高校资产信息化管理模式和系统研究

陈念念

[摘 要] 随着信息技术的发展，信息管理已成为高校最重要的资产管理手段之一。在管理模式中，客户端结构和浏览器结构的高校信息化建设逐步加快。浏览器结构模型适用于扩展、共享，更具有联动性和动态性，这是现代大学资产管理信息模式发展的新方向。文章首先分析了高校资产信息化管理的新形势，然后分析了高校资产信息化管理系统模式，最后阐述如何构建浏览器、客户端结构高校资产信息化管理系统。希望通过文章的研究，对相关高校资产信息化管理模式和系统研究有所帮助。

[关键词] 高校资产 信息化 管理模式

中图分类号：D267 文献标志码：A

近年来，我国大学资产规模不断扩大，合理的资产配置在高等教育发展中起着重要作用，并与高等教育中各项大学工作的顺利发展直接相关。因此，大学需要不断完善内部控制标准，严格控制资产管理，利用信息技术管理提高质量和效率。

一、高校资产信息化管理的新形势

（一）行政事业单位的内部控制与资产清查

大学属于行政事业单位，根据财政部2012年出台的“行政事业单位内部控制规则”要求，有必要利用信息系统进一步完善行政事业单位的内部控制，加强资本技术管理。2018年，财政部对我国行政事业单位的固定资产进行了全面详细研究，要求所有单位必须建立一个基础数据库，使资产数据计算机化，并实施业务的动态资产管理[1]。

（二）“互联网+”与信息技术的发展

现代信息技术发展迅速，移动通信与互联网的集成不仅提供了网络连接的便利性，还提供了资产管理的速度感和可靠性，非常有利于资产信息的收集和管理。射频识别技术和互联网技术已成为数据识别和智能检测的重要技术，射频识别是一种广泛用于检测各种长期目标的射频识别技术；物联网有效地融合感知识别、计算机和网络运用，成为信息技术发展的新趋势。因此，可以与使用GPS等各种卫星定位系统的快速反应码应用相结合，使用照片和图像等功能进行资产管理。高拍仪等新桌面服务器凭借其便利性、自定义及强大的文本和图像识别功能，可以使办公系统更快、更高效、更准确[2]。

二、高校资产信息化管理系统模式

（一）单机管理模式

目前，许多大学仍在使用客户端管理。与手工管理相比，此模型更加自动化，但对于资产信息和数据来说，往往集中于单一部门和人员手中，权限也较集中。行政管理部门和人员控制着大部分的管理权力，其他用户、单位或个人无法参与管理过程。例如，如果进行规模较大的库存清查或审核，使用客户端模式的大学，资产管理部门要先导出数据，再由人工核查，以完成资产清查和库存调整。此模式具有功能单一性，较强的数据独立性，每个部门都需要联系资产管理部门以获取其资产的数据。随着大学管理规模的不断扩大，学区和财产的数量也在增加，客户端管理资产模式的弱点和不足已明显表现出来[3]。

（二）网络管理模式及其功能模块

除了大学的信息化资产管理，还要加强对论文、专利和各种科研成果的管理，要在各种无形的资产管理中，保持与时俱进。因此，计算机模块技术在大学资产管理中的应用是科学的，其优势表现为五个方面。第一，资产购买模块可以涵盖所有方面，具体有大学固定资产、申请、收购、住房等子模块，每个任务的环节、每个环节的动态记录和负责人可以完全显示在系统中。第二，资产使用模块至少有两个级别的管理。一级模块管理学校的资产管理部门，并管理所有资产；辅助模块负责每个部门的资产使用和资产管理工作；第三个模块是资产收益评估模块，用于记录评价使用大型工具的效率，包括大型仪器和精密仪器等。第三，随着大学规模的不断扩大，对大型仪器、贵重仪器具和精密工具的需求预计每年都会增加，因此，优化这些工具和设备配置，以便更好地利用是资产管理的重要环节。第四，对于建筑物、建筑年龄、建筑成本等大学公共建筑物的使用信息，用房屋建筑管理模块来进行信息管理。第五，实验室管理模块被认为是最完整的模块，应与实验室相关的各种资产、设备、房产、环境和员工需要创建子模块来管理相关信息。资产管理信息系统的一个关键组成部分是新增资产录入环节，因此，必须加快标签和卡片的创建，并按顺序将资产与标签和卡片进行比较，这些标签也可以及时印刷，以提高标签的准确性和及时性[4]。

