事业单位文书档案的规范化管理思考

王卉芹

摘 要：随着时代的快速发展，为了更好的是有社会发展环境下的各项工作，那么就必须要做好工作的规范化管理。针对很多事业单位的文书档案管理工作必须要高度重视，能够根据自身事业单位的发展情况，人员的流动以及人员的聘用都需要详细的记载，并且对于每一个阶段文书档案的更新工作要做到位。现阶段我国很多事业单位在文书档案的规范化管理工作中当然还有很多不足之处，那么就必须要认识到文书档案管理工作的重要性，对于事业单位文书档案的规范化管理展开深层次的思考。

关键词：事业单位；文书档案；规范化；管理；思考

对于事业单位来讲，在现代化社会发展过程中，为了确保自身事业单位的健康稳定可持续发展，那么就必须要做好事业单位内部的各项工作，文书档案的管理工作作为一项基础性工作，往往是很多事业单位极容易忽视的一项工作，但是随着时代的快速发展，很多事业单位的文书档案管理意识还需要有待提升，在规范化管理工作中必须要认识到新管理理念融入的必要性，能够依照事业单位实际的档案规划情况，对于文书档案的管理工作进行整体上的优化，确保文书档案管理工作的顺利开展。

1 现阶段我国事业单位在文书档案管理工作中的问题分析

在整个事业单位发展过程中，事业单位领导阶层想要了解不同阶段的实际发展情况，那么最重要的就是通过文书档案信息进行获取，事业单位领导人员要想快速准确的找到自己所需要的信息，那么就必须要求文书档案管理工作人员能够做好这方面的管理工作。然而我国事业单位在社会发展环境下规模在不断扩大，取得了理想的社会效益，但是与此而来的就是庞大的信息管理，现代化社会的快速发展，我国计算机网络和信息技术的不断更新，给我国事业单位文书档案管理工作提出了更高的要求。但是很多事业单位文书管理部门对于这一工作的重视度不足，而且很多事业单位的领导阶层也没有过多的时间关注事业单位的文书档案规范化管理工作，导致现阶段我国事业单位文书档案管理中还有很多需要解决的问题。因此总体上来看我国事业单位文书档案的规范化管理工作还有很多地方需要提升，还需要事业单位文书档案部门能够认识到规范化管理工作的重要性，善于利用现代先进的管理理念和管理方式优化好文书档案管理的各项工作，这是提高事业单位内部工作效率的重要保障。

2 整体上对我国事业单位文书档案的规范化管理思考

2.1 对于我国事业单位文书档案管理一定要落实新时代先进的管理理念

随着新时代的快速发展，在当前社会发展环境下，我国很多事业单位在文书档案管理工作中还没有认识到这一工作的重要性，而且很多档案管理工作仍然使用着传统的管理方式，在实际文书档案管理中并不能够适应事业单位的发展需求。事业单位在社会发展环境下不但需要迎合社会经济的发展趋势，最重要的就是对事业单位内部工作要实现现代化，能够根据事业单位的实际发展需求，特别在体验内部文书档案的管理工作中，能够采用新时代先进的管理理念和管理方式，建立文书档案管理体系。

另外在日常事业单位文书档案管理工作中，需要落实文书档案管理体系的各项标准，要求文书档案管理工作人员能够以认真负责任的态度对待自己的工作，能够保质保量的完成文书档案的管理工作。事业单位在文书档案管理工作中可以借鉴一些西方先进的管理理念和管理思想，并且根据本事业单位的实际发展情况，选择最为合理之处都用到文书的档案管理工作之中，这对于提高文书档案整体的管理效率有着至关重要的保障，同时能够迎合新时代社会的发展，对我国事业单位的不断前进，提供重要的保障。

2.2 对事业单位文书档案管理工作人员的管理能力进行提高

我国现阶段大部分事业单位对待文书档案管理部门还没有认识到这一工作管理的重要性，认为文书档案管理部门只是事业单位发展的一个小分支，事业单位发展的好与坏与文书档案管理工作的关系并不密切，所以说，甚至一些事业单位对于文书档案的管理并没有开展。随着现代化社会的快速发展，导致文书档案管理工作并不能够起到应有的作用。

对此事业单位必须要注重对文书档案管理工作人员的能力培养问题，能够根据事业单位未来的发展趋势，对于文书档案管理工作提出要求，建立与之相对应的管理体系和管理制度，能够让管理工作人员严格按照管理条例中的具体内容，实施具体的管理任务，与此同时，还需要事业单位领导阶层能够在文书档案管理工作人员能力的培养方面投入一定的资金，让这些文书档案管理，工作人员能够接受专业的培训，不断的提高自己的管理能力和管理水平，这对于未来推动事业单位有一个更好的发展前景起到了积极的影响。

2.3 善于利用新时代网络平台来实现文书档案的高质量管理工作

新时代社会快速发展，网络环境给人们的生活和工作提供了巨大的便捷，那么事业单位就可以通过现代化的网络平台对于文书档案的管理进行优化，实现网络平台的文书档案管理模式。事业单位可以根据自身发展的规模，让相关技术人员构建适应事业单位发展的网络平台，在这个网络平台上实现文书档案的管理。

网络化的管理模式不但能够实现高效率和高质量，同时能够极大程度上方便事业单位内部人员对信息的获取，在信息的获取上，一定要做好安全管理工作，确保信息的隐蔽，设置多个关卡来提高整个网络平台的安全系数。当网络平台启动之后，工作人员就可以根据自己独有的账号进行登录，对于自己所需要的信息进行快速寻找，不但能够加快文书档案管理工作的高效率，同时能够为事业单位内部人员提供更多的便捷，让信息的获取变得更加高效，要根据事业单位不同，领导人员以及工作人员的职位，在信息的获取方面要做到有针对性，根据职能的大小对于信息获取进行分类，只有这样才能够确保事業单位内部工作人员对于文书档案信息获取的合理性和科学性，这是提高文书档案管理工作的重要保障，同时也是未来我国事业单位文书档案管理工作发展的必然趋势。

3 结束语

时代的快速发展，推动了社会各个行业的不断发展，特别是很多事业单位对我国国民经济水平的提升有着至关重要的影响，因此就必须要注重事业单位文书档案管理工作的重要性，能够从自身事业单位的实际发展情况出发，要求文书档案管理，工作人员能够落实好具体的管理任务和管理职责，在此基础之上，根据科学的管理理念和管理方式对于事业单位的人员流动进行分类记载，并且对于事业单位各个阶段存在的问题以及解决的方案都需要详细的记载和说明，为事业单位的发展提供更多参考数据，这是事业单位不断走向成熟的重要标志，更好地适应未来社会发展的新形势，推动未来我国事业单位能够取得更优秀的成绩。

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