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集中化管理模式下独立日间手术病房运营探析

2019-06-14赵艳君胡娜莉殷莉马衣努尔吐尔逊彭巧君

中国继续医学教育 2019年14期
关键词:床位病房科室

赵艳君 胡娜莉 殷莉 马衣努尔·吐尔逊 彭巧君

目前医疗资源相对不足,住院难、住院费用高等问题日益凸显,现有的住院治疗模式已不能满足患者的需求[1]。因此,国际上出现了一种可以降低医疗费用,提高医疗资源使用率的新型住院模式—日间手术病房。这是一种以患者为中心,以日间手术为主要治疗手段,介于门诊与住院之间的诊疗模式,是对传统医疗模式的补充,是现代医学发展的必然趋势[2]。同时,是结合常见病、多发病经简短、观察、治疗即可出院的特点,专为该类患者设计的短、平、快式新型医疗服务[3]。许多发达国家开设的日间病房在减少医疗支出、方便患者方面达到了较好的作用[4-5]。借鉴内地开展日间手术经验,2017年4月我院开设了日间手术病房,现将病房组建及运行管理经验汇报如下。

1 独立日间手术病房组建

1.1 日间手术病房基础设置

1.1.1 病房地点选址 日间手术病房设置地点应集门诊、病房、手术为一体便利患者的位置,据此思考,组建科室地址选定我院门诊楼15层设置日间手术病房,因为该楼13层为住院出院结算窗口,8层为日间手术室,5层为外科门诊,2层为ICU,这样形成了日间手术患者诊疗的闭环式管理模式[6]。

1.1.2 病房硬件设置 日间手术病房核定床位32张(含2张抢救床),机动床位17张。病区设有病房、护士站、治疗室、缓冲间、换药室、抢救室、医生办公室、护士长办公室、会议室(宣教室)、医生值班室、护士值班室、库房、污物间、饮水间、配餐室、共用卫生间。每间病房面积28 cm2,标准配置病床4张(特定床尺寸为190 cm×82 cm×50 cm),配有床挡、吊架、餐桌板、鞋架)、床头柜、板凳、衣柜、电视机、设备带、轨道式隔帘、洗漱间等。

1.2 日间病房人员配备

日间手术病房为独立护理单元,配备科室兼职主任1名(医务部门诊部主任兼职),护士长1名(主管护师、硕士学历)、专职医师2名(副主任医师、住院医师)、护士8名(从各临床科室抽调,老、中、青搭配)。

2 独立日间手术病房运营管理

2.1 组织管理架构

日间手术病房隶属医务部垂直管理,门诊部具体负责日间运行管理,病房归属门诊部下属科室之一,参加门诊部党支部、工会等各项活动。

2.2 医疗护理业务管理

病房未设科室主任,设有护士长,日常医疗护理工作由护士长、门诊部主任负责。病区护理工作实行护士长带领下的全程责任制管理护理模式,医疗组工作采取分专业医疗组负责,即哪个专业的患者由哪个专科负责,医生跟着患者走的管理模式[7]。各诊疗组医生每日到日间手术治疗病房对本专业组患者进行查房、诊治,完成医疗文书书写,其余时间在专科病房工作。日间病房副主任医师要负责质控各专科医生病历、患者咨询及应急情况处理等。

2.3 医护人员排班

日间手术病房实行7天×24小时工作制,白班由各专业医师各自管理患者,非白班时间采取夜班医疗值班采取联合值班制,即本科专职医师值医生与外科医师共同轮流值班,患者夜间问题由各临床科室二线值班医生处理。护士排班:根据科室情况及护士能级进行排班,原则老、中、青搭配、汉族民族搭配、能力强弱搭配、专业搭配;有责任班、小夜班、大夜班,护士分别从各个临床手术科室抽调不同能级的,建议来自内、外、妇、儿,急救且工作十年左右的护士;推选科室核心成员 选定质控小组成员、绩效小组成员、院感检查员、计划生育专管员、消防安全专管员、继续教育专管员及工会小组长等。

2.4 收治对象与入院流程

根据我院实际情况采用集中化管理的模式[8]。日间手术病房主要收治病情相对稳定、适合开展日间择期手术的病种,以新疆省推荐的20个日间手术病种为主,在门诊进行相关检查,入院当天手术,在48小时内,不超过72小时(地域医保特殊性)安全出院。同时为保障日间手术质量和安全,借鉴内地知名医院日间手术患者出入院流程图(详见图1),医院建立以临床路径为指南的标准化流程、严格的手术准入制度、病员准入制度和术前谈话制度、离院评估制度、主治医师负责制、缜密的随访计划和应急预案。日间手术患者入院流程为各科室门诊坐诊医师完善相关检查、进行全面入院评估,入院预约日间病床、登记、办理入院手续、确定手术时间(沟通协调手术室、手术医生及日间手术病房)、出院随访、拿取病例报告等。相关医技科室按照绿色通道的要求完成检查项目报告,术前和术后护理在日间手术病房进行,手术在日间手术室进行,入院健康教育和出院随访由日间手术病房负责。

