对网络环境下档案编研工作的新思考

梁思宇

摘 要：编研是档案管理的一项重要工作，也是反映一个档案部门管理水平的重要标志之一。档案编研工作在网络环境下也面临着机遇与挑战，档案编研人员必須审时度势，转变传统的思维方式，努力探索网络环境下档案编研工作的新特点与新方法。

关键词：网络环境下档案编研工作；新思考；新方法

人类社会已经进入计算机网络时代，网络的广泛应用与发展，使人类获取信息的方式发生了明显的变化。编研是档案管理的一项重要工作，也是反映一个档案部门管理水平的重要标志之一。档案编研工作在网络环境下也面临着机遇与挑战，档案编研人员必须审时度势，转变传统的思维方式，努力探索网络环境下档案编研工作的新特点与新方法。

1 网络环境下档案编研工作的新特点

1.1 档案信息采集快速化

随着网络的快速发展和广泛应用，档案编研人员可以依托信息网络先进的存贮、检索、传输技术，借助于计算机高效率的信息处理功能，通过在网上键入要查找信息的关键词或特定的分类号，就可以方便快捷地检索到分散在各地信息中心、各全宗、各案卷中的某一专题的档案资料或相关的主要内容、存址以及保存状况等信息，这样能够快速方便地找到自己所需的某个专题的档案资料，而且随着档案基础工作和各种档案信息网络管理软件的日益完善，专题档案资料的查全率和查准率不断得到提高，档案编研选题将更加灵活。

1.2 档案信息加工手段多样化

在网络环境下，借助于计算机提供的各种信息处理技术，运用计算机进行文字编辑处理，可一次录入，随意复制和编排版面，改变了传统的手工加工处理档案信息的方法，克服了传统档案编研主要靠手工抄写的转录加工模式的许多弊端，大大提高了编研效率，降低了编研人员的劳动强度。

1.3 编研成果表现形式多种化

运用计算机多媒体技术对文字、声音、影像、图片等多种形式的信息统一进行处理、存贮，实现了同一事物的多种表现形式。在编研工作中运用计算机多媒体技术，可以将声音、文字、图像等各种信息都存储进计算机一体保管，进行全方位编研，能够避免传统的档案编研工作只能着眼于纸质材料汇编的局限性，而且借助网络多媒体的丰富表现力，档案信息的内容和表现形式可望达到高度的统一，能够将更加丰富多彩的编研成果呈现给广大利用者，极大地拓展了编研工作的领域。

1.4 编研成果传播时效化

由于网络媒介具有几乎无限的信息发布空间，并且不受时间和地域限制，所以档案编研信息的网络出版克服了传统编研成果时效性差的问题，使“档案网络出版物”能在第一时间内向全社会公开，极大地满足了人们对档案信息准确、快捷、时效的要求。另外，网络信息检索方便，按需阅览，可以满足人们对档案信息要求的个性化服务，大大地方便了读者的阅读利用。

2 网络环境下档案编研工作的新方法

网络时代使档案编研工作呈现出许多新特点，必须相应地改变档案编研工作的思路，创新编研工作方法，以迎接形势发展对档案编研工作提出的各种挑战。

2.1 加强征集工作，完善馆藏档案结构

因为档案信息的征集工作是档案编研工作的基础，编研成果以丰富的馆藏作为后盾，所以即使是在网络时代，仍然需要加强档案征集，完善馆藏档案结构，为档案的编研工作创造基础性的条件和保障。一方面要按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定，把应该进馆的档案材料及时接收进来，对不属于接收范围，但又有保存和利用价值的档案也应接收进来，以丰富馆藏。同时，要广开征集渠道，拓宽思路，以弥补馆藏档案材料单一和不足；另一方面档案馆要增加接收门类，既要接收文书档案，又要接收人物档案、特色档案；既要有纸质档案，又要有同时存贮声音、文字、图像的电子档案，提高档案信息资源的“含金”量，使档案馆的门类结构趋于合理。在此基础上，编写相关的多媒体档案专题等编研材料，才能成为“有米之炊”。

2.2 加强计算机网络技术的应用，提高编研成果的质量

计算机网络技术的融入与支持，使编研工作深深地刻上现代化技术烙印，这意味着某些传统的编研观念和方法将发生根本的变化，所以应加强利用现代传媒和通讯技术，提高档案编研质量，加快编研速度，拓宽编研领域。首先，充分利用计算机网络技术，实现对各种媒体档案信息进行数字化编辑处理、制作、保存、传输以及发行。其次，充分利用高速、宽带、广域、综合型数字式电信网络，打造有血有肉的精品编研材料，满足利用者对材料广度与深度的需求，从而提高网站的点击率，使其成为信息资源交流的工具和重要媒体。

2.3 加强编研成果的宣传，实现档案信息资源的共享

要让编研产生社会效益与经济效益，其作用得到最大程度地发挥，就要能动地运用报刊、电视、广播、网络等多种传媒手段，拓宽成果宣传渠道。一则主动通过各大媒体介绍编研成果，以达到拓展传播范围及加强影响的效果。二则加快网络化建设，在网站上发布大量有价值的档案编研成果，让编研成果传送到世界各地，极大地满足网络时代对档案信息准确、快捷、时效的要求，充分适应网络时代社会公众对档案利用方式及需求的变化，从而提高编研信息的网络服务能力，真正实现档案信息的资源共享和远程利用。

2.4 加强自身素质培养，引致编研工作的变革和发展

档案编研工作是一项高层次的、创造性的工作，因此对编研人员的素质就提出较高的要求。特别是在网络环境下，编研工作对人员的素质又提出更高的要求，主要体现在以下几个方面：一是要求编研人员对素材要能正确理解、合理采撷、综合分析、科学筛选和系统整理，并具有较强的文字表达能力和结合现代技术进行编辑的能力；二是要求编研人员必须对馆藏进行深入研究，熟悉档案利用规律，坚持务实与创新的精神；三是要求编研人员在编写中要有预见性和前瞻性，既要研究公众对档案信息的现实需求，也要研究出广大利用者的潜在需求，以适应和满足竞争日趋激烈的信息服务市场。因此，编研人员必须加强自身素质培养，尽快熟悉计算机网络技术等现代化技术的运用，拓展档案编研工作思路和创新档案编研工作方法，从而引致网络环境下档案编研工作的变革和发展。

参考文献

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[2]曾淑珍，林素云.浅谈信息时代档案资源的开发与利用[J].浙江档案，2003（5）：32-32.

[3]俞英.网络时代档案编研工作的特点[J].兰台世界，2005（7）.