等,这些日常的一些情况均要通过事业单位会计工作人员的手,由他们进行一个记录并且这些记录由他们自己保存。相关事业单位必须具备特别完善的内部控制制度,因为只有把这样的制度完善以后才可以使得相关工作人员去更好地工作。因为资金的运营投入对于一个事业单位来说非常重要,如果没有把资金管理工作做到最好,那么将会对事业单位的相关决策造成非常严重的不利影响。所以事业单位必须具有一个比较合理的会计内部控制制度,不然发生弄虚作假的情况将会特别高,使得会计工作更加地不好进行下去,财务将变得更加的虚假,以至严重阻碍相关事业单位的所有相关工作顺利进行。所以,这项工作必须做到最好,只有这样,才可以促进事业单位的快速发展。
二、事业单位会计内部控制存在的问题
(一)会计工作人员没有一个很好的综合素质
现阶段非常多的事业单位录用人才的时候没有招聘一些具有专业技术的人,一般都是随便招聘的。所以,这些会计人员对相关专业知识不是很了解,对相关技术操作没有办法做到足够的熟练,比如,在应对企业单位的票据管理、固定资产管理、财务报表的编写时缺乏一些认知,专业素质的欠缺就使得工作得不到很好完成。相关管理体制还比较落后,一般相关工作人员单纯地认为只要把一些账目弄清楚就足够了,对内部控制工作根本就不关注。又因为非常多的事业单位对会计工作根本就不理睬,造成相关工作人员学习不积极,使得相关专业技术人才没有一个很好的专业技术,以至造成相关工作人员工作不够积极,因此事业单位里边就特别缺乏这样的专业技术人才。
(二)会计内部控制的监督体系不健全,出现违法违纪现象
因为我国现阶段没有一个很好的相关法律法规,一些事业单位根本就没有相关制度来约束,这样就非常不利于事业单位的发展,做相关工作的员工根本说话不顶事。又因为他们的专业素质不够高,而且还会受到一些别的因素影响,监督工作有做的不够好,而且在进行工作的时候都没有认真对待过,只是流于形式,这样就造成监督工作只是表面工作。缺乏一个比较好的内部管理制度,这样就使得相关工作人员积极性不高,这就造成非常多的工作得不到非常好的完成。
(三)会计内部机制不完善,影响工作效率
只要是因为用来给人们服务的,它就会得到政府的大力支持,会得到政府在资金上的大力支持,这样企业就不会承受非常多的负担,发展不好也没什么。这就会让企业的会计内部机制得不到很好的改进,也缺乏非常合理的管理手段。缺乏一个非常好的会计内部管理机制,就会使得事业单位里边所有部门得不到很好的沟通,工作的时候不会团结,因此就会造成事业单位管理工作得不到很好的进行,当会计里边控制制度被相关工作人员得知以后,工作起来还是不够快,根本就不可能使得相关工作人员拥有一个积极的态度,在最大程度上造成工作得不到很好进行。但是,事业单位若是具备一个非常好的会计内部机制就能够使得工作人员的工作做得最好,就可以极大地促进事业单位的快速发展。
三、加强事业单位会计内部控制的策略
(一)提高对事业单位对会计内部控制重要性的认知,提高会计人员综合素质
首先,必须对相关领导人员对会计管理工作足够的重视。要提高事业单位领导阶层人员的认识,从思想上让他们意识到会计内部控制对整个企业的重要性,并采取一系列的措施去宣讲会计内部控制的重要性,把其思想传递给基层员工,使基层员工对会计内部控制有全新的认识,并且在之后的工作中可以正确面对会计内部控制相关的从事工作,使得相关工作人员必须增强自己的责任心,必须努力工作,争取相关会计管理工作做到最好。
(二)对事业单位的财务加强控制管理
首先,要加强财务管理的预算管理。在财务管理工作中,事业单位的预算管理是重要的组成部分,在会计内部控制中也发挥着作用。在事业单位会计内部控制中要制定合理的预算并监督执行。要从事业单位的预算编制环节加强控制管理,因为事业单位的会计部门需要从单位的实际需求以及单位本身的实际情况资产的多少来对支出额度进行核定,并且还要做到能明确具体的支出用途,这样就可以大大减少资金因预算不准确而导致事业单位出现资金短缺或者不能完全利用的情况发生。其次,现在的交易市场中存在着大量的伪造发票流通,严重影响了会计资料的真实性,对事业单位的会计内部控制来说也是一个巨大的威胁。事业单位应该充分应用网络系统来增强对票据的管理,完善票据的校验制度,防止财务人员从本单位开假发票的现象再次发生,保证事业单位的每一项资金流动都有明确的记录以及详细的标明。最后还要加强财务的监督。监督机制对于一个事业单位来说是必不可少的。严格执行奖惩制度,这直接关系到会计工作人员的工作效率,也在一定程度上消灭了一些不正的想法以及不规范的行为,为企业的发展提供了一个良好的环境。
(三)完善会计内部控制制度
现阶段我国事业单位的会计内部控制管理工作做得非常的不好,必须在以后的工作过程当中做出足够的努力。一定要充分了解事业单位的发展状况,然后慢慢地将会计内部控制工作做得最好。为了使事业单位可以得到更加好的发展,一定要让相关工作人员认真做好自己的分内事,能够根据相关制度上的方法来开展工作,这样就可以使得会计内部控制工作可以做到最好。具備了成熟的会计内部控制制度,就会使得相关工作人员工作有了依据,使得会计内部控制管理工作可以做到最好。一定要充分理解事业单位的所有部门负责的事情,这样才可以使得单位的资金风险得到最大程度的降低。
(四)强化内部控制的自我评估
事业单位会计内部控制管理工作是必须要做出成绩的一个工作,为了更好地把这项工作做到最好,必须时刻进行评估与评价,这样才能使得会计内控水平得到提升,所以事业单位也一定要对内控评估工作更加重视。通过单位内部控制基础性评价,了解并掌握内部控制现状,并制定和实施改进措施。总而言之,为了使得相关管理工作能够做到最好,一定要对工作人员做出一段时间的思想培训,这样才可以使得相关工作人员认识到会计内部控制管理工作的重要性。接下来再让相关工作人员进行一段时间的专业学习,这样就可以使得会计内部控制管理工作的作用凸显出来。事业单位一定要请一些专业的技术人才来给企业带来经济利益,还要对相关工作人员进行一段时间的专业技术培训。就事业单位的发展情况而言,为了使得以后可以发展得更加顺利,必须做出努力,按照单位的发展状况制定出一个比较适合企业发展的会计内部控制制度。建立一个比较成熟的会计内部控制制度是非常具有意义的,它会使得会计管理工作变得更加规范,以后就会使得相关工作变得更加的顺利,使得事业单位可以得到更好的发展。
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