图书资料档案信息化管理的优势探究

赵婧

摘 要：在全球信息化的趋势下，图书资料档案管理也在紧跟步伐，传统的图书资料档案管理模式已经不能满足当下人们的需求，利用现代信息化管理技术对图书资料档案进行管理工作，让图书资料档案行业能够跟得上市场的需求与经济的发展，加快图书资料档案行业发展的历程。本文以图书资料档案信息化管理为研究对象，概述图书资料档案信息化管理的相关内容，对现下图书资料档案信息化管理存在的问题提出建议，并结合实际探究信息化管理图书资料档案的好处，希望能对图书资料档案信息化管理工作起到促进作用。

关键词：图书资料档案；信息化管理；优势探究

1 图书资料档案信息化管理的相关内容

1.1 图书资料档案管理现状

传统的理念束缚了图书资料档案管理的发展，很多老员工对信息化管理难以接受，不能更好的应用信息化对图书资料档案进行管理工作，导致信息化管理的工作效果不理想，打击老员工的自信心，老员工更不乐意使用信息化技术管理图书资料档案；信息资源与人力资源方面受到阻碍，各个图书馆之间处于不太友好的竞争局面，很少进行交流，资源不乐意贡献，造成公共财政损失；管理制度陈旧，落后的模式制约了信息化管理的发展，传统模式存在弊端，很多有价值的图书资料档案不能物尽其用，造成很大的损失。

1.2 图书馆实施图书资料档案信息化管理的必要性

图书馆的图书资料档案是十分庞大的信息库，稍有不慎就会导致图书资料档案管理不当，非常不利于人们的借阅。过去管理图书资料档案都是人工进行的，工作量大且内容繁杂，一不小心就出错，导致图书资料档案不在应有的位置上，人们借阅麻烦，工作人员的整理工作也麻烦，因此，信息化管理圖书资料档案，不仅是图书馆的管理新模式，更是图书馆的管理新机遇。

在科技高速发展的信息化时代，图书馆图书资料档案的传统模式以及不能满足当前的发展与需要，信息化时代对图书馆图书资料档案管理提出了更高的要求，将信息化技术融入图书馆图书资料档案管理工作当中，是图书馆图书资料档案管理今后发展的必然趋势，要建设图书资料档案信息化管理，加强图书馆的管理水平，对图书馆的发展起到促进性作用。

2 图书资料档案信息化管理发展的建议

2.1 加强相关工作人员的信息化管理培训

信息化管理图书资料档案是新型的管理模式，很多图书馆老员工不习惯也很难接受这种管理模式，对信息化管理模式的掌握程度不高。工作人员是图书资料档案信息化管理工作的核心要素，要建立科学、合理的信息化管理工作首先就是要对相关工作人员进行信息化管理培训，加强相关工作人员的操作水平与管理能力，相关工作人员充分掌握了图书资料档案信息化管理的手段，全面了解图书资料档案信息化管理工作的相应知识，相关工作人员的信息化管理工作能力得到实质性的提高，才能够更好的建设信息化管理工作，促进信息化管理工作的发展。

2.2 整合线下图书资料档案资源

我国的图书馆虽然数量很多，但之间缺乏联系，很少有进行资源共享，将对方视为竞争对手，不能共享图书资源很容易导致图书馆的图书资源重复采购，造成财政浪费。因此，要避免公共财政不浪费，就要加强图书馆与图书馆之间的联系，加强各个图书馆之间的资源共享工作。可以打造图书馆资源共享平台，图书馆将自身的图书资源共享到平台当中，对图书资源进行整合工作，避免图书资源重复购买的现象再次发生，合理运用公共财政。

2.3 提高图书资料档案信息化管理水平

当前我国有许多图书馆都已经实施图书资料档案信息化管理模式，但因为受到技术的局限，很多时候对图书资料档案信息化管理工作也只限制在扫描、上传、登记等基础工作的应用，很难将信息化管理的作用充分发挥，降低工作强度也还在皮毛阶段。对此现象，我们要不断加强信息化的水平，提高信息化技术，突破当前图书资料档案信息化管理的发展瓶颈，利用信息化管理图书资料档案，更好的服务人民，为我国社会主义精神文明建设做出贡献。

3 实行信息化管理的优势

3.1 信息化管理更有利于保护图书资料档案

信息化管理对图书资料档案原件起来良好的保护工作，人们可以直接通过互联网平台获取相关的图书资料档案，在不伤害图书资料档案原件的情况下随时随地都可以进行查阅。利用互联网查阅相关图书资料档案，避免过去图书资料档案在借阅过程中出现的损坏、丢失、胡乱涂鸦等情况出现，极大程度的保证了图书资料档案原件的安全，人们查阅相关图书资料档案也更加方便快捷，符合现代社会快节奏的生活方式。

3.2 信息化管理有效提高了图书资料档案的工作效率

传统的图书资料档案管理模式需要消耗大量的人力物力，耗时长还很占位置，工作人员需要花大量的时间对图书资料档案进行分类，图书馆的藏书动辄成千上万，是非常繁重的工作量，工作人员稍有差池就很容易出错，从而影响到了工作质量。利用信息化技术对图书资料档案进行管理工作，工作人员只需要一台计算机就可以完成登记、查询等工作，很大程度的减少了工作人员的工作负担，提高了工作效率。

3.3 信息化管理有效推动精神文明建设

过去图书资料档案的借阅被局限在图书馆中，很多人想看书又因为没有时间或是懒得去导致借阅相关图书资料档案不了了之，信息化管理将图书资料档案能够通过互联网平台被人们获取，人们只需要一台电子产品并在联网的情况下就可自由借阅相关图书资料档案，没有时间、地点的拘束，让更多的人没有因为工作、没时间的困扰而不能进行借阅图书资料档案。如此一来便可以快捷的满足人们的阅读需求，人们通过阅读提升自身的素质与修养，提高自身的精神文明建设，很大程度上促进了我国社会主义精神文明建设工作。

4 小结与展望

如今信息化的网络时代，信息化技术已经渗透到人们生活的方方面面，各行各业都能看得到信息化技术的身影，人们也越来越离不开信息化技术。文化强国战略的深入发展，国家对人们精神文明建设的重视程度越来越高，这为图书馆的发展带来了巨大的机遇。信息化管理作为新型的管理模式在图书资料档案管理方面取得了很大的进步，获得了一定的管理成果，但还是存在着一些不足之处，我们解决这些不足之处，推动图书馆图书资料档案信息化管理的建设，共同推进我国精神文明建设的进程。

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