论新时期加强图书管理信息化建设的途经
2019-06-15张彭
张彭
【摘要】在当前信息时代,人们对于信息的获取方式和方法发生了较大的变化。图书馆作为传播信息资源的重要枢纽,在普及科学知识及提高公民素质方面发挥着关键的作用。因此在当前大数据及云计算环境下,对图书馆提出了更高的要求。为了能够更好的满足读者的需求,与时代发展的趋势相适应,图书馆需要加强图书管理信息化建设,努力提高信息化服务水平,从而更好的满足读者日益增长的个性化需求。
【关键词】图书馆 图书管理 信息化建设 意义 途径
随着信息技术的快速发展,各行各业都加快了信息化建设的步伐,图收馆作为知识的殿堂及国家信息资源的重要组成部分,传统的图书管理服务模式越来越无法满足人们对信息的需求,在这种情况下,图书管理信息化建设具有必然性,图书馆需要加大力度开展图书管理信息化建设,从而为读者提供高效、优质的服务。
一、图书管理信息化建设的重要意义
(1)提升图书利用率。通过图书管理信息化建设,可以赋予图书信息化的属性,充分的利用网络环境及数字化平台来为读者提供借阅和利用,对于提高图书利用率具有非常重要的作用,同時还能够社会创造良好的读书氛围。
(2)实现图书资源共享。图书在社会发展及推动社会文明进步方面发挥着重要的作用,图书作用的发挥需要借助于阅读的形式。由于阅读写作能涉及的领域较广,因此通过信息化建设,能够为图书阅读带来更多的便利。通过图书信息化管理,能够为读者提供广博的阅读,进一步拓宽知识的获取面,有利于读者更好的汲取知识,实现图书资源的共享。
(3)加快图书传递速度。图书管理信息化建设能够使图书以电子书的形式呈现出来,有效的打破了纸质图书无法异地同时阅读的弊端,不仅能够有效的提高图书的读阅率,而且有利于图书传递速度的加快。
(4)图书快捷浏览和检索。图书信息化管理的实现需借助网络平台,由于网络平台固有的开放性和便捷性,因此赋予其诸多独特优势,使得信息化管理模式下图书资源的浏览、检索和阅读尤为快速和简洁。
(5)满足读者多样化需求。通过图书管理信息化建设,能够更好的满足读者多样化的需求,读者可以根据自身的实际情况来进行针对性查阅和浏览,不仅有效的缩短了时间,而且对图书资源的查阅和浏览更为便捷。另外,不同层次的读者还可以借助信息化管理平台,定制自己所需的服务。
二、加强图书管理信息化建设的途径
(1)树立信息化管理意识。图书管理实施信息化建设其中一个非常重要的前提即是要树立信息化管理意识,只有具备坚定的信息化管理意识,才能确保图书信息化管理各项措施的落实,并获取良好的效果。对于信息化管理意识的提升,可以通过定期举办专家讲座或是开展多种形式的经验交流会等形式,以此来有效的提高图书馆从上到下的信息化意识,充分的认识到图书管理信息化建设的重要性。
(2)构建信息化平台。信息化平台,即提供海量图书资源,图书信息化检索所需类别、主题、目录及索取号等必需信息的平台。进入平台入口,选用主题或关键词查找的方式可轻松实现图书资源的检索和读阅。考虑到该平台涵盖丰富的数据信息,对于其的构建,须借助计算机网络技术的数据处理技术等高新技术,以保障具备预期功能并发挥出最佳效用。
(3)实施信息整合。图书管理信息化建设过程中,可以有效的促进图书管理知识、网络知识和计算机应用知识等各方面信息的整合,通过对图书信息资源的整合,能够更好的满足读者多样化的需求,从而更好的推动图书管理信息化建设的有效实施,并确保其向纵深方向良性发展,而且有利于图书管理服务呈现出全方位的特点。
(4)完善图书管理信息系统。图书管理信息系统作为一项全新技术,在图书馆不仅应用于借阅流通管理,也应用于图书馆其他环节的工作管理。在图书馆应用完善的图书管理系统,可以在图书馆内实现信息资源共享,以此为基础为广大读者提供便捷的服务。图书管理信息系统自身具有开放性、关联性等特征,在图书馆应用管理信息系统可以说实现图书馆内部管理全网共享资源,在图书馆外部也加强了社会工作之间的交互性,全关联方之间实现信息、资源共享,实现操之可行的便捷服务。
(5)提高信息化图书馆的资源利用率。图书馆以服务于广大读者作为自身的重要已任,这就需要图书馆要充分的调动现有的资源,有效的实现资源的利用。因此图书馆之间可以实施统筹管理,各馆际之间加强交流,尽可能的做到管理系统、搜索页面及搜索程序等的统一,提高数据库的兼容性,确保图书馆之间信息资源利用率的全面提升。同时在图书馆内部,需要充分的利用网络来加快对馆藏资源和网络资源的开发利用,强化不同数据库之间的联系,从而为信息资源的修改、获得提供更多的便利,防范信息的安全性,确保信息资源利用率的大幅度提升。
三、进行信息化创新发展。多元化拓宽信息化建设道路
(1)拓宽管理理念路径。图书管理信息化的建设是网络信息技术和知识经济理念的一种硬件设施化的体现,这是一种理念的转变,应该顺应形势,达到对图书馆信息化服务的本质要求,网络是信息建设关键平台,很大程度上拓展图书馆的文献资源,实现图书馆的一度服务,满足了用户多样化个性要求。图书管理信息化的建设,要将信息服务对象、信息资源和信息技术结合起来,针对读者的阅读喜好、指标结构、服务需求层次和满足程度,可以深入研究信息需求,建立明晰有序的用户信息反馈渠道和科学可行的评测指标,能准确地反映读者评价图书馆服务水平和建议、意见,根据读者所需,进行个性化信息调整,充分利用图书馆现有实体和网络资源,依靠现代化信息技术,实现更广的信息化服务。
(2)拓宽服务管理路径。根据读者网络信息个性化需求制定个性化服务,将服务理念贯穿整个信息化建设中,以满足读者需求为中心,提高服务质量,个性化信息服务的前提就是提供读者的信息是读者最想要得到的信息,保证信息的准确性和及时性,同时,根据用户的情报需求规律制定服务项目。所以,个性化信息服务要适合用户信息的基本规律,在信息化环境下满足用户需求的新变化。
综上,图书馆是为民众学习和科学研究服务的学术性机构。建设和完善数字化资源,充分利用信息资源优势,运用现代信息技术,为科研活动中提供生机勃勃的文献保障,为数字化、个性化的学习环境提供服务和支撑,始终保持图书馆的生机与活力,增强吸引力和凝聚力,已成为图书管理的必然选择。