新形势下医院档案管理工作的新思路探究

姜桂环

【摘 要】随着医院档案规模化的扩大，对医院档案的管理工作显得尤为必要，本文主要同过对新形势下的医院档案管理工作的规范性进行探讨，医院档案管理的核心目的是对医院档案根据一定的规定进行管理，在此基础上，突出此项工作的核心，尽力保证医院档案管理是处于一定的规范下进行的，使得对资源的管理和利用显得更加有据可循。本文主要就当前医院档案管理的工作的重要性进行了大概的说明，只有通过对管理方法的改变才能使得医院档案管理为医院的正常运行提供帮助。

【关键词】医院档案管理;创新;新思路;工作内容

【中图分类号】R97【文献标识码】A【文章编号】1005-0019（2019）11--02

0引言

对医院档案进行创新的管理是医院档案管理的核心内容，也是衡量信息管理的优劣的标准，没有规范性的管理对后继的资料查询的难度大大增加，医院档案管理人员都是朝着管理更加模块化和创新的方向发展。然而由于某些医院对医院档案管理工作的重视性不够高，没有充分意识到医院档案对一家医院的重要性，使得医院员工对医院档案管理的工作没有投入过多的时间，使得前期建立的医院档案并不能对后来的数据查询管理提供太大的帮助，医院档案是代表了一个医院发展历程的见证者，对以后的发展也起着重要的参考作用。没有对医院档案进行管理的医院也将造成严重的资源浪费，使得后期的发展没有前期的发展做技术参考。

1 目前医院档案管理工作的现状和其中存在的问题

1.1 缺少一套完善的系统化的管理模式 由于医院档案管理的工作量过大，且其中蕴藏的结构相对繁琐，因此如果单纯依靠人工进行分类整理的管理工作的话，势必会造成一定的工作误差的产生。当今世界是一个信息化水平高度发展的社会，大量的人工进行的工作将会逐渐被淘汰，因此医院在进行医院档案管理的工作时，需要将信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相对较差，使得利用信息化的管理手段也同时存在以下的问题：由于对医院档案管理进行研发的投入不够大，使得和管理工作相匹配的硬件设施跟不上，对目前先进的管理模式不能很好的适配，因此为了使得硬件设备能够跟上管理的发展节奏。其次，由于软件医院对信息管理模式的软件研发的投入不够大，使得目前市面上流通的软件都已经被时代淘汰，之前的设计软件是根据以往的管理模式编程的，在当时可能很先进的技术在目前看来还是存在很多的缺陷，使得对目前的管理方法不能共同工作，对目前的信息管理工作的发展造成了一定的的阻碍，落后的软件也对信息的查询有很大的困难，使得信息的管理对今后的适用没有帮助。

1.2 目前的信息管理缺乏一定的时效性 目前的社會讲究的是工作的时效性，只有信息管理工作的时效性得意解决，才会真正推动信息化的管理进入发展的正常水平。然而由于目前对信息化的管理工作没有足够的规范，使得信息管理的内容与实际问题的解决所需要的信息可能有一定的误差，而出现的误差的原因主要在以下几个方面有充分的体现：首先，由于医院整体对信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得负责信息管理的工作人员没有对自己的工作没有充分的认识。员工工作态度的消极使得工作的进行收到一定的阻碍，对信息化管理的现代化的进程造成了一定的影响。另外由于目前负责管理的工作人员的负责的管理职责并没有那么明确，有些工作人员甚至是其他的岗位的员工进行的偶尔兼职做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的时效性明显降低，使得有些工作的医院档案信息管理没有在最短的时间内做好归档工作。

1.3 负责医院档案管理的工作人员技能水平跟不上时代的发展 虽然医院对所有的信息化的医院档案管理工作提出了管理理念，但是由于真正负责的员的工作能力不能够完全胜任这份工作，对信息化的管理模式不能有更加清楚的认识，使得医院的信息化的管理造成了一定的阻碍。目前在大多数的医院中负责信息管理的员工不能充分的认识到信息化管理模式对医院发展的巨大好处，使得对医院档案进行的创新的管理遇到了很大的阻碍，并且在现代技术的角度看，虽然目前总体的技术的发展速度较快，发展的水平也较高，但是由于一直对信息的管理的投入一直都较低，因此，目前的先进科技能被转化为信息管理的方法的东西目前还比较少，并且医院没有投入经费使得管理人员对这类的管理方法进行培训学习，使得管理人员对专业性的管理方法不能掌握。因此这就需要医院对信息的管理投入一定的额经费，派遣管理的员工对这类专业技能的培训进行参与，使得整个医院的整体员工管理水平得到较大的提高。

2 适应新时代的管理创新的措施

2.1 及时对医院档案管理的方法进行更新 对于不同的医院来说管理方法并不是一样的，由于管理方法与各个医院的具体情况与后者直接的关系，因此在制定管理方法的时候需要根据医院的具体情况进行具有医院特征的设计，使得新的管理方法能够完全适应医院的需求。在对医院档案管理的方法的使用过程中，需要注意对方法的及时更新，隔壁家医院的发展状况进行实时的额调整，并且需要对医院档案管理人员进行一系列的约束，使得他们能够兢兢业业的完成管理工作。其次，医院的管理决策者需要及时了解管理工作的更新动态情况，使得医院档案管理人员及时对医院档案管理的方法进行适当的调整，并很具对当前医院运营情况的发展状况，及时对管理方法进行更新。

2.2 负责档案管理的工作人员技能水平跟不上时代的发展 虽然档案管理单位对所有的信息化的档案管理工作提出了管理理念，但是由于真正负责的员的工作能力不能够完全胜任这份工作，对信息化的管理模式不能有更加清楚的认识，使得档案管理单位的信息化的管理造成了一定的阻碍。目前在大多数的档案管理单位中负责信息管理的员工不能充分的认识到信息化管理模式对档案管理单位发展的巨大好处，使得对档案进行的规范化的管理遇到了很大的阻碍，并且在现代技术的角度看，虽然目前总体的技术的发展速度较快，发展的水平也较高，但是由于一直对信息的管理的投入一直都较低，因此，目前的先进科技能被转化为信息管理的方法的东西目前还比较少，并且档案管理单位没有投入经费使得管理人员对这类的管理方法进行培训学习，使得管理人员对专业性的管理方法不能掌握。因此这就需要档案管理单位对信息的管理投入一定的经费，派遣管理的员工对这类专业技能的培训进行参与，使得整个档案管理单位的整体员工管理水平得到较大的提高。

3 结语

综上所述，医院档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强医院档案管理工作的创新含量，将医院档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，成为每个医院档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，也为医院档案管理工作的创新发展指明了方向，在创新过程中要从理念、模式和平台建设三方面入手，不断提升医院档案管理工作的水平，加快现代化医院档案管理体系的构建进程。

参考文献

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