RFID智能管理系统在图书馆管理中的利与弊浅析

高银

[摘 要]伴随着社会的进步和时代的发展，图书馆规模在不断扩大，使得馆藏树木也在增多，传统条码管理技术会浪费大量的人力物力，因此，科学化建构RFID智能管理系统成为了顺应时代趋势的必然选择。本文简要分析了RFID智能管理系统的整体框架结构，并结合系统在图书馆应用体系中的应用过程详细讨论了系统结构的“利”与“弊”，仅供参考。

[关键词]RFID技术;智能管理系统;图书馆;利弊

[中图分类号]G250.7 [文献标识码]A

近几年，人们对于RFID智能管理系统的关注度逐渐增多，将其应用在图书馆管理体系内，能在整合条码技术应用体系的基础上，维护信息收集、文献存储和传递等工作，能一定程度上为读者提供更加便利化的服务。但与此同时，其自身系统由于缺乏人工审核以及页面处理机制，也会增加图书馆管理的难度。

1 RFID智能管理系统整体框架

在RFID智能管理系统应用在图书馆管理工作中后，主要应用的是RFID技术和嵌入式技术、网络技术等，能有效建构协同化处理方案，一定程度上保证解决机制和管理工作中存在的问题。并且，电脑同时安装了防盗和环境监测模块，能有效对书本进行嵌入式RFID标签处理，实现了自动化管理书籍借阅以及归还的管控目标。另外，在RFID智能管理系统中，还对整体环境进行了系统化监测，能结合图书馆内部的环境温度、环境湿度以及气体监测工程等对其配置空气净化处理功能，从而提高图书馆环境水平。

2 RFID智能管理系统在图书馆管理中的“利”

在图书馆管理工作中应用RFID智能管理系统，能从根本上提高管理工作的时效性和应用水平，也能维护书籍自动处理工作的合理性，最重要的就是能为读者借阅书籍、书籍存储等提供良好的环境和保障。

2.1 图书馆管理应用RFID智能管理系统简化流通借还步骤

在传统的图书馆管理工作中，需要浪费大量的人力和物力在图书馆借阅、归还等工作上面，不仅要进行登记记录，还要及时催促到期读者及时还书等。并且，图书馆管理人员要核对读者的个人信息，并且要扫描读者证，对每一本书进行识别码的处理和判定，才能最终完成书籍借阅。而在应用RFID智能管理系统后，手动操作可以减少，只需要读者将需要借阅的图书放在感应区，并且自行输入读者证密码，在扫描读者证和图书的过程中，相应的设备就能对图书中的标识码进行扫描和判定，完成借书和还书操作。

这种系统在实际应用过程中能减少借阅流程上的时间，并且能一定程度上减少工作人员的工作量，确保提高工作效率。最重要的是，因为每本书的标识码都是独立的，这就能一定程度上减少扫码借阅的时间，设备能一次性对5本到10本书或者是杂志进行识别，从而判定借阅时间、借阅成功与否等基础信息。值得一提的是，因为RFID智能管理系统减少了工作人员的工作量，也减少了人们排队借书的等待时间，因此，图书馆管理人员能将更多的时间放在整理图书、向读者推荐新书或者是为读者提供导读工作方面，有效提高了图书馆管理工作的实际效率。

2.2 图书馆管理应用RFID智能管理系统能提高读者自觉性

在应用RFID智能管理系统后，读者能借助自主检索或者是自主借书操作完成基础操作流程，读者能形成独立完成相应工作的理念，并且也能借助RFID智能管理系统及时查询图书的归还日期、借阅时间等基础信息，有效提高了读者的自觉性，为后续图书馆读者管理工作的顺利开展奠定基础。另外，也正是因为自主管理和自助借阅意识的增强，使得图书馆管理工作更加井然有序。

2.3 图书馆管理应用RFID智能管理系统能降低图书乱架率

在文化经济不断发展的时代背景下，图书馆规模在不断增大，这就对图书馆书架管理提供了更高的要求，借助RFID智能管理系统能有效引导读者完成图书的归还，并且工作人员也能利用读取图书定位信息的方式进行图书归位处理和操作，一定程度上提高了工作的实际效率。

