我院自动血液分析仪预防性维护方案的制定与效果分析
2019-06-17丛宁宁
丛宁宁
烟台毓璜顶医院 医学工程处,山东 烟台 264000
引言
血液分析仪是检验科最常用的筛选仪器之一,它可以用来测定血液里面的有形成分和细胞内容物。现在常用的血液分析仪均综合应用了电学与光学原理[1]。保证血液分析仪的正常使用,对临床疾病的诊断具有重要的意义[2-3]。但由于仪器本身的稳定性差异,以及操作人员的失误,或者使用者对仪器的原理与性能了解的不够,导致血液分析仪出现故障后不能及时维修[4]。由于血液分析仪的使用频率较高,涉及的样品数量多,所以一旦发生故障,不仅延误病人的诊断时间,更是影响临床科室的正常诊断,给医院带来的影响较大[5]。为了使血液分析仪能够持续不间断工作,我们通常的做法是当其发生故障时,工程师随叫随到,及时维修[6]。而对于预防性维护工作往往是忽视的,认为预防性维护浪费时间。实际上,预防性维护在医学装备的管理中是非常重要的,应该引起我们的重视。本文以我院全自动血液分析仪的预防性维护为例,构建了预防性维护方案,并在我院实施一年,然后对预防性维护方案的效果进行了分析。经过实践发现,我们制定的该预防性维护方法的可实行性较高,可以推广使用。
1 预防性维护方案制定的必要性分析
我院为三级甲等综合性医院,在用全自动血液分析仪共有10台,全自动血液分析流水线4套,品牌均为希森美康。由于患者数量较多,每日检验的样本量较大,血液分析仪的数量仍显不足,仪器故障也时有发生。经过分析,我们发现仪器产生故障的原因主要有以下几类。
1.1 血液分析仪自身的原因
血液分析仪的内部有很多的元器件,比如光源灯、透光窗和温育池等。这些元器件均需要进行维护保养。如果光源灯超过使用期限,透光窗内部不清洁,或者温育池的水有细菌滋生产生絮状漂浮物等现象没有及时被发现,均会造成光的散射,影响测量结果,久而久之,甚至会造成仪器的损伤[7]。再者,试剂吸量器、样本吸量器内有气泡产生,或者密封圈是否老化,如果不能及时发现,即会给仪器造成损伤[8]。
1.2 参数设置不当
血液分析仪在使用前,往往要进行一些参数的设置,比如具体的测定方法,会涉及的反应类型,以及对样本的数量、样本的体积均有一定的要求。为了使检测结果准确无误,还需对反应时间与温度,使用的主次波长进行选择,波长的线性范围及吸光度的限度值,相关的计算参数的选择等,这些参数的设置不当,均会给仪器造成损伤,加快仪器的故常发生频率。
1.3 其他原因
其他原因包括以下几类。
(1)试剂盒是否过期、产生沉淀等。试剂超过有效期或保存不当,使定标发生错误,就会造成检测结果的系统误差,造成仪器的报警。
(2)水处理机的原因:产水电阻值超过限定值使水质不纯,贮水箱不清洗滋生微生物,造成检测实验不能通过,卡机,故障报警。
(3)样本的问题:放置时间过长,溶血、乳糜血、黄疸,样本中含有还原性物质及葡萄糖等造成的系统报警。
(4)人为因素:在自动化分析中控制全部质量环节的是人,分析前要考虑患者因素、标本采集运送的全过程;分析中要考虑仪器的性能、工作状态、工作环境、试剂、参数设置、室内质控等;分析后要考虑结果的可靠性,与患者临床症状是否相符,有无干扰因素。
经过我们的分析发现,以上问题看似较多,大部分原因是因为清洁不到位,或者小问题没有及时发现,日渐积累,最终导致仪器发生故障。这些问题是可以通过预防性维护来进行预防的。
表1 血液分析仪的预防性维护方案
2 预防性维护方案的制定