三、构建浏览器、客户端结构高校资产信息化管理系统

（一）分层结构

浏览器结构的一个特殊性是基本结构由用户级别配置、处理级别和服务级别三级构成。在用户级别，可以支持具有实时接收数据和更新数据的其他权限的所有用户。例如，候选人可以通过用户级传输发送与计划资产相关的信息，并等待投资管理批准。处理级别可以基于用户级别查询，并发送结果；在服务级别，系统管理员负责增加或减少数据库以确保系统稳定性。基于这种层次结构，一些大学开发了基于J2EE技术的五级层次结构。

（二）基于客户端结构的资产管理系统

客户端结构连接客户端和服务器数据，属于局域网的控制模式。客户端和服务器使用适当的资产管理软件进行服务，各部门基于该软件参与资产管理，可以为不同的操作系统创建不同的管理软件，也可以为每个其他客户安装管理软件。站点间管理需要通过VPN系统生成平台，这不仅昂贵，影响系统质量，并且不能提供更好的管理结果。在管理层参与方面，不能达到完全参与的标准[5]。

（三）基于浏览器结构的资产管理系统

浏览器结构的控制模式是目前最科学的控制模式，高级校正从客户端本逐渐变为浏览器结构。浏览器结构是浏览器和服务器连接的控制模式，只有满足网络条件且无需安装各种管理软件，客户端才能通过浏览器连接到服务器。所有部门都可以通过其他地方的浏览器访问数据库并管理数据库。浏览器结构的基本单元是Web服务器，实际上可以实施异地校园管理，可从其他位置访问和操作，实施在线批准实时管理。浏览器结构可以基于多种技术，如前端技术、NET技术、J2EE技术、数据库技术和面向服务的技术[6]。

（四）资产数据的共享化

借助浏览器结构和管理软件，所有部门和员工都可以共享数据，执行资产入库并及时进行财务对账调整。在处理外部风险的情况下，财务部门可以安装另一台服务器，对接财务管理系统和实时资产管理系统。财务部门通过其自己的独立服务器连接到资产管理系统服务器，以实时监控资产动态；资产管理服务部门则使用资产标签将资产信息传输到财务部门，这样及时完成了对账和核算，且账实相符度更高。

四、结语

文章首先从行政事业单位的内部控制与资产清查、“互联网+”与信息技术的发展两个方面分析了高校资产信息化管理的新形势，然后从单机管理模式、网络管理模式及其功能模块分析了高校资产信息化管理系统，最后从分层结构、基于客户端结构的资产管理系统、基于浏览器结构的资产管理系统及资产数据的共享化四个方面阐述如何构建浏览器、客户端结构高校资产信息化管理系统。推动大学资产管理系统制度化，是为了使用信息化模式进行资产管理、资产配置，从而提高资产利用率，并获得最大化回报。

参考文献：

[1]缪昊轩.高校资产信息化管理研究[J].现代经济信息， 2014（5）：22.

[2]陈丹琦.高校资产管理和财务管理的协同关系[J].行政事业资产与财务，2017（6）：81.

[3]吴民.探析高校资产管理存在的問题及应对举措[J].吉林广播电视大学学报，2015（12）：90.

[4]唐荣华.浅议提高高校资产管理效率的措施[J].行政事业资产与财务，2014（30）：73.

[5]袁媛，梁斌.高校资产管理存在的问题与对策[J].佳木斯教育学院学报，2013（8）：82.

[6]张跃民，李江辉.新形势下加强高校资产管理探析[J].河北企业，2011（12）：35.