浅谈对城市园林绿化档案工作有效管理的思考

王忠益

摘 要：近年来，随着我国社会经济发展速度的不断加快，城市化发展进程持续推进。园林绿化工作作为当前城市化发展工作中的重要组成部分，对于推动城市化发展进程、提高城市建设水平等方面工作具有极为重要的现实意义。园林绿化档案在现阶段城市建设档案中发挥着重要的组织、协调作用，因此，强化对城市园林绿化档案工作相关问题的思考，能够有效提高管理工作的科学性和合理性，最终实现城市建设与发展质量的整体提高。本文即立足于当前城市建设发展现状，对园林绿化档案工作中存在的问题以及有效优化策略作出了简单的分析和探讨。

关键词：城市建设；园林绿化档案；管理；有效性；思考

推动现阶段城市园林绿化档案管理工作的开展，是保证城市化发展进程规模和速度、促进城市建设与环境保护可持续协调发展的重要前提。另一方面，城市园林绿化作为展示城市发展成果与良好城市形象的重要载体，将其立案归档能够明显提高园林绿化工作的管理小效率，并以阶段性特征更好地反应出城市发展的程度和水平，最终保证下阶段城市建设与发展工作的顺利进行，且在保证城市建设质量的同时有效改善城市生态环境。

1 城市园林绿化档案工作有效管理中的问题

1.1 城市园林绿化档案管理意识薄弱，重视力度小

现阶段社会经济发展势头的日益迅猛推动了城市化发展进程的深入以及人民生活质量水平的不断提高，因此，当前人们对生活环境质量的要求和标准也发生了明显的变化，传统城市建设中的舒适度理念等已经不能够完全满足现阶段人们的主要诉求。但就当前城市园林绿化工作的发展现状来讲，相关领导与监管部门在城市园林绿化档案管理工作意识方面仍较为薄弱，進而导致其在处理城市建设过程与园林绿化工作过程中所表现出的经济效益、生态效益等角度的关系时缺少深刻、科学的认识，难以做到以可持续发展的眼光看待城市园林绿化规划与发展工作，一定程度上对当前城市园林绿化档案管理工作的发展造成了阻碍。其次，现阶段城市发展领导与管理部门内部大多存在着管理责任交叉或模糊、园林绿化管理档案保存效率低等诸多问题，最终导致了园林绿化档案保存与收集质量低、工作重视力度小，限制了城市园林绿化档案管理工作的进一步发展。[1]

1.2 城市园林绿化档案管理体制尚不健全

在现阶段城市园林绿化工程建设过程中，受工程投资、施工细节、工程管理等诸多方面因素的影响，同时由于在园林绿化档案管理工作中涉及部门数量较多、责任划分不够明确，进而最终导致了现阶段城市园林绿化档案管理工作中档案收集、归纳、整理工作步骤繁琐、程序复杂，另一方面又面临着城市园林工程施工单位与项目设计部门的工作协调与工作交接等内容难度较大，加大了城市园林绿化档案管理与发展机制形成的难度。更为重要的是，受管理体制不健全的影响，现阶段的城市园林绿化档案管理工作表现出了一定程度的分散性，极易造成园林绿化工程在施工前期和后期的档案得不到及时、有效的归档和保存，继而出现档案遗漏、缺失等问题，对园林绿化工程建设后期的工程质量评价、鉴定，并最终影响城市园林绿化工程档案管理的实际利用价值的实现。[2]

2 城市园林绿化档案工作有效管理的实施策略

2.1 强化园林绿化档案管理意识建设工作，加大重视与扶持力度

推动园林绿化档案管理工作在现代化城市建设过程中的发展，最重要的是要强化现阶段城市园林绿化档案管理意识的培养与建设工作，并加大相关领导与管理部门对城市园林绿化档案管理工作的重视力度。比如，积极通过板报、微信自媒体宣传、座谈会等传统媒介与现代信息化宣传手段相结合的方式，在城市园林绿化工程施工过程中不断强化项目施工人员对园林绿化档案管理工作的重视力度。另一方面，相关领导与监管部门要以现代化城市建设工作为主要背景，加大对城市间园林绿化档案管理工作的重视与支持力度，正确认识园林绿化工作在现阶段城市发展过程中的重要意义与价值，并将其理论认识有机转化为工作实践手段，从而引导其正确处理和平衡城市建设与发展过程中所暴露出的经济效益、生态环境效益以及社会效益等多角度之间的关系，最大程度地发挥园林绿化工程在城市化过程中的重要作用，最终实现现代化城市发展水平的综合提升。[3]

2.2 推动园林绿化档案管理工作体制的建设与完善

现阶段城市园林绿化档案管理工作存在着较为明显的分散性、随意性、多样性等特点，一定程度上影响了园林绿化档案管理工作体制的进一步完善和管理工作质量的整体提升。因此，在原有园林绿化管理工作体制的基础上深入推动城市园林绿化档案管理工作体系及其制度规范的补充和完善，能够提高档案管理工作人员的专业素质和管理工作效率，做好档案归档前的资料编排以及归档之后的资料分类、排序的归纳工作，有效保证了档案资料的系统性和完整性。[4]另一方面，在健全的园林绿化档案管理工作机制的运作下，能够充分发挥档案资料的利用价值和作用，比如，通过档案对施工过程的完整记录对园林绿化施工项目后期的维修、改造工作提供科学、合理的参考，或者以档案资料为参考发挥其社会借鉴与服务功用。更为重要的是，科学、合理的园林绿化管理机制的实现，有效保证了档案管理工作人员的职责明确和高效率操作，为当前城市园林绿化档案管理工作水平的提高创造了有利的发展环境。[5]

3 结语

城市园林绿化档案工作作为现阶段城市发展档案的重要内容之一，其真实、客观地记录了城市园林绿化工作的发展规划、设计以及具体施工、管理及后期研究等活动的进行过程，同时也充分展示了社会发展新形势下现代化城市建设与发展的重要成果。因此，对当前城市园林绿化档案管理工作中所暴露出的问题进行充分研究，能够有效把握城市园林绿化发展的重要特点，实现城市建设水平与定位的进一步提升。

参考文献

[1]吴召艳.对城市园林绿化档案工作有效管理的思考[J].城建档案，2013（01）：46-48.

[2]陈雪莲.对城市园林绿化档案工作有效管理的思考[J].人力资源管理，2018（03）：182-183.

[3]曾华.浅谈档案管理在园林绿化工作中的作用[J].档案时空，2016（08）：40-41.

[4]李慧勋.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].黑龙江科学[J]，2019（03）：128-129.

[5]张海波，吴笛，张国禹，黄桂云.论生态理念下园林绿化工作的创新[J].科技创新与导报，2017（27）：104-107.