2018年我们针对我院血液分析仪的分布特点,制定了相应的预防性维护方案,该方案主要包括日维护、周维护、半月维护与月维护等四个方面。日维护主要侧重于每日关机前的检查,关机程序的执行以及相应元器件的清洁;周维护主要侧重各部件的检查检测,以及整个管路的彻底清洁;半月维护在做好基础维护的基础上,对贯流池、废液瓶等进行处理;月维护我们称之为大保养,需每月至少进行一次,为每台血液分析仪进行全面的检查。具体的执行方案,见表1。该方案的执行由我院医学工程处的一位医学工程师负责,科室副主任负责监督与管理。
3 预防性维护效果分析
该方案正式实施一年以后,经过统计分析发现,该维护性方案切实可行,效果良好。主要表现在以下几个方面。
3.1 故障率分析
2017年,我们对血液分析仪共进行了16次一级维护,平均每台仪器每年的一级维护次数约为一次,二级、三级维护基本没有,四级维护只是偶尔为之;而在2018年共进行一级保养的次数为183次,二级至四级维护的次数也得到保证,严格执行了预防性维护方案,每月进行预防性维护。与去年同期相比,2018年我院检验科人员上报的血液分析仪故障次数明显减少,由2017年的111次减少至42次。具体变化,见表2。血液分析仪的在用率也从2017年的64.3%上升至92.8%,具体情况,见表3。
表2 血液分析仪故障次数对比分析(次)
表3 血液分析仪的在用率情况比较(次)
3.2 维修与维护费用分析
血液分析仪的故障次数直接影响维修费用情况。2018年度与去年同期相比,虽然预防性维护的次数增加,但预防性维护每次成本较低,主要为人工成本与购买一些清洗剂所需成本。而故障次数的明显减少,节约了大量维修时间,降低了维修费用。除此之外,预防性维护方法的实施延长了血液分析仪的使用寿命,节约了医院的采购费用。血液分析仪的维修与维护费用情况对比,见图1。
图1 维修与维护费用对比分析
从图1中可以看出,实施预防性维护方案以后,虽然预防性维护的费用有所升高,但血液分析仪的维修费用却大幅度降低,总费用节约12万元左右。
3.3 人员满意度调查
血液分析仪的故障发生,不仅占用工程师的维修时间,而且延误临床诊断。检验科人员不得不想办法使用其他仪器替代,造成她们加班次数增多。而实施预防性维护方案以后,血液分析仪每天都干净整洁,检验结果产生误差的次数也明显减少,检验科人员无需反复确定,提高了他们的工作效率。很多故障发生后,导致患者2~3天才能得到检验结果,延误治疗,造成患者不满。有些急诊检验患者,如果检验项目不能用其他仪器替代,更会给医院造成很多麻烦。针对全自动血液分析仪,医院各科室人员满意度调查结果,见图2。
从图2中可以看出,实施预防性维护方案以后,各相关科室关于血液分析仪的使用,满意度均有所提升,均达到90%以上。尤其是检验科,人员满意度直接从78.2%上升至98.7%。
4 总结与讨论
本研究制定了我院血液分析仪的预防性维护方案,该方案可以有效降低仪器故障率。同时,该方案为我院节约了维修费用,提升了相关科室的人员满意度。因此,我们应该严格执行预防性维护方案,并在实践过程中不断完善方案,精简流程,使该方案的实施更加便捷[9-10]。
图2 医院务科室人员满意度调查结果
医院内的医学装备种类繁多,不仅仅是血液分析仪,所有医学装备均应进行预防性维护[11-13]。预防性维护的关键在于方案的合理制定,如果维护过于频繁,则可能会浪费大量的人力,如果长时间不进行维护,则仪器发生故障的几率就会增大,维修费用急剧升高[14-15]。所以,在实践过程中,我们应该根据医疗设备的种类不同、特性不同,制定相应的维护方案。虽然各维护方案的具体执行过程与执行时间不同,我们仍建议医院在制定医疗设备维护方案时,采用四级模式,每一级的侧重点不同,这样可以使预防性维护层层推进,每次所需时间也会较为合理,方案也能够持续地推行下去。