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基于B/S架构的防爆认证实验室管理系统设计*

2019-06-13

防爆电机 2019年3期
关键词:原始记录管理系统报告

(中海油天津化工研究设计院有限公司,天津 300131)

0 引言

我国对防爆产品实行强制认证和管理。GB 3836.1—2010[1]《爆炸性环境 第1部分:设备 通用要求》附录D取得防爆合格证的检验程序中规定:制造厂家按照防爆标准制作的防爆设备,均须送国家授权的质量监督检验机构依据相应标准进行检验,合格后取得防爆合格证。常见的防爆电气产品共有9种防爆型式,每种防爆型式涉及的试验项目都很多,传统的实验室检验均采用纸质原始记录、报告、证书流转的形式,传统形式过程繁琐、效率低下、成本高,已经满足不了客户和实验室内部发展的需求。随着计算机技术的发展,合理的利用实验室内部资源,计算机管理成为了现实。

1 系统需求分析

防爆产品认证前,需要与检验机构签订检验合同,由于部分制造商对申请认证产品防爆结构,防护等级的认识有一定偏差,在这一阶段制造商一般会跟业务室项目工程师进行沟通,沟通的结果与办公室下单的登记结果不能保持实时性,就会造成任务书的填写出现错误,防爆合格证或者检验报告出具后与制造商的投标参数不对应,造成流标。还会涉及到检验费用的变化,对制造商和实验室都造成不必要的麻烦。这就需要实验系统能够实时修改登记信息。

检验合同签订后,制造商都是通过邮寄的方式将图纸、产品的企业标准/技术文件、产品使用说明书、产品出厂试验报告、产品质量保证文件、申请企业的营业执照和产品样品邮寄到检验机构,检验机构先对技术资料进行审查,然后依据技术资料审查的情况进行试验的安排,这个过程中涉及的试验项目很多,检验人员的分配、原始记录的流转、审核均需要实时完成[2]。原始记录审核完成后需要生成报告及证书,这些资料经项目工程师审核完后需要电子转到授权签字人处,授权签字人审核完成转到办公室进行报告及证书的打印、发放。

防爆认证的整个流程为综合办公室接到认证申请后进行业务受理,根据认证产品的不同分配到不同的检验室,检验室然后将任务进行分配完成试验并完成原始记录,原始记录经审核后,完成报告及证书编制,然后将证书及报告传导授权签字人进行审核,审核完成后将报告及证书传到综合办公室进行发放。防爆认证实验室管理系统的流程图如图1所示。

图1防爆检验实验室管理系统流程图

2 B/S系统架构

整个系统采用Browser/Server即浏览器/服务器模式[3]。网络支撑平台选用DELL R730服务器(E5-2640V4*2/32G/600G 10K SAS 2.5*5/H730P 2G缓存,Raid5/750W*2导轨/s),数据库采用sql server 2012;用户端采用个人PC机,操作系统采用Microsoft Windows 7,浏览器采用Microsoft Internet Explore8.0以上。整个系统使用.net进行开发[4]。 系统架构图如图2所示。

图2系统结构图

3 系统功能模块

整个实验室管理系统以防爆认证的流程为基础分模块设计,系统包含业务受理模块、辅助管理模块、资源管理模块、统计查询模块、办公管理模块和系统管理模块。整个系统功能模块图如图3所示。

图3系统功能模块图

3.1 业务受理模块

业务受理模块主要用于检验业务。检验业务模块由采样录入,业务受理,任务分派,检验录入、报告编制,报告审核,报告批准,报告打印,报告发放,报告返工,发放审核,任务重置,报告更改,任务核费等组成。

3.2 辅助管理模块

辅助管理模块用于产品、合同、收费、环境等数据的管理。实现合同管理、产品检验项目、检验费用、样品出入库管理和实验室环境条件的管理。

3.3 资源管理模块

资源管理模块用于人事管理、客户管理、设备台账、计量管理、设备维修、检定计划、易耗品管理、易耗品出入库、标准管理。实现单位所有人员的有关信息管理;保存客户单位信息、任务记录、联系记录、消费记录和协议信息;记录设备的计量和维修日志,设备到了溯源日期,进行计量校准,检修日期或损坏的设备进行维修处理;记录国家检验标准,方便程序计算检验结果是否合格;易耗品等的管理。

3.4 统计查询模块

统一查询模块实现任务统计、设备统计、收费统计和标准统计,也可进行自定义统计。

3.5 办公管理模块

办公管理模块实现公告信息的发布、管理收件信息、管理内部邮件信息。

3.6 系统管理模块

系统管理模块用于配置系统中所用到的配置信息,具有辅助代码、数据库管理、表单设计器、页面配置、统计设置、编号配置、单据模板、报告模板、权限设置、表头设定等功能。

4 结语

基于B/S架构的防爆认证实验室管理系统大大提高了防爆认证服务能力,大大减少了客户投诉率,实现了实验室内部管理的自动化,应用过程中质量和效率均有大幅度提高。

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