“互联网+”背景下事业单位档案管理分析

任昭

摘 要：在當前事业单位建设的过程中，事业单位的发展是否稳定，档案管理起了关键性的作用。在“互联网+”的背景下，事业单位的档案管理也应该与时俱进，进行管理工作的改革，以适应新的市场形势带来的挑战。本文主要分析了事业单位档案管理中存在的问题，并就应对措施展开了探讨。

关键词：互联网+；档案管理；应对措施

随着“互联网+”时代的到来，事业单位也面临着新一轮的机遇和挑战。针对档案管理的优化工作，事业单位需要以自身档案管理工作为出发点，利用信息化技术来完成。只有有效的利用互联网+技术进行档案管理的数字化建设，才能在安全范围之内完成档案管理工作的创新，促进事业单位社会工作的顺利完成。

1 事业单位档案管理工作的含义

事业单位中档案管理工作主要是档案的信息化，也就是将档案管理模式中的实体转向信息化，这项工作通常是在国家专门管理档案的行政部门的组织下完成的。在档案管理工作中合理的运用现代信息技术有效的处理档案中的信息，既能加快管理工作的速度，又能提高管理的质量，进而推进信息化的过程。在以往的管理模式当中，通常是纸质的档案将信息进行管理，在使用当中较为繁琐，造成了很多不便。而信息化的管理技术很好的解决了这一问题，运用科技的手段提高了档案管理工作的效率，保证了工作的高效快捷。

2 “互联网+”背景下进行事业单位档案管理工作创新的必要性

1）实现资源共享。将“互联网+”的技术应用到事业单位的档案管理工作中，可以全面掌握档案中的信息，利用科技实现信息的共享，大大提高了事业单位的管理效率。在实现共享的过程中，互联网可以在距离较远的情况下传输事业单位档案中的各种信息数据，还可以连接自动化的办公系统，统一储存好数据化的档案信息，保证档案的应用价值不受信息收集的范围的影响。“互联网+”在实现传统的信息储存到信息化的发展过程中，对事业单位的决策也起到了提供一定依据的积极作用。

2）提高工作效率。在事业单位传统的档案管理工作中，工作人员的工作强度较大，工作时间也较长。而“互联网+”的应用在一定程度上减轻了管理人员的工作压力，将管理工作的过程进行了简化，既节省了人力，又节约了工作的实践，对档案管理工作效率的提高产生了极大的积极影响。互联网在进行档案信息化工作的时候，会利用信息化的设备进行对管理工作的综合性设计，充分发挥档案中的信息的可用价值。它可以帮助我们顺利的收集档案中的数据信息，推动检索工作向智能化的方向发展，从而实现了档案管理信息数据化工作的顺利完成。在提升档案管理工作效率的同时，数据的共享性也随之扩大，在一定程度上对社会的发展也产生了积极的影响。

3 事业单位档案管理现存的问题

1）信息化程度较低。在“互联网+”的大背景下，信息技术已经被广泛的应用在了社会的诸多领域当中，社会生产力也得到了一定程度上的提升。然而在观察当前事业单位中档案信息管理工作的过程中不难发现，信息化的程度还较低。出现这种情况的原因主要是有关部门并没有真正的重视信息技术的运用，导致信息化并没有完全地应用到档案管理的工作当中，档案的信息无法以最快的工作效率整合出来，还很容易导致记录丢失。此外，事业单位对档案管理工作的投入也较为缺乏，在技术不到位、人力和物力都较为缺失的情况下，信息技术难以顺利投入到档案管理工作中，也降低了相关的工作效率。

2）管理模式不完善。管理是开展档案管理工作的核心，合理的管理模式可以推动档案信息化的顺利进行。但是在当前的管理工作当中，模式还并不完善，在科技飞速发展的今天，现代管理因素的缺乏影响了档案管理的工作效率，阻碍了先进技术在管理工作中的应用。由于事业单位对新型技术的认识较为薄弱，管理尚不到位，管理工作的现代化水平也随之降低。事业单位管理目标的不明确，管理手段的不符合标准，管理人员并不强烈的安全意识，都导致在进行信息整合工作的时候，档案信息较容易被泄露。

