医院档案综合管理分析

刘译聪

摘 要：随着我国医疗制度改革的不断深入，医院在提升医疗水平和服务质量的同时，医院内部管理的各项举措也得到了落实，医院综合管理水平不断提高。档案综合管理作为医院内部管理的重要组成部分，能够为医院的人事调动与人员组织结构调整相应的借鉴和依据，因此医院要更加重视档案综合管理工作，不断改进工作方法和工作模式，提升档案综合管理工作的效率和水平，为医院经营发展提供内在保障。本文就主要针对医院档案綜合管理的相关问题进行研究与分析。

关键词：医院档案；人事档案；管理分析

医院档案综合管理主要就是指对医院内部工作人员的人事档案管理，人事档案管理工作主要包括人员档案信息的采集、档案整理、分类与保存等相关工作。由于医院的各科室和各行政部门人员构成比较复杂，人员流动性较大，这跟人事部门的档案管理工作带来了一定的难度，医院人事综合管理部门必须要根据医院的实际情况制定相应的人事档案管理制度，创新人事档案综合管理工作方法，解决好以往档案综合管理工作中存在的问题，通过有效的人事档案管理为医院的发展奠定相应的人才基础。文章就主要从档案综合管理的重要性、当前医院档案综合管理存在的问题以及档案综合管理的措施三方面来对医院人事档案综合管理工作分析与探讨。

1 档案综合管理工作对医院的重要作用

1.1 有利于医院完善人员信息

医院通过开展档案综合管理工作，可以对医院内部工作人员的各项信息进行完善和落实。人事档案中记载了医院内部每位工作人员的基本信息和工作履历，这些档案信息具有真实性和准确性的特征，通过对这些信息的完善可以为医院的人事调动与安排提供相应的依据。另外医院作为医疗事业单位的重要组成部分，通过对人事档案的综合管理还能更好的组织落实养老保险和医疗保险等社会保障相关工作。

1.2 有利于提升医院人员综合管理能力

医院重视档案管理工作的开展还有利于提升医院的人员综合管理能力。医院是一个系统复杂的医疗事业单位，要想进一步提高医院的服务治疗和医疗水平，就必须通过实施有效的管理方法，医院内部的各项工作井然有序的开展，人员管理作为医院内部管理的重中之重，必须要排除人员管理中的各项不稳定因素。通过对人事档案的综合管理，医院可以统筹分析内部各系统之间的人员构成，不断的调整人员结构，从而形成一个相对稳定的组织体系，这样不仅提高了医院人员综合管理能力，还能够提升医院各项工作的组织效率。

1.3 有利于医院的稳定发展

医院通过开展档案综合管理工作，可以更加全面的了解医院的人才信息，对医院的工作人员实现定向的培养，从而有利于医院的长期稳定发展。档案综合管理工作作为医院开展各项人事工作的基础，必须要通过充分和完善的信息采集，使人事档案真正成为人才培养的重要依据，医院通过对人事档案的分析，可以为医院工作人员创造更好的发展机会，有利于医院留住人才，从而提升医院的综合竞争力。

2 当前医院档案综合管理中存在的问题

2.1 缺乏健全的医院档案综合管理制度

当前医院在进行档案综合管理的过程中存在着缺乏健全的档案管理制度的问题。很多医院在改革发展过程中往往将重点放在提升医疗水平和服务质量上，从而忽视了医院的档案综合管理相关工作，由于缺乏健全的制度规范，使得医院的人事管理部门面临着人才紧缺、管理方法落后、档案信息不完善等的问题，使得医院的档案综合管理工作存在着较大疏漏，不利于医院更好的实施人员管理。

2.2 档案综合管理方式比较落后

目前医院的档案综合管理工作还主要依赖于人工管理，这种管理方法已经相对落后，大大降低了医院档案综合管理的效率，不管是档案的调动，还是相关档案信息的补充完善都存在一定的滞后性，这在一定程度上阻碍了医院发展人才和培养人才。另外医院在开展档案综合管理时还存在着缺乏相关的监督管理机制的问题，人事档案信息一旦进行人为的篡改，将会极大的影响人事档案的真实性和机密性。

2.3 医院人事档案相关信息不完善

医院在开展档案综合管理工作时，由于工作人员的不足和工作方式的落后，很容易造成人事档案相关信息的缺漏。随着时代的发展，医院人事档案的信息收集也不再仅仅局限于人事管理部门，由于很多人事档案还涉及一定的政治性，这就需要是管理部门与相关的行政部门之间形成联动配合，及时的完善医院相关人员调动、处理等相关信息。目前很多医院的档案综合管理工作正是由于缺乏部门之间的配合，从而造成了人员信息的不完整。

3 医院档案综合管理工作方法与措施研究

3.1 建立完备的医院档案综合管理制度

医院要想提升档案综合管理工作质量和水平，就需要建立起一套完备的档案综合管理制度。首先，医院要提高认识，更加重视档案管理工作，优化医院人事管理部门的人员配置，组建专门的人事综合档案管理团队。其次医院要在充分分析医院实际人员状况的基础上，建立健全相关的档案管理制度，落实好岗位责任，制定严格的档案整理、档案保存和安全查询等的工作标准，确保医院档案综合管理工作开展的有效性。

3.2 提升医院档案管理的信息化水平

医院在开展档案综合管理工作时，要不断创新工作方式方法，提升医院档案综合管理的信息化水平，从而保证医院档案综合管理工作的效率。首先，医院要建立完善相应的人事档案综合管理服务平台，利用先进的信息技术实行网络化管理，从而减少人力资源的投入，使人员信息的收集、整理、分类、查询更加及时和高效。另外，由于人事档案信息具有一定的机密性，通过对医院档案的信息化管理，还可以建立安全加密与防护系统，来保证人事档案信息的准确性和真实性 避免了人事档案被篡改的问题。

3.3 提高人事档案信息的完整性

医院在进行档案综合管理的过程中，还要不断的提高人事档案信息的完整性，建立起多部门联动的人事档案收集与整理体系。首先，在医院内部之间建立起以人事档案综合管理部门为中心，相关行政部门和科室相互配合的人事档案信息收集系统，人事管理部门可以通过多种渠道来汇总相关的人员信息并对人员档案进行补充和完善，从而为医院的人事调整提供准确的借鉴。其次，由于很多医疗工作者会在医院间进行岗位流动，因此必须要加强各医院之间的人事档案协调力度，及时补充完善相关工作人员的工作履历，通过各类人事信息的完善，可以最大限度的保障医院工作人员的切身利益。

4 结语

随着医院体制改革和结构调整相关工作的不断深入，必然会在人事工作上进行相应的调整，人事调整必须以档案为重要依据，这就突出了医院档案综合管理的重要性。医院必须要完善相关制度，创新档案管理方法，不断提升档案管理工作水平。

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