新时期企业档案工作创新发展的途径探讨

孔繁荣

摘要：新时期，整个社会经历着巨大的变化与变革，层出不穷的现代信息科技正在充斥着整个社会，使得各个行业都在经历着改革与创新。企业档案管理属于信息管理范围，只有强化档案管理工作创新，实行信息化管理，才能最大程度地发挥档案信息资源的作用，实现档案管理的价值。本文分析了新时期企业档案工作创新的意义以及具体的创新发展途径。

关键词：企业档案 管理创新 意义 对策

新时期，企业档案管理面临着全新的形势，面对着严峻的挑战，档案应该作为一种信息资源最大程度地被开发与利用，为了达到这一目标就要改变传统的档案管理工作思路，开拓全新的档案管理工作模式，创新发展企业档案管理途径与方法，从而实现档案管理工作的价值和意义。

一、新时期企业档案工作创新发展的意义

随着信息技术、网络技术以及通讯技术等的发展，整个社会进入一个全新时代，人类社会走向了信息化、智能化发展，在这种全新的形势下，企业档案管理也需要迎合客观形势、现实需求，与时俱进地采取全新的管理理念，采用科学、创新的管理方法，从而提高档案管理工作质量，实现档案的创新化管理。这样才能实现档案管理的意义。档案管理创新发展应该从管理理念、管理体制、服务模式等方面有所突破，而且要加大档案管理创新力度，这是因为随着信息化程度的加强，越来越多的用户对的档案信息内容提出了更加多元化的需求，为了满足用户的多样化需求则要求企业档案管理必须突破传统的模式，要树立现代化理念，积极适应信息化时代的发展需求，充分地借助现代信息科技、网络技术为客户提供切实到位的服务，满足其多样化的档案信息需求，这样才能真正实现档案管理工作的意义，才能发挥档案作为一份资源应有的价值。

此外，档案的创新化管理也是时代发展的必然要求，当今时代就是一个充满变化、动态发展的时期，唯一不变的就是永恒的变化与发展，档案管理也是一样，无法用一成不变的方法和理念去诠释管理，而是要树立创新意识，采用创造性的方法来管控档案信息资源，加大档案管理工作力度，提高档案管理工作水平，这样才能真正实现档案管理工作的意义。

二、企业档案管理工作的有效对策

1、创新档案管理理念

理念与思想的创新是一项工作创新的基础和前提，因为只有从思想和理念上有所突破与转变才能真正实现企业档案的创新管理，必须将理念创新放在档案管理创新工作的首位，进而使得档案管理在创新性理念的指导下有条不紊地展开。现阶段的档案管理正在朝着网络化、信息化、知识化等方向发展，这就是现代档案创新化管理理念。新时期必须重视档案管理理论、方法与模式方面的突破与创新，最终打造出别具一格的档案管理模式，汲取以往经验并寻找全新的工作方法，要从深入挖掘档案内在的信息价值方面有所突破，以此为基础来加工整理档案，发挥信息利用价值。

2、档案管理体制的创新

现阶段，由于档案使用主体有着形形色色的需求，对档案信息资源也提出了更加丰富、多元化的要求。在这种情况下则需要创新企业档案管理体制，要积极地充实并完善档案内容，提高其信息的丰富度，优化档案质量，确保其充分、有效地使用，而且要科学地归类、组合、集中相关的资源资料，让档案管理逐渐走向系统化、规范化、秩序化，这样才能确保当特殊需求时，为客户提供及时、有效、到位的服务。

（1）重视宏观管理创新

新时期，要想完善企业档案管理，就要从整体上把握好档案管理工作目标和方向，也就是要全面、深入地剖析迎合新形势的科学的档案管理工作模式，而且要内在探究档案管理的未来趋势，从中分析出企业档案管理的未来发展方向，进而让档案管理积极地融入到企业未来的发展中，让档案管理服务于企业的建设与发展。而且也要结合企业的档案管理的法规、制度、方针等来采用相对科学、合理的管控措施，立足于企业档案管理的最新目标和方向来形成全新的管理理念，让每一名员工都形成积极的档案管理工作意识。

（2）强化微观管理创新

在做好档案宏观管理的基础上，还要强化微观管理，对此需要具体工作中应立足于现实条件、企业的客观情况来逐步建立健全档案管理制度，而且要明确企业档案资料收集、归类与利用等的规范与流程，而且要规范材料转接流程，从而保证企业档案材料都能完备、齐全。为了保护档案信息的安全，就要制定科学的保密制度，实际的档案管理中必须要求管理人员切实遵照保密制度来管理，制定惩罚制度和规定，对非法泄露企业档案信息的行为严惩不贷，以此来保护档案资料的完整性、维护档案信息的保密性。

3、档案资源的信息化服务

档案管理的工作之一就是为用户提供切实、到位的档案信息服务，这其中则实现了管理与服务的统一，以此为基础才能确保档案管理服务工作质量。在新的形势下，可持续发展为企业档案管理的新方向，这其中必须树立以人为本的人性化理念，以此来体现服务的价值和意义，企业必须充分、切实地利用已经具备的档案信息资源，创建一个局域网络，发挥网络信息平台在档案信息的存储、分类、传输、分享等方面的作用，企业可以利用自身的网站创作属于自己的档案官网，而且要及时地传输、分享档案信息资源，开通档案信息检索项，为客户提供便捷、高效的服务。

4、优化更新管理人员知识结构

档案管理工作的创新需要管理人员知识结构的创新，因为只有当档案管理人员自身的知识结构、文化理念与时俱进才能为用户提供切合实际的信息咨询服务。对此需要档案管理人员具备积极的学习能力，要持续地学习新知识、吸收新理念，掌握新技术、新技能，而且要与时俱进地明确档案信息管理的手段与方法，大胆地探索档案创新管理模式，积极地掌握全新的档案管理方法、方式和手段，敢于打破传统管理模式，突破传统、守旧、呆板的管理模式，本着求真务实、高效创新的思路和理念来优化管理，创造性地提高企业档案管理工作效率，从整体上突破档案管理模式，推动并实现档案创新化管理。

5、档案信息化管理

新时期，企业档案管理创新必然要朝着信息化方向前进，对此企业档案管理工作部门必须树立信息化管理意识，要善于借助多种现代信息技术手段，利用各种网络信息平台，例如：开通档案管理微信公众号，创建档案管理客户端系统等，鼓励更多的企业职工关注档案管理微信公众号，通过登录客户端来了解和掌握企业的档案信息资源，而且要组织开展各种档案信息化管理活动，引导更多的人参与到信息化资源的分享中，實行纸张管理与电子资源相互配合，为用户提供更加通畅、便捷的档案信息管理通道，使得档案信息作为一种资源能够发挥其价值和作用。

总结：

新时期企业档案管理面临全新的形势，必须加大对档案管理创新力度，创新档案管理理念，优化档案管理机制，创造科学的档案管理服务模式，并积极地优化更新档案管理人员的知识结构，进而来提高档案管理工作水平，发挥档案作为一种先进资源的可开发、可利用的功能，实现档案管理的与时俱进，提高档案管理工作水平。

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