科技查新在企业及高校查新工作中出现的问题及对策

李梅菊

摘 要：论述河南科技大学查新站发展现状的基础上，对河南科技大学2014～2018年间科技查新业务量及查新目的进行了统计分析，并针对目前科技查新服务存在的问题，从查新服务、查新人员、用户沟通、奖励机制、应对查新高峰机制等几个方面提出了一些对策。

关键词：科技查新;河南科技大学;问题;对策

科技查新咨询（简称查新）是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的科技信息咨询机构，通过手工检索和计算机检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项、科技评估等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。科技查新为企业及各高校的科研创新及技术发展提供信息支持，避免科技项目的重复提交和科研人员的不必要的重复研究，节约大量的劳动力和资源的浪费。

一、河南科技大学查新站业务状况

河南科技大学查新站（简称河科大查新站）是教育部2014年授权批准的第七批科技查新查新站（共18家），编号为L40 （L代表理工类），业务除医学、农学、文学以外的理工类查新，主要针对洛阳周边企业及周边高校提供查新信息咨询服务，拥有专业的查新人员和大量兼职查新员，为客户提供全面的，科学的查新服务。

河南科技大学科技查新服务站立足洛阳大中小型企业及高校科研机构，在近几年里，查新业务量逐年增加，从2011年的43项发展到2015年的147项，增长了近2.5倍。但由于2016年河南很多高校停止科技成果鉴定，查新数量减少，为111项，2017年7月以后河南省科技厅发布文件，允许各高校申报科技成果鉴定，该年查新项目达到131项，2018年河南科技大学图书馆派专人大力宣传科技查新，比如洛阳市科技大市场，中国一拖集团有限公司、中信重工矿山机械股份有限公司，中航光电有限公司、中航锂电有限公司、中国船舶重工集团公司第七二五研究所、洛阳理工学院、洛阳师范学院、洛阳职业技术学院等企业和高校宣传，科技查新量突飞猛进，2018年查新完成任务量达到了176项。科技查新在企业及各高校的科研地位越来越重要，科研人员对科技查新重视也逐渐提高。

（一）河科大查新站2014-2018年查新总量及国外查新统计情况

表1为河科大查新站2014年-2018年查新总量及国内外查新统计情况，从表2可以看出，除2016年上半年河南省教育局停止高校申报成果鉴定和立项申报外，数量有所减少外，其余每年呈现增加趋势。从企业和高校事业单位的查新项目数量可以看出，来自企业的项目占据了绝对的主导地位，企业的查新项目总数每年呈现增加的趋势，2014年查新总量65项，非高校13项（占20%），2015年、2016年、2017年、2018年非高校占的比例分别为24%、42%、68%、86%。表明洛阳许多企业逐渐重视科学技术的研发，通过增加技术投入来提高企业的综合竞争力，企业查新逐渐成为科技查新项目的主要来源，另外企业科研人员对科技查新的认知也逐渐提高。但在数据上也可以看到，高校的查新报告的数量逐渐减少，主要原因在于有些组织单位要求高校科研人员准备的申报材料时，查新报告没有作为硬性条件要求。

从表1数据上也可以看出来，国内查新明显大于国际查新，国外的查新比例最高才达到14.5%。据统计大部分的国际查新来源来自高校，主要原因在于：高校科研人员具备大量文献资源，同时具备较强科技文献检索能力，对自己研发的科技项目的国外发展情况有所掌握，尤其是利用国际联机DIALOG数据库进行国际查新检索。相反企业科技查新量明显表现为国内查新量多于际查新量，基本上只针对国内查新，一方面是由于多数企业由于文献资源的限制，不能完全掌握国外的科学发展的进展和科研动态;另一方面是由于企业对于科技查新报告工作流程和完成时间不了解，到了申报时间或截止时间才来提交查新申请单，在很短的时间，查新员又不可能立刻完成，所以只能改做国内查新;另外有些委托人对国际查新的认识淡薄，认为做国内查新就可以应付有关组织部门的要求。

（二）河科大查新站2014-2018年查新项目统计

表2介绍了河科大查新站2014年-2018年查新目统计，主要用于成果鉴定、立项申报、申报奖励等，另有少量博士论文开题结题和青少年初高中科技竞赛等。从表2可以看出成果鉴定比较多，立项申报、申报专利、申报奖励的比较少，这也反映出了许多科研人员及科研管理机构大多数只重视成果评价，专家评审，项目验收的作用，对立项评价不太重视。从表3中也可以看出来，科研立项、申报奖励的数量比例逐渐增加趋势，除2014年查新量总体较少外，其余年份科研立项，申报奖励比例逐渐增加，成果鉴定的比例逐渐减少，也说明有关的科研机构已经开始认识到立项的重要性。科研管理部门逐渐意识到了科技查新对于科研立项的作用，科技查新可以避免重复及低水准立项，还能够避免重复劳动，节约资金，能帮助科研人员明确研究项目的研究现状，便于项目审报。

二、科技查新发展面临问题及对策

查新报告的数量虽然在逐年增加，但数量还远远低于其他查新机构，同时国外查新数量少、查新站在管理上缺乏激发和奖励机制、查新员的综合业务水平有待提高，高峰期查新扎堆的紧急情况应对方案不健全等。针对河南科技大学查新站在科技查新中出现的上述问题，笔者提出了一些策略：

加大宣传力度，主动出去咨询服务。科技查新服务都是等着委托人自己来询问查新，查新站没有主动宣传意识。必须改变这种服务态度，校内用户可以利用校园网主页、图书馆网站、手机推送，微信群、QQ群等来了解查新业务，定期举办科技查新的讲座，通过给校内科研人员查新优惠制度，来增加查新业务量。对校外企业及高校进行宣传，提高对科技查新的正确认识，对已完成的查新报告要定期跟踪走访，以便让老客户知道最新的科研趋势和发展现状，鼓励企业尽量多做国际查新，尽快与国际接轨。

提高查新员的业务水平能力。针对企业科技查新内容的查新点不清楚、沟通存在困难等问题，要加强查新员的业务知识培训，提高查新員的理论知识和分析问题的能力与技巧，按照查新人员的知识结构分配不同领域的查新业务。另外查新员定时参加培训如英语培训、专业知识培训、检索培训，同时要求查新员利用业余时间多学习专业以外的知识。

设置奖励机制。科技查新服务是一项严谨负责的工作，一般一项国内查新至少需要3-5个工作日，国外查新至少需要10个工作日，查新人员需要查阅大量的电子资源和图书资源来完成，不能遗漏任何技术点，工作量比较大，时间比较短，特别遇到难度较大查新任务加班加点完成查新任务成为常态，查新员压力比较大，所以需设置奖励机制，用来提高查新人员的工作积极性。查新部门可以申请一些费用作为奖励，也可以适当的休假作为补偿来调动查新员工作积极性，以便更好的完成查新工作。

提高国外查新数量。国外查新数量低，反映了许多企业及科研人员重国内创新性而忽视国际创新。我们要鼓励科研机构重视国外查新，了解更多先进的国外科学技术，同时加大外文数据库的数量，帮助企业及高校更多的了解国外的先进技术和经验。

制定查新高峰时期相应措施。课题的立项、成果鉴定、项目课题的报奖等申报有一定的时间限制，有些科研管理部门通知的时间比较晚，这就导致了许多企业及科研单位出现扎堆做查新报告的情况，所以要建立灵活的查新高峰应对机制，有利于保证查新报告的质量。申报单位应根据以往时间提前与科研管理部门进行协调沟通，根据往年申报办法今早进行课题申报准备。

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