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现代化ERP提升财会管理研究

2019-06-14甘利红

商情 2019年13期
关键词:财会管理现代化研究

甘利红

【摘要】近年来随着社会建设的发展,其相应的企业会计财务管理水平也逐渐提升,在企业中财务会计管理起着十分重要作用,然而企业在发展过程中同样面临着很多风险和挑战,基于这种情况下,需要对会计财务管理进行创新。本文我们结合市场经济背景下以及企业发展程度,对会计财务管理模式进行采取必须必要措施,利用ERP系统进行财务核算,能够对票据核算进行三重控制,进一步反应ERP系统在财务管理中的利弊,并对ERP平台优化票据管理进行深入探索。

【关键词】现代化;ERP;财会管理;研究

一、ERP系统

ERP系统是指在企业资源计划和企业会计管理中的主要内容,基于当前信息化技术的背景下,能够为企业实现一体化管理的一种系统。该ERP系统能够拥有离散型和流程降生产特点,同时还包括企业在供应链上的支持和指引能力,以确保各部门实现灵活业务活动,明确市场需求,具有一定的系统性,灵活性,能够为信息化经济背景下企业财务管理提供重要支撑。同时,该系统在具体操作中,首先所需的票据周转时间较短,能够按照预期的计划能力完成物资采购以及储运,并产生一定的推动效果,进一步提高对于经济产生的适应力,能够完成管理层对信息情况的监控和查询,进而为企业获取有效的数据信息。采用这种会计财物管理系统对于企业日常信息管理来说是十分重要的,主要体现在该系统能够使企业内部进行更好的财务信息管理,确保财务管理,能够实现规范性,系统性,使内部信息数据获得统一,同时该系统能够展示现代化信息技术的优势,对企业所涉及的内容和信息资源实现有效的整合统一,使财务工作更具规范性,帮助企业提高经营效率和市场竞争力,能够将企业的信息,物流,资金实现统一,能够在短时间内发现企业在会计工作过程中存在的管理问题,能够有效掌握业务流程,进而使企业获得自身优势。

二、利用ERP系统对企业会计财务管理带来的影响

首先能够帮助企业进行信息实时票据管理。企业的会计财务管理人员需要对信息收集,做好充分的准备工作,只有详细掌握信息才可以进一步指导财务分析工作和评价工作,由于市场上目前信息成为速度较快,而且ERP系统与信息实时具有一定的联系性,同时由于该系统本身具备信息统计和管理功能,因此,利用该系统能够让企业获取及时的市场信息,并根据信息做出有效的判断。当前,市场竞争逐渐激励,原有信息收集方式已无法适应企业快速发展的需求,因此可以采用ERP对信息进行实时收集处理,通过该系统能够使企业实现利益最大化,并在此基础上减少企业面临的财务风险。其次,能够进一步使内部信息实现统一,利用该系统能够随时掌握多变的市场信息,同时,可以将企业内部信息进行完善,改变在企业会计财务管理中工作人员效率较低,需要大量人员进行财务管理工作的现状。而我国当前采用ERP系统进行会计财务管理,主要运用了信息统计分析能力,能够极大程度上减少工作人员的工作量,同时还可以从一定程度上增加财务工作时间,有效提高工作效率。此外,在进行财务预算过程中,利用该系统强大的信息处理功能,能够实现财务管理信息的准确,精确预算,确保财务预算的可操作性,能够使企业实现可持续性健康发展。目前,在信息管理中ERP系统是重要的信息管理系统,企业要想获取更好发展需要,紧跟时代发展,不断对现有的技术水平进行创新,同时还需要积极引入先进的管理理念,进而确保企业实现快速发展。在企业会计财务管理中,利用ERP系统不仅能够确保财务健康发展,同时还可以用于支持企业,从发展角度上对待世界。目前在企业运行中,财务管理方法较多,然而我们需要不断对这些方法进行创新,确保企业实现健康发展,利用该系统能够将现代化信息联系在一起,同时ERP系统能够利用自身信息收集整理的功能,更好地完成财务预测,使企業能够做好未来发展的规划工作,并能够从一定程度上使企业实现健康,长远可持续性发展。在企业开展会计财务管理中,需要将ERP系统中具备强大的数据处理分析能力充分发挥出来,进而可以使企业在数据处理上能够有效提升能力,同时还可以解决在会计财务中遇到的多个问题。

三、使用ERP系统的注意事项

在使用ERP系统用于会计财务管理中,整体上,该技术是比较系统化,繁琐化的工程,需要投入大量的财力物力,同时还需要经过一段周期较大的财务风险,企业要想提高在市场中的竞争力和自身实力,需要从科学系统的角度出发,能够为企业建立完善的财务管理系统体制。其次,在开展财务管理前期需要做好充分的咨询和调研工作,从企业发展的实际情况上来看,需要做好其信息前咨询工作,在企业中前期咨询包括有关专家对企业在发展中财务管理,很容易出现的问题进行深入剖析,或者财务管理中面临的核心问题,从而能够分析财务管理中的问题,对其进行相应的改革和技术创新,能够确保在财务管理中出现问题的合理性,做好财务管理的前期工作,确保后期管理能够顺利进行,能够对相应从事会计,财务管理的工作人员进行培训考核,由于目前企业会计财务管理过程中需要运用ERP系统,而该系统对于工作人员就较高的技术要求,要求相应从事财务管理的人员要具备较高业务能力和综合素质,因此要想使用并充分发挥ERP系统,同时需要对相关工作人员进行专业技术指导和操作能力培训,提高工作人员工作效率,只有每一位财务管理人员工作能力提升,才能够确保企业综合实力提高,使企业实现可持续性发展。

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