精益思想在军工单位外场试验中的应用现状
2019-06-16谢琼张峰
谢琼 张峰
[摘 要] 在现代企业管理中,以准时化和精细化为核心的精益思想得到了普遍应用,军工单位也不例外。文章讨论了军工单位外场试验现状,对其存在的问题进行了分析,探讨了外场试验与精益结合的必要性、可行性及其存在的问题,并提出了解决问题的建议。
[关键词] 军工单位 外场试验 精益管理
中图分类号:F426 文献标志码:A
随着科技大创新时代的到来,以往的传统经营及生产理念已不符合时代发展要求,严重影响了企业效益。2010年起,各大军工单位开始普及精益管理。军工单位是我国发展建设的重要部分,尤其当下“十三五”规划进入后期,军工单位的实力很大程度上影响着我国的综合国力、发展能力和国际竞争力[1]。在军工建设中,外场试验是将先进理论研究与实际作战应用相结合,验证研究方向是否正确、研究内容是否合理及研究结果是否符合发展要求的重要论证方法,因此提高外场试验的高效性和结果的准确性尤其重要,在其中引进精益思想十分必要。
一、军工单位外场试验的特点
军工行业外场试验是一种依托于军工基础研究,对其研究内容进行演示验证,并得到实用性结论的大型室外试验类型,具备以下特点。
第一,过程复杂。涉及前期准备包括撰写大纲、人员安排,手续办理;现场试验过程包括靶场布设、试验设备准备、试验过程、靶场清理;试验后续包括数据处理、试验设备回收等[2]。
第二,试验地点偏僻。野外靶场一般位于人烟荒芜、路途遥远之地,运输不便通讯不便,试验过程难度大,野外环境不易控制,各方准备需一次到位。
第三,试验类型多样化。包括但不限于各种大型爆炸试验、生产校验类产品试验、摸底类试等,每种试验要求各不相同;试验大小差异巨大,参与人员少至三五人,多至几十人甚至上百人,每个试验均需个性化定制,无固定模板可重复使用。
第四,试验的不确定性。根据试验想要的结果要求,对于试验的环境、设备的状态、试验主体的完成度、人员的协作等要求是具体而严格的,一旦某一项出现变动或意外现象,试验将完全改动或改期。
第五,人员结构多变。外场试验的管理者及参与者是根据试验安排而不断变化,不存在一个固定的成员组和固定的管理梯队,这次的管理者可能是下次的参与者,其工作状态及内容也会根据实际内容做出相应改变。
二、精益思想在外场试验中应用的必要性
军工单位与传统制造业不同,其发展主体依托于科学研究,经营目的不是单纯的盈利,更多的是寻求技术、科研能力的多方面创新,因此将精益理念引入军工行业非常必要。
(一)颠覆军工行业传统经营理念中的管理模式
采用精益理念改变逐级命令下达、程序层层推进的方法,采用更具时效性、即时性的精细化管理,上通下达,能够使沟通更加快速有效,从而极大提高信息传达的准确性,减少失误,提高办公效率。
(二)提高业务流程的准确性和合理性
由于军工行业的特殊性,业务流程的开展受各方面的约束,与民营企业相比复杂很多,各层审批繁复,而采用精益管理方式可逐步删去流程中不必要的旁支末节,让业务的开展方式从传统的无程序可依或程序复杂多变,改进为有标准化程序可依、有规范化文件可循,从而让科研论证、产品研发、试验测试等各项主营业务的开展更加清晰流畅。
(三)人员分工精细化
传统经营理念会存在业务类型重复、业务负责人不明确、业务办理不熟练、经常调整业务等诸多问题,精益理念将人员具体分工明确细分,专人专事,不但能够提高人员的自身业务能力,在专业领域深入发展,还能够提高总体业务的推进效率,更能够简化经营管理,优化管理结构,节约经营者在这方面投入的时间和资源。
(四)节约资源成本
传统经营管理模式下,从机关单位到基层部门组,从年度目标任务到项目管理执行,其中不乏冗余事项,在此过程中,容易造成资源成本浪费,导致最终预算超出。采用精益5S管理,对成本进行高效控制,从整体预算管理、产品原材料采购、研制开发过程控制,到产品定型校验,整个周期流程上進行步步把控,环环相接,能够极大节约资源成本。
