用友U8-V10.1环境下薪管理系统实践教学解析

2019-06-11支宁可赵男男

知识文库 2019年8期

支宁可赵男男

用友U8-V10.1环境下的薪资管理系统是会计信息化的核心子系统，也是财务核算的重要组成部分，需要与总账、成本管理、人力资源、UFO报表等系统集成使用。对于初次接触会计实训课程的学生来说，其每一步的业务操作过程中都会出现问题。本文以广东海洋大学寸金学院为背景，以用友U8-V10.1为平台，以会计电算化课程为依托，针对教学中学生操作过程中遇到的问题进行详细的解析，并针对问题给出相应的解决方法。

在“大智移云”时代下，会计电算化是会计专业实训课程中的特色课程、基础课程，同时也是会计专业的必修课程。本课程主要针对会计专业尚未接触过实训课的学生开设，基于用友U8-V10.1软件平台，使用电子出版社最新出版的会计信息化教材，使学生根据教材导入的企业实务案例，综合运用所学的专业知识与计算机基础操作知识，独立完成一整套会计业务的会计电算化标准操作流程，提高会计专业学生的实际业务处理水平。

薪资管理系统的业务流程主要包初始化设置、日常业务处理、月末处理、统计分析。

在自己的实践教学中，随机抽取100人为样本，分别统计该系统五个操作流程出错人数，结果如下：系统启用错0人;建立工资账套错2人，初始化设置错18人;日常业务处理错57人，期末处理错32人。针对薪资管理5个操作流程的易错问题给出详细的解析。

1 启用系统

以系统管理员的身份登录系统管理，引入实验账套。打开企业应用平台，操作员选择账套主管，选择实验账套，以实验日期登录企业应用平台。打开“基础设置”，执行“基本信息”|“系统启用”指令，进入“系统启用”页面，鼠标选中“薪资管理”，选择启用日期，点击“确定”，系统弹出“确实要启用当前系统吗”，点击“是”，完成薪资管理系统的启用。以同样的方法启用“计件工资管理”。此操作流程相对简单，学生均能操作正确。

2 建立工资账套及初始化设置

2.1建立工资账套

执行“人力资源”|“薪资管理”命令，打开“建立工资账套”窗口，弹出工资账套“参数设置”的页面，学生根据教材提供的实验账套信息进行参数设置。此操作流程相对简单，学生均能操作正确。

2.2初始化设置

（1）建立工资类别部门设置

执行“薪资管理”|“工资类别”|“新建工资类别”指令，打开新建工资类别窗口，根据实验资料，分别录入“工资类别”，点击“下一步”，根据实验资料勾选新建工资类别所涉及到的部门，单击“完成”，系统弹出“是否以登录日期为当前工资类别的启用日期”单击“是”，即完成工资类别部门设置。以同样的操作步骤继续建立工资类别。

（2）设置人员附加信息

执行“薪资管理”|“设置”|“人员附加信息设置”指令，打开“人员附加信息设置”窗口，点击“增加”按钮，在“信息名称”编辑框输入“人员附加信息”，完成人员信息的增加。

（3）设置人员档案

人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。人员档案的设置包括人员档案的增加、修改、删除、导入、导出。

增加人员档案的方式有单个增加与批量增加。单个增加的操作步骤：选择“工资类别”，执行“设置”|“人员档案”|指令，点击“增加”，打开“人员档案”页面，按照实验资料录入人员档案。批量增加的操作步骤：选择“工资类别”，执行“设置”|“人员档案”指令，点击“批增”，打开“人员档案批量增加”窗口，在“人员档案批量增加”窗口左上角，根据实验资料勾选人员所在的部门，点击“查询”，系统自动显示所勾选部门的所有人员信息，点击“全选”|“确定”指令，完成批量增加人员档案。

修改/删除/导入/导出人员档案的操作步骤：选择“工资类别”，执行“设置”|“人员档案”|指令，勾选相应人员，点击“修改/删除/导入/导出”，从而完成人员档案的修改/删除/导入/导出。需要注意的是，人员档案的导入导出只允许以“.TXT”格式保存的文件。

（4）设置工资项目

在“关闭工资类别”的状态下，执行“设置”|“工资项目设置”|打开“工资项目设置”窗口，点击“增加”，根据实验信息增加工资项目。

（5）设置公式

在“打开工资类别”状态下，执行“设置”|“工资项目设置”|命令，弹出“工资项目设置”窗口，以“交通补贴”为例，设置公式，Iff（人员类别=“企业管理人员”or 人员类别=“销售人员”，300，200）。点击“增加”，工资项目选择“交通补贴”，在“公式定义”编辑框，可以手工输入公式;或者执行“函数公式向导输入”|“函数向导--步骤1”|选择“函数名iff”，点击“下一步”，输入“函数表达式”，如图1所示，点击“完成”，执行“公式确认”，完成交通补贴的公式设置。以同样的操作流程完成其他工资项目的公式设置。

（6）录入期初数据

执行“设置”|“人员档案”，打开“人员档案明细”窗口，点击“数据档案”，按工资项目录入期初数据。

以上是工资账套初始化包含的6个操作流程，其中设置公式环节出错率最高，出错原因有工资项目增减项设置错误导致，还有就是参照公式录入时忘记输入空格键，这些问题稍加留意即可设置正确。其他操作流程相对简单，学生均能操作正确。

3 日常业务处理

3.1工资变动处理

在“正式工”类别下，执行“薪资管理”|“业务处理”|“工资变动”命令，在“工资变动”窗口，点击 “过滤设置”，选中需要过滤的工资项目，录入该工资项目的信息，点击“计算”、“汇总”，系统自动计算出过滤后的工资变动表。

3.2工资分摊与计提处理

在“正式工”类别下，执行“业务处理”|“工资分摊”命令，执行“工资分摊设置”|“增加”，弹出“分摊比例计提设置”窗口，输入“计提类型名称”与“分摊计提比例”，点击“下一步”，弹出分摊构成设置，输入相应的信息，点击“完成”，完成“工资分摊的设置”。

打开“工资分摊”，勾选“计提7月工资”，勾选“部门、明细到工资项目、按项目核算”，点击“确定”，弹出“计提7月工资一览表”窗口，如图2所示，勾选“合并科目相同、辅助项相同的分录”，点击“制单”，生成凭证，完成7月份工资的分摊与计提。以同样的操作方法完成“五险一金、个人所得税、工会经费、职工教育经费”的计提。

日常业务处理错误之处有：工资变动录入过滤信息后未计算汇总;分摊与计提环节未勾选部门明细、基础设置项目大类设置错误、计提五险一金时合并五险一金各项目计提，使贷方科目录入错误，最终导致生成错误凭证。其他操作流程相对简单，学生均能操作正确。