探讨会计电算化对财务工作的影响及应用
2019-06-11杨风琴
杨风琴
摘 要:企业领导层及财务相关部门要提高对财务电算化的认识,使电算化在企业财务工作中得到推广普及,协调好会计电算化与手工核算的关系,提高数据处理的效率。同时要加强对财务人员的培训,提高其综合素质。要对电算化系统软件进行及时更新和定期维护,以提高電算化系统的网络安全防范能力。
关键词:电算化;财务;会计;应用
文章编号:1004-7026(2019)04-0145-01 中国图书分类号:F270.7;F275 文献标志码:A
财务工作在企业中占据很重要的地位,对企业的良好发展起着重要作用。随着计算机技术的不断发展,财务工作模式也在不断创新,会计电算化在财务工作中具有很大的优势,提高了会计信息的核算效率,对企业的会计工作也产生了积极的影响,是企业财务工作的必然发展趋势。因此,企业管理人员及相关部门应当重视财务电算化在企业财务工作中的作用,积极推动财务电算化在企业财务工作中的应用。
1 会计电算化对财务工作的影响
会计电算化提高了财务工作的智能化水平,同时也提高了财务工作的效率。在传统的财务工作中,会计数据需要被手工录入、核算和记账,需要耗费大量的时间,工作效率较低。电算化为财务工作带来了很大的便捷,提高了财务工作人员的工作效率,使数据核算更为准确高效。
会计电算化实现了企业对财务内部控制的程序化操作,内部控制关系到企业能否良好地运转。传统的内部控制工作主要是看实物与账务是否相符,需要一一去核对,耗费的时间较长。而电算化可以通过系统快速地完成信息检索,不仅能节省时间,也可以减少人力的投入。通过预先设定好的程序对企业进行内部控制,提高了数据的准确性和工作的效率,使企业的财务工作更加规范有序。
2 会计电算化在财务工作中的应用
2.1 加强对会计电算化的认识
会计电算化是企业财会工作发展的必然趋势,因此企业要提高对此项工作的重视。尤其是企业领导层及财务相关部门要提高对财务电算化的认识,积极推动电算化在财务工作中的推广普及。要改变传统的会计核算模式,使数据更加精准快速,从而推动企业的发展。
2.2 协调好会计电算化与手工核算的关系
财务电算化提高了财会工作的效率,但并不能完全替代人工操作,企业应当协调好会计电算化与手工核算的关系,最大限度地提高工作效率。例如凭证录入、档案管理和系统维护都离不开人工操作。因此,财务工作人员不仅要提高对电算化的认识,同时还要提高自己的业务水平。
2.3 提高财务人员的综合素质
财务工作人员的综合素质决定着电算化在企业中的发展程度,企业既要提高对财务电算化的认识,还要加强对财务人员的培训,使他们在掌握理论知识的同时,加强自身的业务操作能力。同时,企业还要完善考核机制,定期检验培训效果,提高财会工作人员的综合素质。
2.4 提高财务电算化的网络安全性
企业在运行会计电算化的同时,也要加大力度防范网络攻击,提高员工的安全意识。另外,要聘请专业的技术人员,对电算化系统进行及时更新和定期维护,从而提高电算化系统的网络安全防范能力。
2.5 为企业决策者提供参考
会计电算化能够快速将企业的财会信息进行准确地分析,及时地为企业经营决策者提供参考。由于市场经济的不断发展,企业的经营模式面临着巨大的考验,企业要想快速平稳的发展,必须要适应市场,根据市场需要制定经营策略。而会计电算化满足了企业的这一发展需求,根据电算化得出的精确数据,使企业根据市场的变化,及时做出调整,从而改善企业的运营状况。
2.6 实现了企业财务信息的共享
为了使企业稳健高效的发展,就要加强对企业的了解,实现信息共享。而财务电算化能够使企业的财务信息共享,企业可以通过电算化将财务信息集中管理,并对财务信息的各阶段数据进行分析整理,当发现财务管理中的问题时,可以及时纠正,既提升了企业员工的整体素质,也促进了企业的整体发展。
3 结束语
随着信息化时代的到来,电算化在企业的财务工作中应用的越来越广泛,是企业财务工作发展的必然趋势。企业管理层要加强对电算化的认识,提高电算化核算的业务能力,发挥其在财务工作中的优势,提高会计工作的效率,结合先进的技术,促进企业的高效发展。