广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考

李东

摘 要：随着信息技术和科学技术的快速发展，广播电视行业的信息化水平不断的提升。广播电视台档案管理过程中，信息化建设是一项庞杂的工程。档案管理工作的信息化建设，要从制定完善的管理体制开始，为后续的工作开展打下坚实的基础。从思想强调档案管理工作的重要性，不断优化档案管理的服务水平。促进档案管理的岗位的结构合理化建设，培养专业的信息化人才，推动档案管理信息化进程。

关键词：广播电视台；档案管理；信息化；水平提升

随着社会经济和现代科技的快速发展，广播电视台的信息化水平越来越高。传统的档案管理模式已经不能适应快速发展的社会需求，采用信息化技术来提升档案管理的效率是必然方向，也是支持档案管理工作的重要手段。档案管理信息化就是将信息和资讯进行数字化处理，再经过网络来进行传输和加工。实现档案信息的合理配置，为后续的信息资讯共享提供便利。档案管理信息可以优化广播电视台信息资源，促进资源共享。

1 构建档案管理体系，统一信息化管理的标准

对于广播电视台档案管理信息化的水平提升要从构建管理体系入手，制定出统一的信息化管理标准。形成规范有序的体制，运用合理完善的制度来保证档案管理工作的信息化建设。对于电视台档案管理的过程中，要重视相关标准的制定。比如服务标准、统计标准、技术标准，这些都是企业发展的实际需求。规范化的管理，实施统一的标准，是后续工作顺利开展的保证。如果没有形成统一的标准，就不能对于信息资源进行有效处理。不同的部门之间使用的标准不同，互相之间不能进行有效沟通，严重的影响了档案管理工作的顺利进行。在规范化的管理体系之下，各种信息资源才能成为档案管理的依据，进而充分的发挥出一致的逻辑关系。在网络档案管理中更好的实现数据资源的连接，充分的发挥档案资源共享的优势，为广播电视台的发展提供助力。

构建起规范管理机制，统一的信息化管理标准要严格的遵照《档案法》。结合广播电视台实际的管理情况，形成详尽的方法和措施。并且要规范档案信息化建设的流程，引导信息化的运行。对于信息和资讯进行管理和维护，确保档案管理工作的正常开展。要逐步的实现档案管理信息化管理体制，不断的加强信息化系统的管理力度。在保证信息资源安全的基础上，加大对于档案电子文档的管理、监督。确保档案的真实性、有效性，促进档案管理行业的健康发展。在信息化档案管理过程中，还要强调的是档案的查询、开发、利用工作的进行，强化人员的安全意识。避免各种事故的出现，为档案资源提供完整的查询服务。在档案查阅之前，要对于用户的身份进行认证，利用防火墙、数据备份来确保档案信息化。促进广播电视台档案管理信息系统的安全运行，提升广播电视台档案的信息化水平。

2 配备现代化的设备，强化基础设施的建设

在广播电视台档案信息化过程中，要将信息化建设纳入到广播电视台的发展战略之中。重视各种硬件设备的配置，不断的加强基础设施的建设。进一步的提升广播电视台档案管理的信息化水平，实现档案管理硬件和软件系统的有效对接。促进档案传输的网络化、数字化、资源共享化，实现最终管理效率的大幅度提升。在广播电视台的信息化建设过程中，网络技术是重要组成部分。在进行档案资源文件管理的过程中，要充分的发挥出信息化的优势。对于各种信息进行整理、保存、查找，运用现代化的技术手段提升归档工作的效率。

随着社会经济的快速发展，当前广播电视台都已经配备现代化的设备。比如电子计算机、扫描仪等硬件设施，软件方面也对于档案管理提供了许多的便利。基础设施的建设是广播电视台档案信息化设备的基础，也是提升档案管理效率的保障。在进行档案资源管理工作信息化水平提升的过程中，需要各个部门的通力协作。避免管理模式不统一的情况出现，防止数据不兼容的问题。保证各级数据库可以安全访问，为各个部门配备统一的硬件设备和软件系统。用规范、一致的信息化手段来消弱档案管理过程中各种障碍，运用专业的信息化档案管理系统。充分的运用现代化技术来实现自动转化、上传下载等工作，运用档案自动标引促进档案一体化管理的实现。

强化基础设施的建设，规范广播电视台内部局域网的建设。将档案管理网络和办公室网络实现对接，进一步的提升远程归档的效率，仅为促进档案管理数字化的进程。建设现代化的基础设施，为后续的工作开展提供充足、有利的基础条件，进而推动广播电视台档案资源信息化的进程。

3 建设档案信息资源，开展档案信息的服务

结合社会信息化程度的不断加深，广播电视台档案管理工作受到了更多的关注。人们更加需要全面、系统的档案信息服务，充分的发挥出电子档案的自身优势。实际上，电子档案较传统的档案具有体积更小、传递效率更高、使用寿命长等特点，要将其作为档案信息建设的核心内容。档案资源的信息化载体都是用机读形式或者档案资料作为对象，借助信息技术对于档案资源进行筛选、管理，并为人们提供重复使用的条件。加强电子档案的归档工作。利用电脑、扫描仪等先进手段将信息转化为数字化资源，在保证电子档案安全有效的基础上，不断的完善的数据库内容。

在加强档案电子文件管理过程中，积极的实施电子文件档案管理策略。做好档案资源归档的技术优化，对于大量的电子文件进行接收、加工和储存。同时要注重对于档案电子资源文件的保护工作，对文件信息进行恰当的加工组合。运用先进的技术手段，将重要的档案资源设置为只读模式。这样就可以很好的区别和保护电子档案的原始信息，保证信息化档案的可靠性。

针对广播电视台的档案资源的信息建设，其中档案电子资源的保存是非常重要的。为了防止电子档案信息的丢失，要对于资源和信息进行定期的复制和备份。加强档案资源的信息库入网工作，将档案数据库作为广播台的重要资源。构建其完善的文献数据库，充分的利用档案网站来宣传档案工作。积极开展档案信息服务，实现档案新的查询和共享。

4 提升人员的专业素养，培养专业的信息化人才

电视台档案管理的主体仍然是人，因此人员的综合素养直接决定了档案管理的信息化建设进程。要想进一步的提升档案管理信息化水平，就要强调对于人员的培养。现阶段广播电视台档案管理过程中，因为技术人员水平不高，导致工作的效率非常的低下。要通过提升人员的专业素养，充分的发挥出先进设备的优势。逐步的提升广播电视台的档案资源管理的信息化水平，从思想意识、专业技能以及职业素养等多个层面进行思考。档案管理人员要具备较高的知识层次，熟练的掌握相应的技术。另外要有基本的管理技能和计算机操作技能，可以自主的进行信息的获取、判断和加工。培养复合型人才，为后续的工作开展打下坚实的基础。

5 结束语

综上所述，信息化建设是新形势下广播电视档案管理的必然方向。这是一个非常复杂的工程，因此要制定规范的管理体制，建立统一的管理标准。同时，档案管理人员要具备良好的职业道德，保持高度責任感。严肃认真的做到档案管理工作，全心全意的服务于档案信息化工作。管理人员不仅要熟悉信息化管理的体征和档案资源的管理规范，还要认真学习各种安全知识和软件知识。保证档案管理的完整性记录，确保档案信息的安全。

参考文献

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