计算机会计系统在企业会计内部控制中的应用

摘 要：现今由于计算机技术的发展，使得各行业的工作效率得以大幅度提升，在企业财务管理工作中应用计算机技术，能有效提高会计信息的处理速度，使得会计工作从传统的笔写纸记过渡到电子计算。鉴于此，笔者着重介绍计算机会计系统在企业会计内控中的应用，找出应用过程中的相关问题并提出解决建议，仅供同行业人士参考之用。

关键词：计算机；会计系统；企业会计；内部控制；应用

企业的长远发展，离不开健全、完善的管理机制，如何提高企业内控管理机制，成为制约企业发展的重要问题。会计政策是否具有合理性，对增强企业活力，提高经济管理效率有着深远意义，提高企业会计信息的管理水平能使企业更好更快的发展，能有效体现企业管理思想，进一步提升企业综合实力，使企业在市场竞争中占据一席之地。

一、应用计算机会计系统存在主要问题分析

计算机在运算、传输、处理数据的过程中极易被截获信息，会计系统也不例外，会计系统的特点就是信息化，它是信息技术和传统会计计算方式相结合的产物，因此其必然存在硬件或软件上的漏洞，举例来说，计算机处理数据的过程会出现恶意数据，这些恶意数据会严重影响计算机的运行，给会计信息的安全带来隐患。

（1）泄密问题。违法分子可以利用技术手段窃取计算机会计系统中的信息，这些被盗取来的企业信息通常都会被泄露出去，以达到获利目的，企业会计信息一旦泄露，对企业的危害是长远的。有些病毒程序还会肆意删减或篡改会计系统中的数据，严重影响企业的经济活动。

（2）内部管理问题。企业内控活动中，从会计信息化管理角度分析，相关职责人员缺乏安全管理意识，部分企业内控管理标准混乱，信息化管理的作用较为模糊，特别是会计人员在使用系统过程中的身份认证与权限划分不清，因此导致了企业财务信息的管控力度较弱，存在人员管理风险。

（3）计算机会计系统模块化功能薄弱。计算机会计系统不同于传统手工审计方式，难以查出审计过程中存在的问题，系统的运行完全依仗编写代码，不能像人工一样对数据进行全面的分析和判断，在转移企业资金时，系统只能控制资金的转移流向，却很难辨别资金的使用目的，系统本身无法判定转移的资金是否用于企业的正常经营活动还是被私自挪用，因此容易被不法分子利用。加之计算机会计系统在处理会计信息时存在管理漏洞较多，在很多细化问题处理上不能有效管理资金，因此，想要高效的管理企业资金较为困难。

二、解决应用计算机会计系统问题的有效措施

（1）提高系统应用的安全性。企业应用会计系统时，首先应提高系统内控建设的有效性，全面排查可能发生的安全隐患，强化企业财会风险管控机制。企业会计信息管理工作中，应建立专业信息化的管理团队，提高对系统的管控能力，及时规避企业经济活动中存在的风险，消除企业财务活动中的潜在威胁。在管理企业会计系统时，应结合财务现状，制定具有功能性、可发展性的管理机制，对企业经营活动中所遇到的风险进行科学有效的分析，通过分析企业经营过程中的风险，总结影响企业经营活动的风险因素，并根据企业实际经营情况制定有效的风险应对机制。强化企业会计信息管理效率，首先应对会计系统进行升级优化处理。抓住企业会计内控问题，采用科学的管理方法和超前的控制机制是提高企业财会信息管理效率，提升企业市场竞争力的不二法门。

（2）企业会计系统风险内控措施。企业在开展会计系统内部控制时，首先应提升系统管理的安全性，全面提升系统管理水平，同时提高企业对其内部财务风险评估的能力，以免风险投资的不确定性对企业造成不良的影响。其次，在企业会计系统进行信息化建设的过程中，应加强对系统内部的控制功能，强化企业财务管理能力，加强内部管控。再者，企业中的会计部分是一个企业正常运作的重要支柱，做好企业内部控制能够明显提高企业内部健康运营，从而更好的控制企业未来发展，一定程度上防止企业会计管理部门因管理不到位而影响企业财务管理的健康发展。最后，在企业会计系统建设过程中，应提高其自身的风险评估能力，优化升级系统，从而建立科学、合理的风险评估防范工作。目前，市场环境竞争激烈，在保证企业经济健康持续发展的前提下，有效防范企业财务风险控制能力，保证企业经济的稳定运行，最终提高企业在市场内的竞争能力。

（3）进一步规范计算机会计系统日常运行控制。很多企业存在内部控制模板功能薄弱的现象，在审计的时候有些问题是比较难以发现的，而传统的手工审计就能够查出一些计算机无法查出的问题，这是因为计算机毕竟是根据人写的程序进行运行，与传统的手工审计比较，缺少分析问题，判断问题的能力。例如，在进行资金转移的情况下，计算机会计系統就只能对资金进行转移，而无法像人一样对这些资金的使用情况进行辨别，也不能够辨别出是否为挪用。目前，很多的计算机会计系统，还不能够在财务信息管理方面进行细化，因此，很容易出现一些舞弊的情况，所以，要建立起系统的管理体制和管理指标，保证计算机会计系统内部运行的多元化，同时加强设备的管理，不同的部分设置不同的专网，强化岗位责任制，从而保证各个部门能够独立工作且可以被统一管理。

三、总结

目前，互联网技术不断发展，网络环境也变得复杂，很多人会利用网络进行犯罪互动从而达到自己的经济目的，因此，对于计算机会计系统的安全防护工作十分关键，可通过建立完善计算机会计系统安全防护系统、加强对企业财务数据的加密工作及安装防病毒系统、全天候监测网络病毒等措施进行实现。

参考文献

[1]张苏豫.计算机会计系统的内部控制与创新[J].中国商论，2016（25）：19-20.

[2]黄玥.关于企业会计电算化下内部控制问题的思考[J].财经界（学术版），2013（23）：230-231.

作者简介：李建虹，女，汉族，峨边，大专，四川文化产业职业学院文化商学院会计2班 ，会计专业