3）工作人员能力较差。在我国目前事业单位中从事档案管理的工作人员大多数都没有扎实的专业知识基础，在实际的工作当中，没有独立解决问题的能力。在档案管理工作中，经常是一人身兼多职，非档案管理专业学习过的工作人员从事这一工作，导致了档案管理工作人员整体的专业性都不高，这种问题导致的结果就是档案管理工作无法顺利的进行。而在“互联网+”背景的要求下，档案管理工作要求工作人员有更高的能力能够处理新的更为复杂的问题，但是工作人员较差的能力和单一的解决问题的方式，致使档案管理工作无法顺利完成。

4 “互联网+”背景下事业单位档案管理工作的应对措施

1）完善事业单位的工作体制。任何事业单位都应该具备创新工作的思维，与时俱进引进新的发展技术，不断完善工作体制。在档案管理工作当中，应杜绝工作中失误的发生，保证档案管理工作的顺利进行。因此，需要尽快完善工作体制，这符合时代背景的发展要求，有利于健全档案的管理体系，使相关的工作能够顺利的进行。除此之外，事业单位的工作效率也需要提高，这可以通过制定有针对性的工作目标来实现。信息管理系统在现代设备的应用之下可以实现科学化和信息化的建设，在这个基础上，对现有的资源进行合理的利用，也可以在最大程度上保证事业单位档案管理工作的高效。事业单位的现代化建设在“互联网+”的背景下应立即开展，在具体的工作当中逐步的加入信息技术，同时对信息数据进行加工处理的时候应该保证信息的安全性，最终呈现出最完整的数据。

随着网络飞速的发展，事业单位有必要紧跟时代的趋势，建立起与“互联网+”相结合的工作体制，和相关的档案管理工作人员共同完善档案管理的信息化服务，为人们的日常生活提供便利，彰显出新时代当中应用信息技术所取得的工作成就。

2）提高工作人员素质。事业单位中档案管理相关工作人员的综合素质是影响档案管理工作精准度和效率的关键所在，要想提升事业单位档案管理工作的水平，必须从提升相关工作人员的综合素质开始。在日常的工作和生活当中，事业单位要严格规范工作人员的行为习惯，使工作人员能够以科学严谨的态度对待工作，并定期组织对工作人员的技能培训，使其学习对基本的数据能进行初步的分析和整理，以保证工作人员的专业能力不断的提升，适应信息时代的要求，保证事业单位的工作能更高效顺利的展开。

除了对已有的工作人员进行行为规范、意识培养以及技能训练，事业单位还应该招聘专业的档案管理人才，以及为档案管理工作的信息化发展增加新的技术人才，使档案的信息化工作能得到更有力的践行，提高档案管理工作的专业性，推进事业单位当中信息技术的应用。

3）落实数字化服务。事业单位的档案管理工作的主要内容是记录和储存大数据及相关的文献记载，具有一定的服务功能。它可以为事业单位提供科学的数据信息，以保证事业单位的业务能力可以稳步上升。因此事业单位在进行档案管理工作时，应积极的优化档案管理工作的相关细节，促进档案管理工作的高效完成。在“互联网+”的背景下，事业单位应积极的落实数字化的服务，结合时代发展的特点，提高事业单位档案管理工作的实效性。

5 小结

事业单位是我国经济社会发展的动力中重要的来源之一，只有不断的更新工作理念，才能在“互联网+”的背景下保证档案管理工作的进步和发展。事业单位应结合实际情况，将信息技术与档案管理工作进行有效的结合，以顺应时代的要求，利用“互联网+”实现档案管理工作持续稳定的进步和发展。

参考文献

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