(五)增强人才队伍建设
在军工科研单位中,创新发展是永恒不变的主题,如何创新则要依托科研人才实力[3]。在传统管理模式下,人才队伍的组建及成长往往受很多外界因素的制约:部门班组是否相同、项目组是否相同等,这制约了科研进展,采用精益管理模式增强纵横向交流,打破传统理念,给予人才成长更多的空间,研发人员的能力能够快速提高。
三、精益思想在外场试验中应用的问题及建议
外场试验不论是人员管理,还是试验设备、试验环境的管理,都是多样化和变化的[4],其试验现场管理独立于工作单位本体,大大增加了管理难度及管理成本,而试验的要求又极高,一些微小的失误会因为外场的特殊性被放大,因此,试验现场推行精益管理要考虑很多问题。
第一,如何将传统中应用于室内、工房、车间等固定场所中的精益管理模式应用于场所不固定的外场试验中。精益思想一开始的提出,是为了解决生产制造中的浪费问题,因此,目前广泛普及的精益方法是基于固定场所下探索出来的。而外场试验的场所是根据每次试验情况而具体制定的,如果套用以往的精益模式,显然与外场试验模式不匹配,不能解决外场试验中存在的问题。因此,要将精益管理相关内容沿用到外场试验中,首先要考虑场所不固定的问题。
第二,如何根据每次试验的不同类型,研究出一套具备广泛适用性的精益准时化要求标准。众所周知,精益模式的主张是准时化、精细化,消除浪费,为实现这一目标而制订的管理方案,往往是统一标准化的,而外场试验类型具有多样性,因此要根据试验的变化来制订一个统一的可执行方案,使其具有广泛适用性。
第三,如何根据外场试验人员变化的特点,探索出符合要求的管理方法。可组织一次外场试验,根据试验内容,参试人员会有巨大差异,从试验负责人到相关的各种设备、操作人员均有变动。作为军工单位,其开展试验受到的约束非常多,人员相关的多方面问题需要重点考虑,加之不同的试验管理者对于试验的认识、管理方式会有差异,而参与人员对于管理者的认知也会完全不同。在这种情况下,要根据人员的变动性,制定出一个适合流动性巨大的团体的精益执行方法。
第四,在脱离单位主体的外部环境中,如何做好整个试验周期的流程控制。外场试验的整个流程十分复杂,包括提出试验计划、制订试验方案、组织试验人员、安排试验进度、准备试验物资、前往试验地点、试验前期准备、试验执行、试验数据收集、试验场所整理、试验数据处理及出具试验报告等过程,其整体流程中涉及内容多且杂,试验的主体场所为野外靶场,外部环境资源短缺,条件艰苦,要在此环境下制定精益管理方案,应化繁为简,并适应多变环境,流程的把控和衔接要根据具体变化情况灵活调整。
第五,精益管理要求与其他管理制度的融合度。在军工企业中,有许多特别强调的管理制度。首先制定任何规则都需要把安全放在第一位,其次要考虑保密、质量等多方面规程,这些都是不可让步和改变的,为达到安全、保密、质量等多方面的要求,有时不能舍弃看起来繁复的过程,而精益要求则是化繁为简。因此,在外场试验的复杂要求下制定精益管理条例时,要时时刻刻注意把安全、保密、质量放进每一条中反复考虑,在此过程中,对于产生的步骤冲突问题,需要制定出统一的解决方案。
将精益管理模式引入外场试验的复杂环境中能够解决外场试验难管理、低效率、重复浪费等问题,但由于外场试验的重要性和特殊性,推行精益的过程中存在许多必须去考虑和解决的问题,这些问题的解决需要投入大量精力,但其带来的收益会远高于付出。
参考文献:
[1]吴碧君.浅谈国有大型军工企业的发展战略定位[J].航天工业管理,2011(9):4- 8.
[2]魏阳,高勇民,杨海龙.面向常规靶场的试验技术状态管理方法研究[J].质量与可靠性,2018(1):34- 38,42.
[3]谭梦圆.军工科研院所的人才特征及其科技创新的影响分析[J].管理观察, 2015(31):83- 85.
[4]胡永明.大型科研产品外场试验安全保密风险管理探索[J].产业与科技论坛,2018(10):225- 226.