2.4 图书馆管理应用RFID智能管理系统能提高管理安全性

在传统的图书馆管理工作中，磁条技术和条码技术应用较为普遍，但是，因为磁条的使用寿命有限，这就会对图书管管理工作造成影响，甚至会出现图书丢失的问题。但是，在RFID智能管理系统应用后，能对图书进行集中的定位和跟踪，有效减少图书丢失率，也为图书馆管理工作效率的全面优化奠定了坚实基础。

2.5 图书馆管理应用RFID智能管理系統的辅助功能

除了能借助RFID智能管理系统具备对读者进行身份认证、完成图书借阅、降低乱架率等功能，借助RFID智能管理系统中的一些辅助功能也能提高图书馆常规化管理工作的基本水平和实际效率，为后续设计和服务效果优化奠定基础。

环境监测子模块的设计是RFID智能管理系统中融合传感器技术和自动化控制技术的关键点，能对温度、湿度以及气体进行集中感知，从而整合空气净化通风系统的应用效果，也为中央空调设备管理以及环境监督控制提供了保障。在系统中主要包括温度传感器单元、湿度传感器单元、气体监测传感器单元以及环境要素实时监测单元等，将中央空调和控制设备进行联合处理，从而完善净化设备执行单元的应用价值和整体应用效率。目前，较为常见的环境监测系统主要利用的是IC芯片级器件，能对环境进行精度分析，并且采取电化学期间处理，优化系统感知环境和调节环境应用效果，为图书馆智能化管理提供了坚实保障。

3 RFID智能管理系统在图书馆管理中的“弊”

在图书馆管理工作中，尽管RFID智能管理系统具有一定的先进性和应用优势，但是，由于设备自身问题、人员管理问题等原因，依旧存在一些亟待解决的现象，需要引起图书管理部门的高度关注。

3.1 图书归还准时率有所下降

在图书馆借阅管理工作中，图书馆超期问题、光盘借阅超时等问题依旧还是需要利用人工进行，此时，操作人员因为没有对图书实际情况有直接接触，就需要进行数据的调取才能完成办理。另外，因为是自动借书和还书，归还书的质量可能会出现无法得到保障的问题，若是读者不能自觉保护图书，图书的保存完整度会受到影响。

3.2 设备故障问题

在智能化设备应用以及系统升级的过程中，随之而来的就是系统自身的更新和应用性能问题，尽管RFID智能管理系统的应用优势较多，能对图书上的标识码进行读取，但是，功能若是受到干擾或者是操作智能化设备应用维护不当等，都会导致图书借阅功能的失败。并且，有些图书在智能设备上明确显示已经借阅成功，却在出图书馆识别安检的位置依旧有警报声，究其原因就是智能识别系统的延迟或者是设备信息故障，这些不仅会增加读者的困扰，也会增大工作人员的工作量。例如，在RFID智能管理系统设备上借阅了10本书，均显示已经借阅成功，但是在安检口依旧触发警报，此时就需要读者和工作人员对10本书进行一一识别，才能最终判定是哪一本书没有借阅成功。

3.3 操作过程存在问题

第一，在公共图书馆中，老年读者数量也较多，若是不能有效操作相应的设备，也会导致RFID智能管理系统不能发挥其实际价值。

第二，一些图书因为开页较大，书本的页数较多，因为书籍本身是非常规类图书，在RFID智能管理系统设备上很难进行自主识别和自主借还，这就会出现借不上或者是还不了的问题，反而会增加借阅的时间。

第三，在图书馆应用RFID智能管理系统的过程中，图书盘点功能在实际工作体系内有时无法合理性发挥其实际价值和作用。从理论层面对其进行分析可知，图书馆的管理人员借助RFID阅读器只需要在书架上对图书进行集中扫描即可，就能有效完善馆藏和清查书籍的工作，有效完成书籍整理和归档。但是，在实际工作过程中，清点速度以及便捷化程度并不能达到理想的处理效果，尤其是超高频会受到距离的限制，就会造成具体工作无法落实。

第四，图书馆管路人员图书上架工作没有得到减轻，借助RFID智能管理系统尽管能对书籍进行跟踪，但是，因为需要进行层标定位，反而会增加图书上架的工作强度。

4 结语

总而言之，在图书馆管理中应用RFID智能管理系统有优势，也伴随着一系列问题，需要引起图书馆管理部门的关注，不仅要充分发挥其智能化、人性化管理的价值，也要对存在的弊端予以集中处理，真正建构智能化且优质化的管理框架，为读者提供更加便利化的服务，实现图书管理工作的全面进步。

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