浅析物资采购合同中的财务管理

王丽

摘 要：物资采购合同管理是企业风险管理的重要组成部分，是企业运行的基础，也是财务核算的重要依据。主要从招标、核算和监督环节进行分析，讨论了财务人员在合同管理中起到的作用以及他们的工作重点。

关键词：招标;增值税进项税;信息反馈

文章编号：1004-7026（2019）04-0148-01         中国图书分类号：F532.6        文献标志码：A

合同的签订会涉及到财务部门、法律部门以及业务部门，每个部门工作内容的侧重点不同，主要讨论财务人员在合同签订过程中的作用和工作要点。

1  物资采购招标环节财务人员的作用

在企业管理中，对于物资采购都会设置招标环节，而财务人员参与招标环节，从财务规范以及税收优惠等方面对供应商进行选择。①企业在签订合同前，应当考察供应商的资信和履约能力，不仅要了解对方的注册资本和生产规模，还要实时关注对方的签约、交货、验收、结算等环节。因为对方当事人以往的履约行为、注册资本和生产规模只能反映其过去的资信状况，因此在签约时要对对方当事人的资信进行调查，对合同文本进行审查[1]。如果忽略合同从签约、交货、验收、结算等环节的管理，就无法保障企业的合法权益。②财务人员应对参与招标的企业资质进行选择。企业的规模关系到开具发票的种类，小规模纳税人只能开具增值税普通发票或者低税点的代开发票，而一般纳税人能够开具增值税专用发票。普通发票不能抵扣进项税，低税点发票可以抵扣的金额较低，增值税专用发票可以抵扣的进项税额较高。企业在比较价格时，应将普通发票的含税价格与增值税专用发票的不含税价格进行比较，在其他条件相同的情况下，选择价格较低的。③合同中结算方式的选择。采购合同要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。如果供应商提出现金折扣，则应当比较现金折扣与货币时间价值，选择对企业有利的结算方式。另外，企业是选择网上银行转账方式还是银行承兑汇票方式，也是出于货币时间价值的考量，可以接受银行承兑汇票的供应商，企业往往会优先选择。④运费结算条款的审核[2]。对于物资采购，需要明确运费由谁承担，运费支付方式，由采购方支付运费的，运输方是否能够提供真实有效的运费发票，运费发票是专票还是普票。

2  核算环节财务人员审核重点

①企业应当设计合理的合同管理流程，要经过严谨的审批和相关部门人员批准后方能执行。财务人员取得合同后，首先要查看合同的签订是否符合内部控制制度，从采购环节到物资入库是否都有相应的单据，单据中是否有经办人员和部门领导的签字确认，是否有越权现象。②合同中都会标注双方的單位名称、税号、银行账号等信息，财务人员在收到发票时，应与合同进行对比，以确保开票信息准确无误。③合同中的价格是含税价还是不含税价，直接影响购买方的成本。财务人员应当核对合同与发票的价格和数量是否一致。④合同的结算方式会影响公司的资金流。合同涉及的物资在结算期内是否有预算，是否有足够的资金付款。⑤有些金额较大的合同，如采购大型机器设备，会在合同中签订质量保证金事项，以确保机器设备在一定期间内正常运转。对于质保金的收取和到期退回都要有清晰的台账，核算也要与合同保持一致。

3  监督环节财务人员的反馈

①对物资采购必要性及采购量的反馈。财务人员对物资剩余量、生产需求量、物资采购经济批量等进行分析，评价采购时机是否合适，是否造成物资过多而占用大量资金价值，或能否及时补充库存而不影响生产进度。财务人员要从经济角度对合同签订的必要性及内容进行分析，向管理者反映物资采购结果对企业的影响及改进建议。②对合同运行流程的监督。主要指财务人员检查是否有越权审批、缺失审批的现象。如不符合企业内部控制要求，则要求相关人员进行纠正。③对招标环节形成的信息反馈。企业合同运行完毕，财务人员需要对比同等条件下合同中物资质量、价格与市场的差距，如果差异明显，就需要分析原因，尤其是企业同等条件下价格明显偏高的情况，要分析是否存在虚假招标，有人侵占企业利益的情况，并将结果向上级反馈。

参考文献：

[1]马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经，2017（18）：129-130.

[2]胡樱.浅谈加强企业合同管理防控化解法律风险[J].中国商论，2017（8）：159-160.