新会计准则下实施预算管理的有关会计核算问题探究
2019-06-13何雨
何雨
[摘 要]我国市场经济受多方因素影响,企业在市场环境生存经营,都是需要通过会计核算来完成,新会计准则颁布后,许多公司陆续开始执行新的会计准则标准,对比旧准则,新准则的涵盖范围更广,涉及所有的经济活动,并且执行新准则,能够让公司资产计算与国际惯例接轨,能够提高会计核算的准确性。当然新会计准则给公司也带来了其他影响和问题,由于大多企业实施预算管理体系,把收入和费用当作重要的业绩考核标准,所以在新的会计准则下预算管理就会出现矛盾和冲突,文章主要讨论的是新的会计准则下,实施预算管理会出现哪些会计核算问题及其解决方法。
[关键词]新会计准则;预算管理;会计核算
[中图分类号]F275
1 新会计准则的不同之处
2007年1月起,新会计准则就在上市公司中开始执行,其他企业鼓励执行新准则,新的会计准则有以下两个特点。
第一,会计核算中权责发生制的科目发生了新变化。过去权责发生制是作为会计核算的一般原则,在新的会计准则中,权责发生制是作为基础。原则和基础的不同就在于科目的变化,原先权责发生制包括“待摊费用”和“预提费用”两个科目,现在取消了“待摊费用”,改成“长期待摊费用”,这意味着过去常规性费用需要会计每个月进行分摊,现在则不需要,只需要在发生或者支付的当月一次性确认即可。这个变化体现了新准则的新核心要求,那就是资产负债。而“预提费用”也取消了。
第二,会计要素计量方法及会计事项处理方法发生变化。会计要素计量方法发生变化,对企业资产、利润会产生非常大的影响。主要是会计核算的基本原则改变,历史成本不再作为基础原则,而是全面引用了公允价值,这将会直接影响到企业的资产(投资资产)、债务、非货币性交易等方面的会计核算。例如投资的房产,会计核算原则变更后直接影响到资产总额、当期的费用和损益。处理计量方法改变,处理方法也发生了变化,例如存活管理方法取消了“后进先出”,这直接增加了企业的资金压力。
2 预算管理的特点及会计核算要求
企业预算管理主要是对预算期内各项资源进行计划、组织、分配和控制,以此来提高企业的经济效益。预算直接作用于财务,是财务管理的一部分。
其一,会计预算需要信息源数据真实可靠,这样才能反映经营活动的本质。首先是客观真实的信息,这是会计预算的基础保障。其次是依靠真实的数据反映出企业的经营情况。其二,信息表达清晰,便于理解,数据要有可比性。会计信息需要编写者有清晰的思路,编写报告的时候要分类分块,清晰直接,让阅读者能够直接理解和使用。其三,会计信息的相关性和重要性。相关性指的是企业提供的会计信息要与企业投资信息相关,为决策者提供依据。重要性是从成本效益原则考虑,对业务进行分类,重要的先行,不重要的简化处理,为了工作能够突出重点。其四,企业效率要提高,强调及时性。企业有发生经济交易后,就需要及时进行确认和报告。这要求会计要做到及时收取发票或者凭证、及时传递信息。
3 实现预算管理时会计核算出现的问题
会计核算是预算管理的一部分,会计核算必须严格遵守国家的相关规定,与预算管理不同,预算管理以企业为主,管理方法灵活多变,管理者可以兼任,不需要专业人员进行,而会计核算则需要专业人员操作。预算管理与会计核算在操作过程中会出现问题,无法达到预算管理的真正作用。
3.1 核算与预算可比性问题
核算和预算可比性问题主要是在进行预算时,发现各部门做出的预算可能与财务核算的结果不一致。例如,在预算销售收入时,市场部门没有把增值税加入成本预算,并且不同商品增值税不同,这样就会出现预算与核算不一致。不止是销售时会出现,在运输等其他过程中也存在这类问题,预算人员对会计知识不了解,而遗漏税务的计算。
3.2 成本费用报销的及时性问题
许多企业存在成本费用报销延迟,经济业务发生后,原则上是需要及时处理进账,这样才能保证与预期的一致性。实际操作过程中,企业对报销的时效性不重视,对会计核算不了解,这样就造成了企业会计核算与预期不一致的现象发生。想要达到目标,就需要企业做到及时入账,在完成业务的时候及时进行内部审批流程,交财务部门核算,形成会计核算信息,当然这需要公司制定严格的制度和有利的监督。
3.3 权责发生制分摊与预提规范性问题
新的会计准则取消了“待摊费用”和“预提费用”科目,而会计核算是按照权责发生制原则进行的,执行新的会计准则就需要处理好权责发生制问题。例如在销售过程中存在增加加工费的问题,如果没有实际发生是不知道加工费具体多少,就不能进行费用确认,但是预算时可以进行预估,这就存在差距,无法形成对比。
4 新会计准则下,实施预算管理处理会计核算问题的措施
4.1 公司权责清晰,优化组织体系
公司内部做到权责清晰,能够提升办事效率。优化组织体系,特别是财务的组织体系,小公司人员较少,体系层级可以缩短,如可由一人担任业务处理事项,一人担任总财务管理,一人做预算,大企业则可以把业务处理、总财务管理、预算建设成3个部门,业务处理是对业务的经济往来进行审核、控制和会计处理;总财务管理则是对企业的所有财务来往进行管理;预算则是对企业的财务预算进行编制管理。
4.2 会计核算工作要严谨真实可靠
公司构建了合理的财务组织体系,便能够执行公司制定的规章制度,例如财务审批制度,对使用费用进行审批,需要有原始凭据,预算外的费用,还需要领导审批,特别是超预算的业务消费,还需要进行申请报告,说明超预算的原因,一切的报销都要有凭据,不能凭空或者用其他收据代替。如果公司对财务报销管控不严格,就会造成会计消费信息不真实,会计核算与预算差距大,企业风险也就随之加大。
4.3 建立与预算管理一致的体系
会计核算与预算管理存在许多不同,企业制定了预算管理章程,那么会计核算也应该与预算管理相一致。虽然新会计准则对会计一级科目进行了统一,但是企业可以根据自身需求和内部预算管理体系选择需要的科目。会计电算化的普及给会计人员带来了便利,直接用软件就可以进行核算,还能进行比对,操作简单,减轻了会计人员的负担,也提高了会计计算的工作效率。企业进行预算计划,应该要与各个部门进行沟通,了解各部门的需要,也要听取专业人员的意见,这样才能完善计划。
4.4 依照新变化,进行新分配
因为新的会计准则发生了变化,强调了年度核算的权责发生制,弱化了分摊和预提,这样做大大地减少了财务的工作量。虽然财务的工作量减轻了,但是依据各个公司的情况,例如有些公司要求对每个月的经营情况进行分析时,依据需要按月进行分配。再例如公司有大笔的花销,比如水电费这类,大多是按季度结算,但是在预算中又是按月进行预算,这样会计核算与预算就会出现差距。所以在新的会计准则下,权责发生制也要进行变革。
5 结 论
在新会计准则下,会计核算过程中的确认办法、计量办法以及记录办法也随之发生变化,并且这些变化对会计信息质量也有影响。企业执行新会计准则,需要提前做好准备,特别是大企业,当会计核算与预算管理有差异时,及时调整,合理分配,从而实现预算管理的真正作用。
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