“互联网+”时代综合档案管理的未来发展方向探究

姚君

摘 要：“互联网+”时代背景下，传统档案管理工作方式随之变革，不仅仅局限于单一的纸质档案资料，还包括电子档案，相较于传统档案管理方式而言，管理效率和安全性大大提升。为了积极迎合“互联网+”时代发展带来的挑战，档案管理事业逐渐朝着综合档案管理方向发展，有助于推动档案管理工作系统化、科学化和规范化发展。本文就“互联网+”时代下综合档案管理发展进行研究，提出合理措施来为后续相关工作提供依据。

关键词：“互联网+”；档案管理；电子档案

在现代科学技术快速发展背景下，“互联网+”时代蓬勃发展，为新时期的社会管理模式变革带来了新的挑战，尤其是单位和政府组织团体的档案管理工作，创新力度较大，可以有效提升档案管理效率和质量。未来的档案管理事业必将朝着综合档案管理方向发展，除了纸质档案、光盘、音频资料以外，还有很多电子档案资料，档案管理效率大大提升。通过“互联网+”时代下综合档案管理发展方向分析，有助于为档案管理事业注入新的活力和生命力，朝着更高层次发展。

1 “互联网+”时代下综合档案管理优势分析

在“互联网+”时代背景下，信息技术、网络技术和计算机技术以其独特的优势广泛应用，促使档案管理事业呈现新的面貌。依托于现代化信息技术进行档案管理，可以实现档案资料的快速检索和共享，在使用者权限范围内来获取资料，不仅可以降低人工查找难度和工作量，还可以提升档案管理效率，推升档案资料利用效率，充分发挥综合档案资料的潜在价值[1]。

依托于电子信息计划，综合档案管理可以实现档案资料有机整合，尽管短期内纸质档案资料不会被淘汰，但是会有更多新形式的档案资料引入其中，朝着电子化档案趋势发展，信息资源传输和共享率更高，可以节约综合档案资料采集时间，获得更加全面的档案资料。同时，在“互联网+”时代下，可以充分发挥网络信息技术，实现综合档案资料采集、整理和归纳，并构建综合档案管理平台，提升综合档案服务水平同时，更好的满足综合档案信息需求者，挖掘综合档案潜在价值。

2 “互联网+”时代下综合档案管理中的不足分析

2.1 综合档案管理缺乏足够认知和重视

纵观当前“互联网+”时代下，综合档案管理仍然未能获得足够关注和重视，仅仅是将其看作是一项附属工作，潜在价值挖掘不充分，致使综合档案管理工作未能全面落实到实处。同时，由于相配套制度不健全，档案管理人员的工作积极性不高，仍然采用传统工作模式，按照工作经验和自我主观意识开展工作，致使综合档案管理服务水平偏低，与“互联网+”时代发展相背离。

2.2 综合档案管理投入力度不高

在“互联网+”时代下，综合档案管理工作发生了不同程度上变革，尽管可以提升档案检索效率，实现资源大范围共享，但是却由于设施设备投入力度不足，软件未能定期更新完善，存在很大的局限性[2]。

2.3 综合档案管理人员素质水平偏低

纵观在综合档案管理工作中，档案管理人员自身素质水平高低，对于实际工作质量影响较大。但是，由于档案管理是一种枯燥工作，待遇较差，所以很多人员都是其他部门临时抽调过来，工作积极性不高，专业能力不强。

3 “互联网+”时代下综合档案管理工作对策

3.1 培养综合档案管理服务意识

为了积极迎合“互联网+”时代带来的挑战，综合档案管理工作应该进一步创新管理方式，建立综合档案管理平台，培养档案管理人员的综合档案管理服务意识。充分认识到当前“互联网+”时代下综合档案管理的开放性特点，提升认知水平，实现档案管理人员全面解放，朝着全体需求者开放，而特殊机密档案资料封存管理，可以有效提升档案资料共享效率和服务质量[3]。同时，养成良好的时效性和服务型意识，注重档案资料及时采集、归档和共享，促使档案利用者可以短时间内找到所需要的资料，提升档案信息利用价值，享受优质的档案服务。

3.2 增加资金投入，完善基础设施

为了保证综合档案管理工作有序开展，在建立综合档案管理服务平台同时，还要增加资金投入力度完善配套基础设施，为后续综合档案管理工作有序开展提供支持。这就需要相关领导干部可以重视基础设施建设，增加资金投入，淘汰老旧设备，定期更新换代，推动综合档案管理数字化和信息化发展。促使综合档案管理各个模块相互连通，实现档案信息资源大范围共享和传输，降低综合档案管理成本的同时，深入挖掘综合档案资料的潜在价值。

3.3 优化综合档案管理模式

为了顺应“互联网+”时代带来的挑战，综合档案管理模式需要同步创新和完善，实现纸质档案资料和电子档案资料统一管理，形成档案信息编码体系，提升综合档案管理水平。同时，构建综合档案管理系统平台，通过权限设计赋予不同人员获取档案资料权限，并提供多种档案查询方式，精准查询档案资料，提升档案服务质量和效率。用户可以根据自身权限对档案资料删除和存档，降低人工劳动强度和成本，推动综合档案管理发展。

4 结论

综上所述，在“互联网+”时代下，综合档案管理逐渐成为档案管理事业的主要趋势，可以有效整合档案资源，实现对不同载体档案资料统一管理，快速检索档案资料，降低人工劳动强度同时，提升综合档案管理效率，推动档案管理事业朝着更高层次发展。

参考文献

[1]黃晓红.“互联网+”背景下的城建档案工作——“云”上的城建档案管理模式[J].城建档案，2019，20（01）：10-12.

[2]崔寻吉，陈棋.基于“互联网+”的医院综合档案管理模式研究[J].兰台内外，2018，13（11）：5-6.

[3]邹莎.“互联网+”时代对职业院校基建档案信息化建设的思考[J].教育现代化，2018，5（37）：340-341.