图1 日间手术患者出入院流程图

2.5 安全管理

贯彻落实十八项医疗安全核心管理制度。严格患者身份识别,认真执行三查十对制度。所有操作必须采用姓名和住院号两种方法进行身份核查,必须以询问患者的方式,让其主动回答自己姓名[9],并结合PDA 扫码[10]再次核对与确认。科室培训重在加强护理人员急救知识技能培训,因日间病房主管医生大多在手术室,护理团队占主体重要地位。同时结合集中培训与专科培训。每月定期组织学习专科知识及相关急救知识,并进行应急预案演练,不断提高护士的急救能力和突发事件处理能力。另由医务部制定夜班值班医生巡视日间患者制度,要求日间患者发生意外情况时,相关临床科室二线值班医生必须5分钟内赶赴现场,以此保证抢救患者的及时性、有效性。保障医疗安全。

2.6 沟通随访

发放日间手术病房住院联系卡,写明分管医护人员的姓名、联系方式及日间手术病房联系电话,让患者知晓与医护联系的途径。制订并发放出、入院宣教手册及住院联系卡;其次,云随访系统紧密链接,推行家庭、医院双向联系,保证有效沟通。树立“以家庭为中心”的护理理念[11],入院时即向患者及家属详细讲解日间手术病房住院的特殊性,告知及时电话联系的重要性,并登记两个以上的家庭成员联系电话,录入云随访系统,定时推送相关疾病的健康指导,以便保证随时有效联系,必要时联动社区卫生所,并提供日间双向转诊绿色服务通道;重视每位患者满意度调查反馈。

3 独立日间手术病房运行效果评价

我院作为新疆地区首家开展日间手术的三级甲等大型综合性医院。为了更好地服务患者,达到日间手术“集中化、规范化、流程化、信息化、精细化”的管理目标,在全疆率先启动“日间医疗服务”,成立日间医疗服务中心,自2017年4月1日至2018年3月31日我院集中化日间手术病房完成日间手术量达1 862例(不含日间化疗),其中24小时内出院达359例,24~48小时达1 386例,72小时内达117例(新疆地区特殊医保限制);期间未发生患者死亡事件,无一例术后严重并发症,其中63例患者因医保问题取消预约手术,预约取消率是0.03%;10例患者因手术方式改变(术中胆总管破裂6例,阑尾炎化脓4例)、2例因术中病情变化(病理恶性)而转科治疗,转科住院率为0.006%;3例患者因腹腔镜胆囊切除术后内出血,1例患者因无张力疝修补术后切口血肿再次手术,非计划再次手术率为0.002%,病死率为0。

4 讨论

4.1 日间集中化管理模式易于提高运行效率指标,明显降低医疗费用

医院建立独立日间病房将所有患者统一管理,结合临床路径,高效方便,更有助于医护人员流程化安排工作,从而提高科室工作效率;其次,采用错时收治法,日间手术病房面临多个专科的患者,可根据各科患者治疗时间的差异,每日床位多次重复利用,使收治的患者更多,运行效率也相应提高[12]。相比2016年4月1日—2017年3月31日在肛肠科开设的日间手术试点病房四间,开放12张床位,其中肛肠科6张床,消化科3张,肝胆包虫外科3张,平均住院时间是3.58天,比普通病区病房短1.84天来说,床位使用率也高于普通病区内病床,而新成立日间手术病房固定床位32张加机动床位17张,床位使用率是50.28%,平均住院天数是1.98%;充分体现日间病房模式运行短、频、快的特点。而通过缩短平均住院时间,使患者的人均住院总费用降低[13],减轻了患者的经济负担及医保支付负担。

4.2 日间集中化管理模式易于节约医护人力成本,提高医院资源利用率

日间手术病房采用医疗组与护理单元分开模式,即病房管理以护士为主导,除值班医生外各医疗组无需人员留驻日间手术病房,只需每日按时查房即可,其余病区各项工作均由护士长负责统筹处理,大大减少了医生的工作量,节省了医疗人力资源 ;对护士而言,日间手术病房32张床位月均收治患者近400人,床位使用率高,周转快,而仅有8名护士(包括护士长),与之规模相当的普通病房至少需要16名护士才能保证护理工作正常开展,所以独立日间病房模式可有效节省护理人力,降低医院人力成本,提高卫生资源的利用率。

4.3 日间集中化管理模式易于达到患者、医院、医保三方互赢格局

日间手术病房以最短的时间、最精湛的技术、最优质的服务和最优惠的价格,使患者能够得到与普通住院手术患者同等、细致、周到、满意的服务,充分发挥日间手术“短、平、快”的优势。护理工作极富挑战,促使护士不断学习进取,要求具备全面的专科知识、熟练的操作技能和良好的沟通技巧,以深化建设护理内涵。这必将达到患者、医院、医保三方互赢的有利格局[14]。

这一新型病房模式迎合当下“十九大健康中国”新理念[15],是大型医院持续发展新趋势。我院作为新疆地区唯一一家已通过北京日间手术专家组实地调研,正式加入“中国日间手术联盟会员单位,编号00061”的大型综合型医院。我院开设的以日间手术为主的独立日间手术病房,切实附和三甲医院患者“住院难”的实际情况而设,各项医疗工作正逐渐规范化。相信在中国日间手术联盟的指导协助下,集中化管理模式下的独立日间手术病房真正成为一个高效、安全的新型医疗病房模式。

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